Mẫu công văn gửi cơ quan nhà nước cập nhật năm 2024

Hiện nay các vấn đề về công văn đang được rất nhiều bạn đọc quan tâm, chẳng hạn khi cần gửi công văn đến cơ quan nhà nước, bạn đọc sẽ không biết phải làm như thế nào mới là đúng và phù hợp với quy định của pháp luật. Để tìm hiểu thêm về Mẫu công văn gửi cơ quan nhà nước, mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết sau đây với ACC:

Mẫu công văn gửi cơ quan nhà nước cập nhật năm 2022

1. Khái niệm công văn

Công văn là một loại văn bản hành chính được dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Các cơ quan Nhà nước dùng Công văn làm phương tiện giao tiếp chính với cấp trên, cấp dưới và công dân. Các tổ chức, doanh nghiệp cũng sử dụng Công văn để làm phương tiện giao tiếp với đối tác và khách hàng của mình.

2. Mẫu công văn gửi cơ quan nhà nước

2.1 Công văn theo mẫu tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về Công tác văn thư

Kính gửi:

- ………………………….................................................;

- ………………………................................................…..;

…………… …… ……… ……… …….⁷…… ……… …………… …… …….................

………… ………… ……… ……… ………… … ……… ………… ……… ……..............

……… …………… ……… ………… …………… ……… ……… …… ………................

……… ……… ……… ………… ……… ………… ……… ……………….....................

__________________________________________________

……… ……… ………… ………… ……..¹⁰………… ……… ………… …… ………… … ………

__________________________________________________

Ghi chú:

¹ Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).

² Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

³ Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.

⁴ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo công văn.

⁵ Địa danh.

⁶ Trích yếu nội dung công văn.

⁷ Nội dung công văn.

⁸ Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).

⁹ Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).

¹⁰ Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).

2.2 Mẫu Công văn gửi Phòng Lao Động – Thương Binh và Xã Hội

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-------------------------------

..........., ngày...tháng...năm...

CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

Kính gửi: Phòng Lao Động – Thương Binh & Xã Hội.................................

Đơn vị (Công ty): .......................………………………………………………………………….

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: …………...............………………………….

Nơi cấp: ...................……………………………………………………………………………….......

Địa chỉ: ...................………………………………………………………………………………........

Điện thoại: ....................…………………………………………………………………………….....

Mã số cơ quan lao động cấp: ................…………………………………………………………

Hiện tại đơn vị có nhu cầu sử dụng đăng ký danh sách lao động như sau:

1/. Tổng số lao động theo danh sách đăng ký: ………….. người

(Chia ra: Nam……………. người; Nữ…………….người)

2/. Số lao động đăng ký lần đầu (tăng mới): ……………người

(Chia ra: Nam……………… người; Nữ……………. người)

Trong đó có:

- Số lao động có hộ khẩu tỉnh ……………………. Người

(Chia ra: Nam……………. người; Nữ…………….người)

+ Số lao động có tay nghề (qua trường lớp đào tạo): ……… người

(Chia ra: Nam……………… người; Nữ……………. người)

+ Số lao động không có tay nghề: ………………………. Người

(Chia ra: Nam……………… người; Nữ…………….người)

Đơn vị sẽ chấp hành đúng các quy định của Nhà nước trong việc sử dụng lao động.

Trân trọng cảm ơn!

2.3 Mẫu công văn gửi đại sứ quán

Cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản(NAFIQAD), Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, tôi xin gửi tới Đại sứ quán và Thương vụ Việt Nam tại Liên bang Nga lời chúc nhân dịp năm mới 2014 và trình bày một số nội dung như sau:

Thông qua các phương tiện thông tin đại chúng và website của Cục Kiểm dịch động thực vật Liên Bang Nga (VPSS), chúng tôi được biết ngày 17/01/2014, VPSS đã có văn bản số ФC-HB-8/668 thông báo đến các Cơ quan kiểm soát cửa khẩu của VPSS về việc đình chỉ 05 doanh nghiệp chế biến, xuất khẩu thủy sản đã được Đoàn VPSS thanh tra tháng 12/2013 và đình chỉ nhập khẩu sản phẩm cá tra vào LB Nga của tất cả các doanh nghiệp Việt Nam kể từ ngày31/01/2014 với lý do "liên quan đến tính chất nghiêm trọng của những vi phạm trong hệ thống của Việt Nam về đảm bảo an toàn thực phẩm trong toàn bộ chuỗi sản xuất từ nuôi trồng đến xuất khẩu bị phát hiện trong quá trình thanhtra". Mặc dù ngày 10/12/2013, NAFIQAD đã có công thư số 2325/QLCL-CL1 gửi VPSS trao đổi một số vấn đề bất cập, chưa phù hợp với thông lệ quốc tế và hướng dẫn của Ủy ban Codex đối với Đoàn thanh tra VPSS tại Việt Nam trong tháng12/2013 và đề nghị VPSS sớm gửi cho NAFIQAD dự thảo báo cáo kết quả chuyến thanh tra để NAFIQAD có ý kiến góp ý trước khi thông báo chính thức. Tuy nhiên,đến nay NAFIQAD vẫn chưa nhận được bất cứ văn bản chính thức nào của VPSS về kết quả chuyến thanh tra.

Để có căn cứ khắc phục các tồn tại liên quan hệ thống kiểm soát ATTP thủy sản xuất khẩu của Việt Nam; đồng thời hướng dẫn các doanh nghiệp khắc phục sai lỗi và thực hiện đúng quy định của Liên minh Hải quan, NAFIQAD đã có công thư số 139/QLCL-CL1 ngày 23/01/2014 gửi VPSS(chi tiết tại văn bản gửi kèm). NAFIQAD trân trọng đề nghị Đại sứ quán, Thương vụ Việt Nam tại LB Nga liên hệ, làm việc trực tiếp với VPSS để đề nghị Bạn sớm có ý kiến về các nội dung NAFIQAD đề nghị tại công thư nêu trên.

Rất mong nhận được sự hỗ trợ của Đại sứ quán,Thương vụ.

Ngoài những loại công văn vừa nêu ra, còn rất nhiều loại công văn gửi đến các cơ quan nhà nước, chúng tôi chỉ nêu ra một vài loại công văn để ví dụ.

3. Câu hỏi thường gặp

1. Lưu ý cần thực hiện khi soạn thảo Công văn gửi cơ quan nhà nước là gì?

- Công văn gửi cơ quan nhà nước cần được trình bày một cách ngắn gọn, súc tích, tập trung vào các vấn đề chính, vấn đề trọng tâm.

- Ghi rõ tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức, cá nhân dự định gửi Công văn gửi cơ quan nhà nước .

- Tên, thông tin liên hệ của cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến vụ việc được đề nghị trong Công văn gửi cơ quan nhà nước.

2. Nội dung Công văn gửi cơ quan nhà nước phải đảm bảo những điều gì?

Nội dung Công văn gửi cơ quan nhà nước cần đảm bảo những nội dung như sau:

- Quốc hiệu, tiêu ngữ của nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam rõ ràng giữa công văn.

- Nơi gửi và thời gian gửi Công văn gửi cơ quan nhà nước .

- Tên cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức ban hành Công văn gửi cơ quan nhà nước.

- Tên chủ thể nhận Công văn gửi cơ quan nhà nước.

- Số ký hiệu của công văn và tiêu đề của Công văn gửi cơ quan nhà nước.

- Nội dung về việc ngừng cung cấp hàng hóa được truyền tải trong công văn.

- Chữ ký và dấu xác nhận của người có thẩm quyền ban hành Công văn gửi cơ quan nhà nước.

Việc tìm hiểu về các mẫu công văn sẽ giúp ích cho bạn đọc nắm thêm kiến thức về vấn đề này, đồng thời những vấn đề khác xoay quanh nó cũng đã được chúng tôi trình bày như trên. 

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Mẫu công văn gửi cơ quan nhà nước cập nhật năm 2022 gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.