Mẫu công văn trả con dấu khi giải thể

Khi doanh nghiệp giải thể, con dấu của doanh nghiệp không còn giá trị sử dụng và cần được thu hồi để đảm bảo quản lý chặt chẽ việc sử dụng con dấu, ngăn ngừa việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp đã giải thể để thực hiện các hành vi trái pháp luật. Để hiểu rõ hơn về Mẫu công văn trả con dấu khi giải thể hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

Mẫu công văn trả con dấu khi giải thể

I. Công văn trả con dấu khi giải thể là gì?

Trả con dấu khi giải thể là thủ tục doanh nghiệp thực hiện để thu hồi con dấu của doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan Công an khi doanh nghiệp kết thúc hoạt động.

Công văn trả con dấu khi giải thể là văn bản do doanh nghiệp gửi cho cơ quan Công an để thông báo về việc doanh nghiệp đã giải thể và đề nghị thu hồi con dấu của doanh nghiệp.

II. Mẫu công văn trả con dấu khi giải thể

 Mẫu công văn trả con dấu khi giải thể

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------

CÔNG VĂN

Số: …../CV-TD

V/v: Trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh/thành phố …

Công ty …, trụ sở chính tại số …, đường …, phường/xã …, quận/huyện …, tỉnh/thành phố …, do ông/bà …, chức vụ …, đại diện theo pháp luật.

Căn cứ:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 18/6/2020 của Quốc hội;
• Nghị định số 58/2021/NĐ-CP ngày 16/9/2021 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Doanh nghiệp;
• Thông tư số 03/2022/TT-BKHĐT ngày 17/2/2022 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn Nghị định số 58/2021/NĐ-CP;
• Quyết định số …/QĐ-TGĐ ngày …/../2023 của Tổng Giám đốc Công ty … về việc giải thể doanh nghiệp.

Nay, Công ty … làm công văn này kính đề nghị Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh/thành phố … thu hồi con dấu của Công ty … theo thông tin sau:

• Tên doanh nghiệp: Công ty …
• Mã số thuế: …
• Địa chỉ trụ sở chính: …
• Nội dung con dấu: …

Kèm theo công văn này là:

• Bản sao hợp lệ Quyết định giải thể doanh nghiệp
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu

Công ty … cam đoan các thông tin trong công văn này là hoàn toàn đúng sự thật.

Xin trân trọng cảm ơn!

Nơi gửi:

• Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh/thành phố …: 01 bộ
• Lưu: 01 bộ

Người đại diện theo pháp luật

Công ty …

(Ký tên, đóng dấu)

III. Hướng dẫn soạn thảo công văn trả con dấu khi giải thể

Để soạn thảo công văn trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Công văn phải được soạn thảo theo đúng mẫu quy định
• Nội dung công văn phải đầy đủ, chính xác và rõ ràng
• Công văn phải được ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Cụ thể, nội dung công văn cần bao gồm các thông tin sau:

• Tên, địa chỉ của doanh nghiệp
• Lý do soạn thảo công văn
• Thông tin về con dấu cần trả lại
• Cam kết của doanh nghiệp
• Kính thư, lời chào trân trọng
• Chữ ký, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

IV. Hồ sơ trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:

1. Đơn đề nghị trả con dấu:

• Đơn đề nghị được viết theo mẫu quy định của cơ quan Công an.
• Nội dung đơn ghi rõ thông tin về doanh nghiệp, con dấu cần trả lại và cam đoan của doanh nghiệp.
• Đơn được ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

2. Bản sao hợp lệ Quyết định giải thể doanh nghiệp:

• Quyết định giải thể doanh nghiệp do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
• Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.

3. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
• Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.

4. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu:

• Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do cơ quan Công an cấp.
• Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.

5. Bản sao hợp lệ Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
• Bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định.
• Các bản sao hợp lệ phải còn giá trị sử dụng.
• Hồ sơ nộp tại Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

V. Trình tự trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Đơn đề nghị trả con dấu (theo mẫu)
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu
• Bản sao hợp lệ Quyết định giải thể doanh nghiệp

2. Nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

3. Nhận kết quả:

• Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan Công an sẽ thu hồi con dấu của doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận thu hồi con dấu cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Người đến nộp hồ sơ phải xuất trình bản gốc Giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
• Doanh nghiệp cần bảo quản Giấy chứng nhận thu hồi con dấu để làm căn cứ cho việc giải thể doanh nghiệp.

VI. Thẩm quyền soạn thảo công văn trả con dấu khi giải thể thuộc về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là:

• Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân
• Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty cổ phần
• Giám đốc công ty trách nhiệm hữu hạn

Căn cứ pháp lý:

• Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Khoản 1 Điều 9 Thông tư 03/2022/TT-BKHĐT quy định về hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Theo quy định trên, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Thay mặt doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và thực hiện các công việc khác thuộc thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật.
• Tổ chức thực hiện việc giải thể doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Do đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thẩm quyền soạn thảo công văn trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp.

Ngoài ra, công văn trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp cần được ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

VII. Mục đích của việc soạn thảo công văn trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp

Mục đích của việc soạn thảo công văn trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp là thông báo cho cơ quan Công an về việc doanh nghiệp đã giải thể và đề nghị thu hồi con dấu của doanh nghiệp. Việc thu hồi con dấu khi giải thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng sau:

1. Đảm bảo quản lý chặt chẽ việc sử dụng con dấu:

Con dấu là công cụ quan trọng để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch, hợp đồng và các hoạt động khác. Khi doanh nghiệp giải thể, con dấu của doanh nghiệp không còn giá trị sử dụng và cần được thu hồi để đảm bảo quản lý chặt chẽ việc sử dụng con dấu, ngăn ngừa việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp đã giải thể để thực hiện các hành vi trái pháp luật.

2. Hoàn thiện thủ tục giải thể doanh nghiệp:

Việc trả con dấu là một trong những bước cần thiết để hoàn thiện thủ tục giải thể doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp đã nộp lại con dấu cho cơ quan Công an, cơ quan Công an sẽ cấp Giấy chứng nhận thu hồi con dấu cho doanh nghiệp. Đây là một trong những giấy tờ cần thiết để doanh nghiệp làm thủ tục xóa đăng ký kinh doanh.

3. Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan:

Việc thu hồi con dấu khi giải thể doanh nghiệp góp phần bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan như người lao động, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan thuế,... Khi con dấu của doanh nghiệp đã được thu hồi, các bên liên quan có thể yên tâm rằng doanh nghiệp không thể sử dụng con dấu đó để thực hiện các hành vi trái pháp luật ảnh hưởng đến quyền lợi của họ.

Ngoài ra, việc soạn thảo công văn trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau:

• Công văn phải được soạn thảo theo đúng mẫu quy định.
• Nội dung công văn phải đầy đủ, chính xác và rõ ràng.
• Công văn phải được ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

VIII. Những câu hỏi thường gặp:

1. Có thể nộp hồ sơ trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp qua đường bưu điện hoặc trực tuyến được không?

Hiện nay, theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp chỉ có thể nộp hồ sơ trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

2. Trường hợp doanh nghiệp không nộp con dấu khi giải thể sẽ thế nào?

Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền theo quy định của pháp luật.

3. Công văn trả con dấu khi giải thể doanh nghiệp cần được gửi đến đâu?

Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.