Mẫu Công văn giải trình về Thuế để gửi Cơ quan Thuế

Mẫu công văn giải trình về thuế là văn bản được sử dụng để trình bày, giải thích và cung cấp thông tin liên quan đến các vấn đề về thuế cho cơ quan thuế. Mẫu này giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân làm rõ các điểm cần thiết, đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định và tránh các sai sót.

Mẫu Công văn giải trình về Thuế để gửi Cơ quan Thuế

1. Khái niệm cơ quan thuế? Như thế nào là công văn giải trình về Thuế để gửi Cơ quan Thuế?

Cơ quan thuế: Là cơ quan nhà nước có chức năng quản lý thuế, bao gồm các cấp từ trung ương đến địa phương. Cơ quan thuế có nhiệm vụ thu thuế, kiểm tra, thanh tra thuế, giải quyết khiếu nại, tố cáo về thuế.

Công văn giải trình về thuế: Là văn bản do tổ chức, cá nhân gửi đến cơ quan thuế để làm rõ, giải thích về một vấn đề liên quan đến thuế mà cơ quan thuế đặt ra hoặc do chính tổ chức, cá nhân phát sinh. Mục đích của công văn này là nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác để cơ quan thuế có cơ sở giải quyết các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế của tổ chức, cá nhân đó.

2. Mẫu Công văn giải trình về Thuế để gửi Cơ quan Thuế

 CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v trả lời công văn số ………………  của Chi cục thuế Quận ...................................)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY………..

- Mã số thuế: 010825……

- Địa chỉ trụ sở chính:  Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội

- Người đại diện theo pháp luật: ………………………………

- Điện thoại: ……………………….. 

Ngày ….. tháng …….. năm ………, chúng tôi nhận được Công văn số  …………… của Chi cục thuế quận ……………………. về việc ……………………. Chúng tôi xin được trả lời lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………….

Công ty ………………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

3. Trường hợp phải gửi công văn giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

Căn cứ Khoản 1 Điều 37 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các trường hợp doanh nghiệp phải giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, bao gồm:

- Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra thuế, kiểm tra thuế hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử;

- Hành vi vi phạm hành chính quy định tại Điều 16, 17, 18; khoản 3 Điều 20; khoản 7 Điều 21; Điều 22 và Điều 28 Nghị định này, cụ thể:

+ Hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn;

+ Hành vi trốn thuế;

+ Vi phạm hành chính về thuế đối với ngân hàng thương mại, người bảo lãnh nộp tiền thuế;

+ Hành vi in/đặt in hóa đơn theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc đặt in trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

+ Hành vi cho, bán hóa đơn;

+ Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu Công văn giải trình thuế

- Tiêu đề: Rõ ràng, ngắn gọn, nêu đúng vấn đề cần giải trình.

- Nội dung:

• Giới thiệu: Nêu rõ thông tin cơ bản của tổ chức, cá nhân.
• Nội dung giải trình: Trình bày vấn đề một cách logic, rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin, bằng chứng.
• Kết luận: Tóm tắt nội dung chính và đưa ra yêu cầu (nếu có).

- Hình thức:

• Viết tay hoặc đánh máy trên giấy A4.
• Có đầy đủ chữ ký, dấu (nếu có) của người đại diện.

- Nộp bản gốc: Nộp bản gốc công văn giải trình đến cơ quan thuế có thẩm quyền.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Công văn giải trình về Thuế để gửi Cơ quan Thuế. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.