Mẫu công văn rà soát

Hiện nay các vấn đề về công văn đang được rất nhiều bạn đọc quan tâm, chẳng hạn bạn đọc sẽ có nhiều thắc mắc xoay quanh các loại công văn, có thể kể đến Công văn rà soát. Để tìm hiểu thêm về Mẫu Công văn rà soát, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết sau đây với ACC:

Mẫu Công văn rà soát cập nhật năm 2022

1. Công văn rà soát

Công văn là một loại văn bản hành chính được dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Các cơ quan Nhà nước dùng Công văn làm phương tiện giao tiếp chính với cấp trên, cấp dưới và công dân. Các tổ chức, doanh nghiệp cũng sử dụng Công văn để làm phương tiện giao tiếp với đối tác và khách hàng của mình.

Mẫu Công văn rà soát là một văn bản mà các cơ quan tổ chức dùng để gửi đến các phòng ban của cơ quan tổ chức khác để họ xem xét và tổ chức thực hiện việc rà soát lại các văn bản, sau đó đưa ra chỉ thị phù hợp đảm bảo tiến độ công việc.

2. Mẫu Công văn rà soát

2.1 Công văn theo mẫu tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về Công tác văn thư

- …………………………..........................................................................................;

- …………………………..........................................................................................;

…………… …… ……… ……… …….⁷…… ……… …………… …… …….........................................

………… ………… ……… ……… ………… … ……… ………… ……… ……......................................

……… …………… ……… ………… …………… ……… ……… …… ……….......................................

……… ……… ……… ………… ……… ………… ……… ……………..........................…..................

_________________________________________________________________

……… ……… ………… ………… ……..¹⁰………… ……… ………… …… ………… … …………...........

_________________________________________________________________

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

⁴ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo công văn.

⁵ Địa danh.

⁶ Trích yếu nội dung công văn.

⁷ Nội dung công văn.

⁸ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁹ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

¹⁰ Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).

2.2 Mẫu Công văn rà soát

Kính gửi: Công ty…………….

(Địa chỉ:…………………………………………..)

(Hoặc chủ thể khác có thẩm quyền, tùy thuộc vào chủ thể có quyền giải quyết công văn của bạn)

Ngày…. tháng…. năm……, Phòng/ban chúng tôi bắt đầu thực hiện kế hoạch…… theo Quyết định………./nhận được Chỉ thị………… yêu cầu Phòng/ban chúng tôi cùng Phòng/Ban………… triển khai thực hiện kế hoạch……….. trong thời gian từ……………. đến……………

Tuy nhiên, sau một thời gian thưc hiện công việc/Quyết định trên/…., cụ thể là từ ngày…/…./….. đến ngày…/…./….., Phòng/Ban chúng tôi nhận thấy hoạt động của Phòng/Ban chúng tôi có sự mâu thuẫn/không phù hợp/khác biệt/… với hoạt động của Phòng/Ban…………… Tình trạng này gây ảnh hưởng tới kết quả thực hiện kế hoạch của Phòng/ban chúng tôi trong quá trình thực hiện kế hoạch theo Quyết định……………..

Ngày…/…./……., Phòng/Ban chúng tôi có trao đổi việc này với Phòng/Ban……………. Và phát hiện một số lỗi nội dung trong chỉ thị mà Công ty gửi cho Phòng/Ban chúng tôi cùng Phòng/ban………….

Do vậy, ngày…./…./….. Phòng/ban chúng tôi làm công văn này để kính đề nghị Công ty xem xét sự việc trên và tổ chức tiến hành rà soát lại nội dung của Chỉ thị………… mà Công ty đã gửi cho Phòng/Ban chúng tôi và Chỉ thị………….. mà Công ty đã gửi cho………….. yêu cầu hai Phòng/Ban chúng tôi hợp tác triển khai thực hiện kế hoạch……………

Phòng/ban chúng tôi cam đoan những thông tin mà chúng tôi đã nêu trên là trung thực, đúng sự thật và xin chịu mọi trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của những thông tin trên.

Phòng/ban chúng tôi kính gửi công văn này tới Công ty để Quý công ty xem xét và tổ chức thực hiện việc rà soát lại các văn bản trên, đồng thời đưa ra chỉ thị phù hợp để Phòng/ban chúng tôi  thực hiện kế hoạch…….

Trân trọng cảm ơn!

3. Câu hỏi thường gặp

1. Lưu ý cần thực hiện khi soạn thảo Công văn rà soát là gì?

- Công văn rà soát cần được trình bày một cách ngắn gọn, súc tích, tập trung vào các vấn đề chính, vấn đề trọng tâm.

- Ghi rõ tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi Công văn rà soát .

- Tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến vụ việc được đề nghị trong Công văn rà soát.

2. Nội dung Công văn rà soát phải đảm bảo những điều gì?

Nội dung Công văn rà soát cần đảm bảo những nội dung như sau:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam rõ ràng giữa công văn.

- Nơi gửi và thời gian gửi Công văn rà soát .

- Tên cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức ban hành Công văn rà soát.

- Tên chủ thể nhận Công văn rà soát.

- Số ký hiệu của công văn và tiêu đề của Công văn rà soát.

- Nội dung về việc ngừng cung cấp hàng hóa được truyền tải trong công văn.

- Chữ ký và dấu xác nhận của người có thẩm quyền ban hành Công văn rà soát.

Việc tìm hiểu về các mẫu công văn sẽ giúp ích cho bạn đọc nắm thêm kiến thức về vấn đề này, đồng thời những vấn đề khác xoay quanh nó cũng đã được chúng tôi trình bày như trên. 

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Mẫu Công văn rà soát cập nhật năm 2022 gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.