Mẫu công văn là gì? Các mẫu công văn

 mẫu công văn là gì

1. Công văn mẫu là gì?  

Công văn hành chính là thuật ngữ được sử dụng phổ biến trong các tổ chức, đơn vị, công ty. Hình thức công văn  và cách viết công văn được quy định chi tiết tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Có thể chia văn bản hành chính  theo mục đích sử dụng của công văn bao gồm: Công văn yêu cầu, Công văn trả lời, Công văn khuyên nhủ, cải chính, Công văn giải trình, Công văn từ chối, Công văn giải trình. 

 Bức thư có những đặc điểm chính  sau: 

 Công văn không phải là  văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành nên thủ tục trình tự, phát hành sẽ đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp cần  giải quyết  công việc quan trọng gấp và  phải thực hiện nhanh chóng. Công văn được sử dụng không  hạn chế trong các lĩnh vực, có thể sử dụng trong kinh tế, văn hóa, pháp luật, chính trị... và  phù hợp với nhiều mục đích khác nhau của từng chủ thể ban hành. 

  Công văn có thể do  cá nhân ký nếu  pháp luật cho phép và nếu Điều lệ công ty có quy định  nhiệm vụ, quyền hạn của cá nhân đó. Như vậy, công văn không  giới hạn đối tượng ban hành, có thể là cơ quan, tổ chức, công ty thậm chí là  cá nhân. 

 Hiện nay, pháp luật chưa quy định  thời hạn của công văn nên khi các chủ thể thực hiện, giải quyết  công việc trên thực tế thì công văn hết hiệu lực. 

  Công văn có một đặc điểm riêng  biệt  là  không  áp dụng rộng rãi, phát sóng trên toàn quốc, ở một địa phương mà chỉ  áp dụng cho chủ đề, công việc cụ thể này.

2. Mẫu công văn đề nghị:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

Kính gửi:…….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

– Mở đầu: Nêu mục đích của vấn đề đặt ra (theo chức năng, nhiệm vụ, theo thông baó, theo quảng cáo …… của quý cơ quan/ tổ chức/ Công ty …… hoặc căn cứ vào trách nhiệm, nghĩa vụ của ông, bà về ………….).

– Nội dung:

+ Cần nêu rõ nội dung kiến nghị vấn đề gì.

+ Đề nghị thời hạn trả lời (phúc đáp).

– Kết thúc: Mong quý cơ quan ……….; hoặc ông, bà …… sớm trả lời cho chúng tôi được biết.

Xin chân thành cám ơn!

Nơi nhận:                                                   

– Như trên ..(5)……..;                                            
– Lưu: VT, ..(6)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC

(Ký, đóng dấu)

3. Mẫu công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

Kính gửi:…….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

– Mở đầu: Nhắc lại tên văn bản pháp quy hoặc các chủ trương kế hoạch đã triển khai (Quyết định, Thông báo, Nghị định, Thông tư, Luật, Chỉ thị,…)

– Nội dung:

+ Tóm tắt tình hình đã thực hiện, những thuận lợi, khó khăn, ưu điểm, khuyết điểm, những tồn tại cần chấn chỉnh, khắc phục.

+ Những phương hướng, giải pháp giải quyết và yêu cầu mới đề ra (nếu có).

+ Biện pháp mới áp dụng.

– Kết thúc: Yêu cầu các đơn vị, cơ sở …… thực hiện (sữa chữa) đến nay ……

Nơi nhận:                                                   

– Như trên ..(5)……..;                                            
– Lưu: VT, ..(6)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC

(Ký, đóng dấu)

4. Mẫu công văn giải thích:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày ….. tháng ….. năm ……….

Kính gửi:…….

Lưu ý: Đối với mục (4) này:

– Mở đầu: Nêu tên của văn bản pháp quy hoặc tên văn bản của cấp Ủy Đảng.

– Nội dung:

+ Nêu những chủ trương chính trong văn bản.

+ Giải thích những yêu cầu đặt ra của văn bản. Hướng dẫn thực hiện các chủ chương, chính sách đó.

+ Các biện pháp tổ chức thực hiện, các chủ thể chính có trách nhiệm quán triệt và thi hành, các chủ thể có trách nhiệm phối hợp.

– Kết thúc: Có thể phân tích ý nghĩa, tác dụng của văn bản về kinh tế, chính trị, xã hội. Nêu mục đích của các chủ trương, chính sách (dùng hành văn có tính thuyết phục để tác động tới đối tượng thi hành).

Nơi nhận:                                                   

– Như trên ..(5)……..;                                            
– Lưu: VT, ..(6)……..

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC

(Ký, đóng dấu)