Công văn thay đổi địa chỉ email liên lạc là văn bản gửi đến cơ quan hoặc đối tác để thông báo về việc thay đổi địa chỉ email sử dụng trong giao dịch và liên lạc. Văn bản này cần nêu rõ lý do thay đổi và cung cấp địa chỉ email mới, nhằm đảm bảo việc liên lạc không bị gián đoạn.
Mẫu công văn thay đổi địa chỉ email liên lạc chi tiết
1. Mẫu công văn thay đổi địa chỉ email liên lạc là gì và cần sử dụng khi nào?
Bạn cần sử dụng mẫu công văn thay đổi địa chỉ email liên lạc khi:
- Thay đổi địa chỉ email cá nhân: Khi bạn đổi email cá nhân vì bất kỳ lý do gì như: tạo email mới, quên mật khẩu, hoặc muốn tách biệt email cá nhân và email công việc.
- Thay đổi địa chỉ email công ty: Khi công ty bạn thay đổi địa chỉ email chính thức, ví dụ như khi chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ email hoặc thay đổi cấu trúc tổ chức.
- Muốn cập nhật thông tin liên lạc: Để đảm bảo rằng các thông báo quan trọng như hóa đơn, thông báo về sự kiện, thông tin về thuế,...
2. Mẫu công văn thay đổi địa chỉ email liên lạc chi tiết
|
CÔNG TY………. PHÒNG……………. —————– Số:…../CV-…….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————————– ……….., ngày…. tháng….. năm…….. |
CÔNG VĂN THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ EMAIL LIÊN LẠC
Về việc Thay đổi email của Phòng/Ban/Công ty/…………
——————————————
Ngày…. tháng…. năm……, Phòng/ban/công ty/…. chúng tôi đã thực hiện việc thay đổi email Công ty/Phòng/Ban/… từ……………….. sang…………………
Vì:
…………………………………
(bạn đưa ra lý do của việc thay đổi trên)
Do vậy, chúng tôi làm Công văn……………… này kính gửi tới Quý công ty/Phòng/Ban/…… để thông báo cho Quý công ty/Phòng/Ban…….. biết và tiến hành sửa đổi thông tin email của chúng tôi, tạo điều kiện để chúng tôi và Quý công ty/Phòng/Ban/… liên lạc/…. khi cần thiết.
Ngoài ra, nếu nhận được Công văn này, kính đề nghị Quý công ty/Phòng/Ban/… có văn bản trả lời về việc đã nhận được Công văn trước ngày…/…./….. tránh trường hợp chúng tôi gửi Công văn này lần 2 vào ngày…/…./…. để đảm bảo Quý cơ quan/Phòng/Ban/… nắm bắt được thông tin.
Trân trọng./.
|
Nơi nhận: – Công ty/Phòng/Ban……….; – …; – Lưu VT (……). |
GIÁM ĐỐC/TRƯỞNG PHÒNG/…….
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) |
3. Hướng dẫn cách soạn công văn thay đổi địa chỉ email liên lạc
Công văn thay đổi địa chỉ email liên lạc là một văn bản hành chính khá đơn giản nhưng rất quan trọng để đảm bảo thông tin liên lạc được cập nhật chính xác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo:
- Tiêu đề công văn:
- Rõ ràng, ngắn gọn: Công văn thông báo thay đổi địa chỉ email liên lạc
- Ngắn gọn, dễ hiểu: Thông báo thay đổi địa chỉ email
- Thông tin người gửi:
- Tên cơ quan, tổ chức: Viết đầy đủ tên cơ quan, tổ chức của bạn.
- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính thức của cơ quan, tổ chức.
- Số điện thoại: Số điện thoại liên hệ chính thức.
- Email hiện tại: Địa chỉ email đang sử dụng (nếu cần).
- Thông tin người nhận:
- Tên cơ quan, tổ chức: Tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức mà bạn muốn gửi công văn.
- Bộ phận: Bộ phận tiếp nhận, xử lý thông tin (nếu có).
- Địa chỉ: Địa chỉ của cơ quan, tổ chức đó.
- Nội dung chính:
- Lời mở đầu: Kính gửi [Tên người nhận] hoặc Kính gửi [Tên cơ quan, tổ chức].
- Nội dung:
- Thông báo: Thông báo về việc thay đổi địa chỉ email.
- Lý do: (Nếu có) bạn có thể nêu rõ lý do thay đổi email (ví dụ: vì lý do bảo mật, đổi nhà cung cấp dịch vụ...).
- Địa chỉ email cũ: Ghi rõ địa chỉ email cũ.
- Địa chỉ email mới: Ghi rõ địa chỉ email mới, in đậm hoặc gạch chân để dễ nhận biết.
- Yêu cầu: Yêu cầu cơ quan, tổ chức cập nhật thông tin địa chỉ email mới để thuận tiện cho việc liên lạc trong thời gian tới.
- Lời kết: Xin trân trọng cảm ơn.
- Phần cuối:
- Chữ ký: Ký tên, họ tên người đại diện.
- Chức vụ: Chức vụ của người ký.
- Ngày tháng năm: Ngày tháng năm lập công văn.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu công văn thay đổi địa chỉ email liên lạc chi tiết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận