Mẫu công văn giải trình thuế TNCN 2 nơi mới nhất

Công văn giải trình thuế TNCN 2 nơi là văn bản gửi cơ quan thuế để giải thích việc nộp thuế thu nhập cá nhân tại hai nơi làm việc khác nhau. Văn bản này cần nêu rõ thông tin về các nguồn thu nhập và lý do dẫn đến việc nộp thuế tại hai nơi, cùng với đề xuất biện pháp xử lý phù hợp.

Mẫu công văn giải trình thuế TNCN 2 nơi mới nhất

1. Công văn giải trình thuế TNCN 2 nơi là gì? Trường hợp nào cần sử dụng công văn giải trình thuế TNCN 2 nơi?

Công văn giải trình thuế TNCN 2 nơi là một loại văn bản hành chính mà cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên sử dụng để giải thích, làm rõ các thông tin liên quan đến thu nhập và nghĩa vụ thuế của mình với cơ quan thuế. Văn bản này thường được sử dụng khi cá nhân gặp phải các vấn đề hoặc thắc mắc trong quá trình kê khai, nộp thuế TNCN.

Có nhiều trường hợp cá nhân có thu nhập từ 2 nơi trở lên cần sử dụng công văn giải trình thuế, ví dụ:

• Khác biệt về số liệu: Khi số liệu thu nhập được kê khai tại 2 nơi làm việc không khớp nhau, hoặc không trùng khớp với số liệu mà cá nhân đã khai báo.
• Áp dụng sai chính sách thuế: Khi cá nhân cho rằng cơ quan thuế đã áp dụng sai chính sách thuế trong việc tính toán thuế thu nhập cá nhân.
• Có các khoản thu nhập khác: Ngoài thu nhập từ lương, cá nhân còn có các khoản thu nhập khác như tiền lãi, tiền thuê nhà, cổ tức... và muốn làm rõ cách tính thuế đối với các khoản thu nhập này.
• Muốn xin giảm trừ gia cảnh: Cá nhân muốn xin giảm trừ gia cảnh nhưng chưa rõ thủ tục và điều kiện.
• Có các khoản chi phí được khấu trừ: Cá nhân có các khoản chi phí hợp lý có thể được khấu trừ vào thu nhập chịu thuế nhưng chưa được cơ quan thuế chấp nhận.
• Muốn điều chỉnh lại quyết toán thuế: Cá nhân muốn điều chỉnh lại quyết toán thuế do phát hiện sai sót hoặc có thêm thông tin mới.

2. Mẫu công văn giải trình thuế TNCN 2 nơi mới nhất

Kính gửi: Chi cục thuế………….

- Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………..

- Mã số thuế: …………………………………………………………………….

- Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………

- Địa chỉ liên hệ: …………………………………………………………………

- Số điện thoại: …………………………………………………………………..

- Email: ………………………………………………………………………….

Sau khi nhận được thông báo số……ngày …../…../20…….của Chi cục thuế ……...... thông báo về việc làm rõ các nội dung trên hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN năm thuộc các trường hợp sau:

- Cá nhân nhận thu nhập từ 2 đơn vị chi trả tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên.

- Cá nhân nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công tại một đơn vị ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác nhưng chưa khấu trừ đủ thuế. Chi tiết như sau: 

[Đánh lại danh sách theo thông báo của thuế ...........] 

Do trong quá trình ký Hợp đồng lao động làm việc với Công ty chúng tôi, các cá nhân có trong danh sách không khai báo đầy đủ thông tin về nguồn thu nhập chịu thuế.

Chúng tôi đã tiến hành kiểm tra đối chiếu dữ liệu và xác nhận số thuế thu nhập cá nhân nộp thiểu vào Ngân sách Nhà nước. 

3. Thu nhập cá nhân 2 nơi muốn ủy quyền quyết toán thuế cần điều kiện gì?

Thông thường, cá nhân có 2 nguồn thu nhập sẽ không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN. Điều này là do tính phức tạp trong việc tổng hợp và tính toán thuế từ nhiều nguồn khác nhau. Cơ quan thuế muốn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc kê khai thuế nên yêu cầu người nộp thuế tự thực hiện.

Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt, cá nhân có thể được xem xét ủy quyền quyết toán, nhưng cần đáp ứng các điều kiện rất chặt chẽ:

• Thu nhập từ một nơi chiếm tỷ lệ rất lớn: Nếu một trong hai nguồn thu nhập chiếm tỷ lệ áp đảo so với nguồn thu nhập còn lại (ví dụ như 90% so với 10%), và nguồn thu nhập nhỏ hơn chủ yếu là thu nhập mang tính chất thời vụ hoặc không thường xuyên, thì có thể cơ quan thuế sẽ xem xét cho phép ủy quyền quyết toán cho nơi có nguồn thu nhập chính.
• Các điều kiện đặc biệt khác: Trong một số trường hợp đặc biệt, tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và quyết định của cơ quan thuế, cá nhân có thể được xem xét cho phép ủy quyền.

4. Hồ sơ ủy quyền quyết toán thuế

Việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi có 2 nguồn thu nhập thường không được khuyến khích và có nhiều hạn chế. Như đã giải thích ở phần trước, cơ quan thuế thường yêu cầu người nộp thuế tự trực tiếp quyết toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể được xem xét cho phép ủy quyền.

Nếu bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục và hồ sơ cần thiết, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế nơi bạn đăng ký tạm trú hoặc nơi có nghĩa vụ nộp thuế. Tuy nhiên, một cách chung, hồ sơ ủy quyền thường bao gồm:

• Đơn xin ủy quyền: Trong đơn này, bạn cần ghi rõ thông tin cá nhân của người ủy quyền (bạn) và người được ủy quyền (người bạn muốn ủy quyền).
• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Của cả người ủy quyền và người được ủy quyền.
• Các giấy tờ liên quan đến thu nhập: Hợp đồng lao động, bảng lương, các giấy tờ chứng minh thu nhập khác từ cả 2 nơi làm việc.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Nếu người được ủy quyền không phải là người thân, bạn cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa hai bên (ví dụ như giấy giới thiệu của cơ quan, đơn vị).

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu công văn giải trình thuế TNCN 2 nơi mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.