Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/BHXH năm 2024

Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/BHXH năm 2024 như thế nào? Cách lập bảng kê thông tin ra sao? Bạn hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/BHXH năm 2024

1. Mẫu D01-TS là gì?

Mẫu D01-TS hay còn gọi là Bảng kê thông tin là một biểu mẫu do Bảo hiểm xã hội Việt Nam (BHXH) ban hành theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 27/12/2017 về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, bệnh nghề nghiệp; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Mẫu biểu này được sử dụng để kê khai thông tin của người lao động (NLĐ) tham gia BHXH, BHYT, BHTN phục vụ cho các mục đích sau:

- Làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ và bệnh nghề nghiệp.

- Làm căn cứ điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ và bệnh nghề nghiệp.

- Cung cấp thông tin cho cơ quan BHXH trong việc thẩm định hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

2. Cấu trúc của Mẫu D01-TS

- Phần tiêu đề:

• Tên biểu mẫu: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
• Cơ quan ban hành: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
• Phiên bản: 01
• Ngày ban hành: 27/12/2017

- Phần thông tin về đơn vị:

• Tên đầy đủ của đơn vị sử dụng lao động.
• Mã số đơn vị do BHXH cấp.
• Địa chỉ chỉ trụ sở chính của đơn vị.
• Số điện thoại liên hệ của đơn vị.
• Số fax của đơn vị (nếu có).
• Địa chỉ email của đơn vị (nếu có).

- Phần thông tin về người lập bảng kê:

• Họ tên người lập bảng kê.
• Chức vụ của người lập bảng kê.
• Số điện thoại liên hệ của người lập bảng kê.

- Phần mục đích lập bảng kê:

Chọn một trong các mục đích sau:

• Lập bảng kê để truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho NLĐ.
• Lập bảng kê để điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của NLĐ.
• Lập bảng kê để cung cấp thông tin cho cơ quan BHXH về NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN.

- Phần danh sách người lao động:

Bao gồm các thông tin chi tiết về NLĐ như:

• Số thứ tự theo thứ tự tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của NLĐ.
• Họ tên của NLĐ.
• Ngày tháng năm sinh của NLĐ 
• Giới tính của NLĐ (nam hoặc nữ).
• Dân tộc của NLĐ.
• Quốc tịch của NLĐ.
• Số CMND/CCCD của NLĐ.
• Địa chỉ thường trú của NLĐ.
• Ngày vào làm việc của NLĐ tại đơn vị
• Ngày nghỉ việc khi NLĐ nghỉ việc tại đơn vị

Tỷ lệ đóng BHXH của NLĐ.

• Tỷ lệ đóng BHYT của NLĐ.
• Tỷ lệ đóng BHTN của NLĐ (nếu có).
• Tỷ lệ đóng BHTNLĐ của NLĐ (nếu có).
• Ghi chú thêm thông tin cần thiết về NLĐ (nếu có).

- Phần ký xác nhận của đơn vị:

• Giám đốc hoặc người được ủy quyền ký tên, đóng dấu.

3. Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/BHXH năm 2024

Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/BHXH năm 2024

4. Cách lập mẫu D01-TS theo Quyết định 595/BHXH 

Chỉ tiêu hàng ngang 

(1): Người lập ghi nội dung lập bảng kê (Ví dụ: Hồ sơ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ và Bệnh nghề nghiệp hay hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ và bệnh nghề nghiệp).

(2): Người lập ghi bảng kê nộp kèm theo ( Ví dụ: Kèm theo danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ và bệnh nghề nghiệp hoặc kèm theo tờ khai tham gia BHXH, BHYT).

Chỉ tiêu theo cột 

Người lập ghi theo mẫu như sau:

Cột 1: Ghi số thứ tự

Cột 2: Họ tên người tham gia điều chỉnh 

Cột 3: Ghi mã số BHXH của người tham gia điều chỉnh

Cột 4: Tên, loại văn bản

Cột 5: Ghi số hiệu văn bản

Cột 6: Ghi ngày ban hành văn bản 

Cột 7: Ghi ngày có hiệu lực văn bản 

Cột 8: Ghi cơ quan ban hành văn bản 

Cột 9: Ghi nội dung trích yếu văn bản

Cột 10: Ghi 1 số thông tin được trích lược nêu trong giấy tờ để cơ quan BHXH có căn cứ thẩm định như sau:

Truy thu: Người lập ghi một số nội dung trong văn bản làm căn cứ truy thu.

Trường hợp điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội

Ghi rõ công việc, địa điểm làm việc; mức lương, phụ cấp lương, các khoản bổ sung hoặc bậc lương, hệ số lương, thời điểm hưởng lương của người lao động theo Quyết định phân công nghề, công việc hoặc Quyết định tiền lương hoặc HĐLĐ, HĐLV theo nghề hoặc công việc.

- Đối với cựu chiến binh theo Nghị định 150/2006/NĐ-CP ngày 12/12/2006 của Chính phủ (Nghị định số 157/2016/NĐ-CP ngày 24/11/2016 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 150/2006/NĐ-CP):

Ghi rõ tên Quyết định (là phục viên, xuất ngũ, chuyển ngành);

Ngày nhập ngũ; cấp bậc quân hàm (chuẩn úy, thiếu úy…);

Địa điểm nơi đóng quân của cựu chiến binh được nêu trong văn bản;

Họ và tên, cấp bậc của người ký văn bản (hoặc ký thẩm định văn bản).

- Đối với cựu chiến binh là người trực tiếp tham gia kháng chiến được cấp Giấy chứng nhận, Giấy khen, Quyết định hưởng trợ cấp, Lý lịch (cán bộ, đảng viên):

Ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh của cựu chiến binh được nêu văn bản;

Họ và tên, chức vụ của người ký văn bản.

- Đối với người được hưởng quyền lợi cao hơn theo hộ gia đình. Như: thân nhân người có công với cách mạng, hộ gia đình nghèo… được cấp giấy chứng nhận, giấy xác nhận, sổ hộ khẩu, sổ tạm trú:

Ghi rõ họ tên của người có công với cách mạng (hoặc chủ hộ).

Họ và tên các thân nhân được ghi trong văn bản.

Họ và tên, chức vụ của người ký văn bản.

Qua đó cung cấp chính xác các thông tin liên quan để chứng minh về quyền lợi của chủ thể. Đảm bảo hiệu quả xác minh, xác định chủ thể, quyền lợi tương ứng. Qua đó nhận được các chế độ bảo hiểm đúng theo quy định pháp luật. Mang đến hiệu quả cung cấp thông tin của đơn vị sử dụng người lao động cũng như hiệu quả làm việc của cơ quan bảo hiểm.

5. Câu hỏi thường gặp:

5.1. Có thể sử dụng phần mềm để lập Mẫu D01-TS không?

Trả lời: Có thể sử dụng phần mềm để lập Mẫu D01-TS một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hiện nay, BHXH Việt Nam cung cấp phần mềm kê khai BHXH điện tử miễn phí trên website của BHXH, cho phép doanh nghiệp, tổ chức thực hiện nhiều thao tác liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả việc lập Mẫu D01-TS.

Ngoài phần mềm kê khai BHXH điện tử của BHXH Việt Nam, còn có một số phần mềm hỗ trợ lập Mẫu D01-TS khác trên thị trường. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn phần mềm uy tín, có nguồn gốc rõ ràng và được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và an toàn cho dữ liệu.

5.2. Mẫu D01-TS lưu trữ trong bao lâu?

Trả lời: Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/BHXH phải được lưu trữ trong ít nhất 02 năm kể từ ngày lập. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thuận tiện cho việc tra cứu, kiểm tra, đối chiếu, nhiều doanh nghiệp, tổ chức lưu trữ Mẫu D01-TS trong thời gian lâu hơn, có thể lên đến 5 năm, 10 năm hoặc thậm chí là lâu dài.

5.3. Mẫu D01-TS có lợi ích gì?

Trả lời: Lợi ích của Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/BHXH như sau:

Đối với doanh nghiệp, tổ chức:

•  Mẫu D01-TS giúp doanh nghiệp, tổ chức tổng hợp thông tin về NLĐ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN một cách đầy đủ, chính xác, dễ dàng tra cứu và quản lý.
• Việc sử dụng Mẫu D01-TS giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp, tổ chức khi thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho NLĐ.
• Mẫu D01-TS giúp đảm bảo tính minh bạch trong việc đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho NLĐ, hạn chế sai sót và tranh chấp.
• Doanh nghiệp, tổ chức có thể sử dụng Mẫu D01-TS để cung cấp thông tin cho cơ quan BHXH khi có thanh tra, kiểm tra về việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của NLĐ.

Đối với NLĐ:

• Mẫu D01-TS giúp NLĐ nắm rõ thông tin về việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của bản thân, từ đó có thể theo dõi và bảo vệ quyền lợi của mình.
• Khi có đầy đủ thông tin trong Mẫu D01-TS, NLĐ sẽ dễ dàng thực hiện các thủ tục để hưởng các chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN như: hưởng lương hưu, trợ cấp ốm đau, thai sản, sinh con, thất nghiệp,...

Đối với cơ quan BHXH:

• Mẫu D01-TS cung cấp cho cơ quan BHXH thông tin đầy đủ, chính xác về việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của NLĐ, giúp cơ quan BHXH dễ dàng quản lý, giám sát và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình.
• Việc sử dụng Mẫu D01-TS giúp cơ quan BHXH xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
• Mẫu D01-TS giúp cơ quan BHXH phát hiện sớm các sai sót trong việc tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của NLĐ và kịp thời xử lý để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ và Nhà nước.

Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/BHXH năm 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!