Mẫu đăng ký nghỉ phép năm là một văn bản được sử dụng bởi người lao động để đề nghị với công ty cho phép họ được nghỉ phép theo quy định của pháp luật lao động. Vậy mẫu cách viết mẫu như thế nào? Bài viết này, ACC sẽ chia sẻ các thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu đăng ký nghỉ phép năm cập nhật 2024
1. Mẫu đăng ký nghỉ phép năm cập nhật 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP NĂM
Kính gửi:.....................................................................................
Tôi là........................ , nhân viên phòng........................................
Mã số nhân viên...........................................................................
Tôi viết đơn này để xin nghỉ phép năm theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và Nội quy lao động của Công ty.
Cụ thể, tôi xin nghỉ phép từ ngày......... đến hết ngày.......... , tổng cộng................. ngày.
Lý do nghỉ phép:
..................................................................................................
..................................................................................................
Tôi đã bàn giao công việc cho [Họ và tên] và cam kết sẽ hoàn thành công việc trước khi nghỉ phép.
Kính mong................................................................ xem xét và chấp thuận cho tôi nghỉ phép.
Trân trọng!
…, ngày … tháng … năm …
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
2. Hướng dẫn viết Mẫu đăng ký nghỉ phép năm
Mẫu đơn bao gồm các phần chính sau:
Phần tiêu đề:
- Ghi rõ tên đơn: "Mẫu đăng ký nghỉ phép năm"
- Tên công ty
- Kính gửi: Ban Giám đốc công ty
Phần nội dung:
- Thông tin về người lao động:
- Họ và tên đầy đủ
- Chức vụ
- Bộ phận công tác
- Số điện thoại liên lạc
- Loại nghỉ phép: Chọn loại nghỉ phép phù hợp (nghỉ phép năm, nghỉ phép bện, nghỉ phép cưới, nghỉ sinh con, ...)
- Thời gian nghỉ:
- Ghi rõ từ ngày nào đến ngày nào
- Số ngày nghỉ phép mong muốn
- Lý do nghỉ:
- Nêu rõ lý do chính đáng cho việc nghỉ phép
- Cung cấp bằng chứng nếu có (Ví dụ: Giấy khám bệnh, Giấy đăng ký kết hôn, ...)
- Cam kết: Cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật
Phần kết:
- Ký tên và đóng dấu của người lao động (nếu có)
- Ngày lập đơn
3. Quy trình nộp mẫu đăng ký nghỉ phép năm
Quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị Mẫu đăng ký nghỉ phép năm:
Bước 2: Người lao động nộp Mẫu đăng ký nghỉ phép năm cho bộ phận nhân sự của công ty. Thời gian nộp đơn thường phụ thuộc vào quy định của công ty, thường là trước ít nhất [Số ngày] ngày so với thời gian nghỉ phép mong muốn. Một số công ty có thể yêu cầu người lao động nộp đơn qua hệ thống online hoặc email.
Bước 3: Bộ phận nhân sự sẽ xem xét thông tin trong đơn và kiểm tra tính hợp lệ của lý do nghỉ phép. Nếu đơn hợp lệ, bộ phận nhân sự sẽ ký duyệt và lưu trữ hồ sơ. Còn nếu đơn không hợp lệ, bộ phận nhân sự sẽ liên hệ với người lao động để làm rõ thông tin hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Bộ phận nhân sự sẽ thông báo kết quả cho người lao động qua văn bản hoặc email. Nếu được duyệt, người lao động sẽ nhận được Giấy phép nghỉ phép. Mặt khác, nếu không được duyệt, người lao động sẽ được giải thích lý do và có quyền đề nghị xem xét lại.
Bước 5: Sau khi nhận được Giấy phép nghỉ phép, người lao động cần hoàn thành các thủ tục theo quy định của công ty, ví dụ như:
- Bàn giao công việc cho người thay thế.
- Hoàn thành các báo cáo công việc cần thiết.
- Xin xác nhận nghỉ phép với cấp trên trực tiếp.
4. Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu đăng ký nghỉ phép năm
- Đảm bảo tất cả thông tin trong Mẫu đăng ký nghỉ phép năm đều chính xác và đầy đủ
- Nộp Mẫu đăng ký nghỉ phép năm cho bộ phận nhân sự theo quy định của công ty. Nộp đơn sớm giúp bộ phận nhân sự có thời gian xem xét và xử lý hồ sơ, tránh tình trạng chậm trễ hoặc ảnh hưởng đến công việc.
- Nêu rõ lý do nghỉ hợp lệ. Nên trao đổi với cấp trên trực tiếp về việc nghỉ phép trước khi nộp đơn.
- Đảm bảo công việc được sắp xếp ổn thỏa trong thời gian nghỉ phép.
- Giữ gìn vệ sinh chung, tắt các thiết bị điện tử không cần thiết trước khi nghỉ phép.
- Cung cấp số điện thoại liên lạc để có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết.
- Tuân thủ các quy định về an toàn lao động trong thời gian nghỉ phép.
5. Câu hỏi thường gặp:
5.1. Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ phép là gì?
Trả lời: Cam kết hoàn thành công việc trước khi nghỉ phép là một văn bản được sử dụng bởi người lao động để cam đoan với công ty rằng họ sẽ hoàn thành đầy đủ công việc được giao trước khi bắt đầu kỳ nghỉ phép.
5.2. Có thể rút lại Mẫu đăng ký nghỉ phép năm sau khi đã nộp không?
Trả lời: Có thể rút lại Mẫu đăng ký nghỉ phép năm sau khi đã nộp nhưng phải lưu ý như sau:
- Bạn phải có lý do chính đáng để rút lại Mẫu đăng ký nghỉ phép năm sau khi đã nộp. Ví dụ như:
- Có công việc đột xuất, cấp bách mà không thể dự báo trước được.
- Sức khỏe đột ngột xấu đi và cần phải nhập viện điều trị.
- Có vấn đề gia đình cần giải quyết gấp.
- Bạn cần thông báo cho công ty về việc rút lại Mẫu đăng ký nghỉ phép năm càng sớm càng tốt. Việc thông báo sớm sẽ giúp công ty có thời gian để sắp xếp công việc và tìm người thay thế bạn trong thời gian nghỉ phép.
- Bạn có thể thông báo cho công ty bằng văn bản hoặc qua email. Nên ghi rõ lý do rút lại Mẫu đăng ký nghỉ phép năm và thời gian mong muốn được nghỉ phép mới.
- Việc rút lại Mẫu đăng ký nghỉ phép năm có thể ảnh hưởng đến uy tín của bạn trong công ty. Do vậy, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định rút lại đơn.
5.3. Mẫu đăng ký nghỉ phép năm có thể được sử dụng cho loại nghỉ phép nào?
Trả lời: Mẫu đăng ký nghỉ phép năm là văn bản chung được sử dụng cho nhiều loại nghỉ phép khác nhau, bao gồm:
- Nghỉ phép năm vì đây là loại nghỉ phép phổ biến nhất dành cho người lao động, được quy định trong Bộ luật Lao động 2019. Người lao động làm việc đủ 12 tháng được nghỉ 12 ngày phép năm, làm việc từ 6 tháng đến dưới 12 tháng được nghỉ phép tỷ lệ theo thời gian làm việc.
- Người lao động có quyền nghỉ phép bệnh theo quy định của pháp luật khi:
- Bản thân bị ốm đau, bệnh tật không thể làm việc.
- Vợ, chồng, con hoặc cha mẹ đẻ bị ốm đau, bệnh tật phải chăm sóc.
- Người thân cùng sống trong nhà bị ốm đau, bệnh tật phải chăm sóc (không quá 3 ngày).
- Vợ sinh con (nam giới được nghỉ 7 ngày).
- Con đẻ bị ốm đau, bệnh tật phải chăm sóc (không quá 3 ngày).
- Người lao động được nghỉ phép cưới 3 ngày (không kể ngày nghỉ lễ, Tết).
- Nữ lao động được nghỉ sinh con 3 tháng (với trường hợp sinh con sinh đôi được nghỉ 4 tháng).
- Một số trường hợp đặc biệt khác được quy định trong nội quy lao động hoặc thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, ví dụ như:
- Nghỉ phép đi thi cử, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn.
- Nghỉ phép đi họp hội nghị, hội thảo.
- Nghỉ phép đi thăm viếng, liên lạc gia đình.
- Nghỉ phép để giải quyết việc riêng.
Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu đăng ký nghỉ phép năm cập nhật 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận