Mẫu công văn trả giấy phép lao động và hướng dẫn cách điền

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ pháp lý cho phép người lao động mang quốc tịch nước ngoài được làm việc tại Việt Nam một cách hợp pháp. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu công văn trả giấy phép lao động và hướng dẫn cách điền theo quy định hiện hành. 

Mẫu công văn trả giấy phép lao động và hướng dẫn cách điền

1. Công văn trả giấy phép lao động là gì? Mục đích của công văn trả giấy phép lao động?

Công văn trả lại giấy phép lao động là mẫu văn bản được dùng trong trường hợp khi chấm dứt hợp đồng lao động. Lúc này người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động của lao động nước ngoài và trả lại cho cơ quan cấp giấy phép lao động theo đúng quy định.

2. Các trường hợp cần thu hồi lại giấy phép lao động

– Giấy phép lao động hết hiệu lực theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 và 7 Điều 156 Bộ luật Lao động:

• Giấy phép lao động đã hết thời hạn.
• Chấm dứt hợp đồng lao động.
• Nội dung của hợp đồng lao động không đúng với nội dung của giấy phép lao động đã được cấp.
• Làm việc không đúng với nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
• Hợp đồng trong các lĩnh vực là cơ sở phát sinh giấy phép lao động hết thời hạn hoặc chấm dứt.
• Có văn bản thông báo của phía nước ngoài thôi cử lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp, tổ chức, đối tác phía Việt Nam hoặc tổ chức nước ngoài tại Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài chấm dứt hoạt động.

– Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài không thực hiện đúng quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

– Người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc ở Việt Nam không thực hiện đúng pháp luật Việt Nam làm ảnh hưởng tới an ninh, trật tự, an toàn xã hội.

3. Mẫu công văn trả giấy phép lao động 

Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh 

Tên doanh nghiệp/tổ chức: CÔNG TY … 

Loại hình doanh nghiệp/tổ chức: Công ty TNHH/Công ty cổ phần…

1. Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: .... người

2. Trong đó số lao động nước ngoài là:…. người

3. Địa chỉ:……………………………

4. Điện thoại:………………5. Email (nếu có)  ....................................

6. Giấy phép hoạt động số: ………………………

         Cơ quan cấp:  Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh

Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động): ……………………..

Đề nghị Quý cơ quan xem xét thu hồi giấy phép lao động cho 01 người nước ngoài sau đây: Thông tin của người lao động nước ngoài (gồm các thông tin ghi trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày)

Lý do của công văn trả giấy phép lao động, chẳng hạn: kết thúc hợp đồng lao động,….

Kính mong Sở Lao động và Xã hội Thành phố…. tạo điều kiện thu hồi lại giấy phép lao động của người nước ngoài này để họ có thể tìm kiếm một công việc mới.

Công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

4. Hướng dẫn cách điền mẫu công văn trả giấy phép lao động 

Công văn trả lại giấy phép lao động bao gồm các mục sau:

• Kính gửi: Điền tên cơ quan đã cấp giấy phép lao động cho lao động nước ngoài
• Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp/ tổ chức
• Loại hình của doanh nghiệp/ tổ chức: Số điện thoại công ty
• Mã số thuế
• Lý do trả giấy phép lao động: Cần nêu rõ được lí do trả lại giấy phép lao động như hết hợp đồng lao động, lao động nghỉ việc,…
• Thông tin của lao động nước ngoài:
• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Quốc tịch
• Số hộ chiếu
• Chức vụ
• Nơi làm việc
• Ngày cấp giấy phép lao động
• Thời hạn làm việc
• Đại diện doanh nghiệp ký tên, đóng dấu

* Lưu ý rằng, mẫu công văn thu hồi giấy phép lao động có thể khác nhau tùy vào từng cơ quan quản lý lao động địa phương khác nhau và từng trường hợp cụ thể. Vì vậy, bạn nên tham khảo thông tin và hướng dẫn của cơ quan quản lý lao động địa phương trước khi điền mẫu công văn này.

5. Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc

Quy trình trả lại giấy phép lao động khi người nước ngoài nghỉ việc được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài hết hiệu lực, người sử dụng lao động phải thu hồi Giấy phép lao động và nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội . Sau đó, hồ sơ sẽ được xem xét.

Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu cán bộ sẽ viết phiếu hẹn cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn hoàn chỉnh.

Bước 2: Trong vòng 5 ngày kể từ ngày nhận được Giấy phép lao động đã bị thu hồi kèm theo văn bản của người sử dụng lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ có văn bản xác nhận đã nhận Giấy phép lao động bị thu hồi của người sử dụng lao động.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu công văn trả giấy phép lao động và hướng dẫn cách điền. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.