Mẫu công văn thông báo hết hàng chuẩn nhất năm 2022

Công văn là một trong những  văn bản hành chính theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư, bên cạnh các loại văn bản hành chính khác như nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định,… Công văn không chỉ được sử dụng trong các cơ quan nhà nước mà còn được sử dụng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức khác. Trong bài viết Mẫu công văn thông báo hết hàng chuẩn nhất năm 2022, Luật ACC sẽ chia sẻ những thông tin về Mẫu công văn thông báo hết hàng chuẩn nhất năm 2022.

1. Công văn thông báo là gì? Khi nào cần làm Công văn thông báo?

Công văn là một loại văn bản hành chính được quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP bao gồm: Công văn dùng để thông báo, đề xuất, đề nghị,…

Trong đó, Công văn thông báo là văn bản được sử dụng phổ biến với mục đích thông báo về một việc nào đó của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để chủ thể khác biết, từ đó có phương hướng thực hiện các công việc tiếp theo cho phù hợp.

2. Khi nào cần soạn công văn thông báo?

Như vậy, có thể thấy Công văn thông báo được soạn thảo khi bên soạn Công văn có nhu cầu truyền đạt thông báo nào đó, thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Trường hợp pháp luật, hợp đồng,… có quy định bắt buộc phải ra thông báo như: Thông báo chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng thuê nhà, hợp đồng hợp tác…

VD: Điều 428 Bộ luật dân sự hiện hành quy định về Đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng như sau:

Một bên có quyền đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng và không phải bồi thường thiệt hại khi bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ trong hợp đồng hoặc các bên có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết về việc chấm dứt hợp đồng, nếu không thông báo mà gây thiệt hại thì phải bồi thường.

Khi hợp đồng bị đơn phương chấm dứt thực hiện thì hợp đồng chấm dứt kể từ thời điểm bên kia nhận được thông báo chấm dứt. Các bên không phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ, trừ thỏa thuận về phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại và thỏa thuận về giải quyết tranh chấp. Bên đã thực hiện nghĩa vụ có quyền yêu cầu bên kia thanh toán phần nghĩa vụ đã thực hiện.

Bên bị thiệt hại do hành vi không thực hiện đúng nghĩa vụ trong hợp đồng của bên kia được bồi thường.

Trường hợp việc đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng không có căn cứ quy định tại khoản 1 Điều này thì bên đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng được xác định là bên vi phạm nghĩa vụ và phải thực hiện trách nhiệm dân sự theo quy định của Bộ luật này, luật khác có liên quan do không thực hiện đúng nghĩa vụ trong hợp đồng.

Doanh nghiệp D mua trang thiết bị của doanh nghiệp C nhằm mục đích sản xuất kinh doanh, có giao kết hợp đồng mua bán trang thiết bị. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hợp đồng này, C có hành vi vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hợp đồng nên D quyết định đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng. Để đảm bảo đơn phương chấm dứt hợp đồng với C đúng quy định trên đây, C ra Công văn thông báo về việc đơn phương chấm dứt thực hiện hợp đồng

• Trường hợp pháp luật, hợp đồng, điều lệ công ty,… không bắt buộc phải thông báo nhưng việc thông báo là cần thiết như: Thông báo về việc chậm giao hàng, thông báo về thời hạn giao hàng…

Một số Công văn thông báo được sử dụng phổ biến hiện nay như:

- Công văn thông báo thay đổi tên, địa chỉ công ty;

- Công văn thông báo thời hạn giao hàng;

- Công văn thông báo chấm dứt hợp đồng;…

Mẫu công văn thông báo là mẫu văn bản được lập ra để thông báo về một việc nào đó của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp để chủ thể khác biết, từ đó có phương hướng thực hiện các công việc tiếp theo cho phù hợp.

3. Nội dung Công văn thông báo gồm những gì?

Tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định các thành phần chính có trong mẫu Công văn nói chung, Công văn thông báo nói riêng gồm:

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
• Tên cơ quan, tổ chức ban hành Công văn thông báo;
• Số, ký hiệu của Công văn;
• Địa điểm và thời gian ban hành Công văn;
• Tên loại và trích yếu nội dung Công văn;
• Nội dung Công văn;
• Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền ban hành;
• Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
• Nơi nhận.

4. Hướng dẫn soạn Công văn thông báo

Khi soạn Công văn thông báo, cần lưu ý các vấn đề sau:

• Nêu rõ nội dung thông báo về vấn đề gì;
• Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi Công văn đến (nơi nhận Công văn);
• Tên đơn vị, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong vụ việc hoặc trong nội dung Công văn;
• Địa chỉ cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để tiếp nhận đơn; số điện thoại đơn vị/cá nhân nhận Công văn, số điện thoại, số Fax; địa chỉ email; Website.

Nếu nơi nhận trong phần kính gửi của Công văn là những chức danh, chức vụ cao cấp của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “như trên” mà ghi trực tiếp những chức danh/chức vụ đó vào.

• Nội dung Công văn thông báo cần được trình bày rõ ràng, khoa học, đúng trọng tâm, không ghi lan man, dài dòng

Mẫu công văn thông báo hết hàng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 ....., Ngày .... tháng .... năm ...... 

THÔNG BÁO

Về việc hết hàng………………..  

Kính gửi: Khách hàng

Lời đầu tiên, Công ty A xin chân thành cảm ơn khách hàng đã tin tưởng và ủng hộ sản phẩm….. trong thời gian vừa qua. Trong một tuần trở lại đây, nhiều khách hàng gửi yêu cầu giao hàng sản phẩm này và nhận được thông báo của nhân viên kinh doanh rằng sản phẩm này đang tạm hết hàng và phải đặt hàng trong… tuần nữa.

Chúng tôi rất tiếc vì phải đưa ra thông báo này, mặc dù chúng tôi đã có sự điều tra thị trường và tồn kho với số lượng lớn, tuy nhiên vẫn chưa đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của Quý khách. Công ty rất mong quý khách hàng thông cảm cho sự chậm trễ này. Chúng tôi cam kết sẽ thông báo và chuyển hàng ngay đến tay quý khách hàng ngay khi sản phẩm về kho của Công ty, dự kiến là ngày …/…/…….

Đối với trường hợp khẩn cấp và cần ngay, quý khách vui lòng tham khảo những sản phẩm khác cũng đến từ công ty như sau:

- Sản phẩm 1:........

- Sản phẩm 2:........

- Sản phẩm 3:........

Một lần công ty rất mong nhận được sự thông cảm từ quý khách hàng cho sự thiếu sót này. Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục được phục vụ quý khách nhiều hơn nữa trong thời gian tới.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY

(Ký tên )

Trên đây là  tư vấn của chúng tôi về chủ đề: Mẫu công văn thông báo hết hàng chuẩn nhất năm 2022. Nếu quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi liên quan đến chủ đề này có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được câu trả lời nhanh chóng, chính xác nhất. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm, giỏi chuyên môn, chúng tôi tự tin cam kết cho Quý khách hàng dịch vụ pháp lý tốt nhất, nhanh nhất, giá cả hợp lý nhất.