Mẫu công văn giải trình không tham gia BHXH mới nhất

Mẫu công văn giải trình không tham gia BHXH là văn bản chính thức trình bày lý do và giải thích nguyên nhân không tham gia bảo hiểm xã hội. Công văn này giúp làm rõ các tình huống đặc biệt và bảo vệ quyền lợi của người lao động và doanh nghiệp trước cơ quan quản lý.

Mẫu công văn giải trình không tham gia BHXH mới nhất

1. Công văn giải trình không tham gia BHXH là gì? 

Công văn giải trình không tham gia BHXH là một loại văn bản hành chính mà doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội để giải thích lý do tại sao họ không tham gia bảo hiểm xã hội hoặc chưa đóng đủ số tiền bảo hiểm theo quy định.

Mục đích của công văn này:

• Giải thích lý do: Trình bày rõ ràng, hợp lý các lý do dẫn đến việc không tham gia hoặc đóng thiếu bảo hiểm xã hội.
• Yêu cầu xem xét: Xin cơ quan Bảo hiểm Xã hội xem xét, giải quyết và có hướng dẫn cụ thể.
• Tránh các hình thức xử lý vi phạm: Tránh bị phạt hành chính hoặc các hình thức xử lý khác theo quy định của pháp luật.

2. Mẫu công văn giải trình không tham gia BHXH mới nhất

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH 

(V/v: Số người đóng bảo hiểm không bằng số người lao động thực tế tại Doanh nghiệp)

Kính gửi: BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN/HUYỆN…………

–  Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY ….

–  Người đại diện theo pháp luật: …………….         Chức vụ: …………………..

–  Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………….. – Tỉnh/ TP. ……………

–  Điện thoại: ………………………..; Fax: ………………………………………….

–  Mã số thuế: …………… 

Ngày …./…../…… Công ty chúng tôi có nhận được Công văn số ……….của Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện ..; Trong công văn yêu cầu Công ty chúng tôi giải trình về số người lao động hiện đang tham gia bảo hiểm không bằng số người trên hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế và quyết toán thuế TNCN.

Công ty chúng tôi xin giải trình về việc này như sau:

–  Hiện tại Công ty chúng tôi có số người lao động là người ký hợp đồng thử việc; 

–  Có người là cộng tác viên;

–  Có người là lao động thời vụ;

–  Có người nhận khoán (Việc này có thể bỏ); 

–  Có người lao động đã nghỉ hưu;

–  Có người lao động không muốn đóng bảo hiểm và xin trả thẳng vào lương; 

–  ………….

Do vậy:

–  Những người thử việc thì Công ty chúng tôi sẽ báo tăng bảo hiểm cho họ sau khi người lao động qua thời gian thử việc.

–  Những người là cộng tác viên, lao động thời vụ thì Công ty cũng có chính sách đãi ngộ và lương thưởng phù hợp với Hợp đồng lao động và phù hợp với luật hiện hành.

–  Những người đã nghỉ hưu và những người không muốn đóng bảo hiểm thì Công ty đã trả phần bảo hiểm vào lương cho người lao động. Những trường hợp này đã có thể hiện trong hợp đồng lao động.

Công ty xin làm Biên bản giải trình này. Nếu cơ quan bảo hiểm cần thêm hồ sơ nào thì Công ty sẽ cung cấp đầy đủ.

Trân trọng cảm ơn!

3. Người lao động không tham gia BHXH bị phạt bao nhiêu tiền?

Thông thường, người lao động sẽ không bị phạt tiền trực tiếp khi không tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH).

Tại sao lại như vậy?

• Nghĩa vụ đóng BHXH: Theo quy định pháp luật, nghĩa vụ đóng BHXH thuộc về người sử dụng lao động (NSDLĐ). NSDLĐ có trách nhiệm đăng ký, kê khai và nộp tiền BHXH cho người lao động.
• Người lao động là đối tượng được bảo vệ: Người lao động là đối tượng được pháp luật bảo vệ. Việc họ có tham gia BHXH hay không chủ yếu phụ thuộc vào việc NSDLĐ có thực hiện đúng nghĩa vụ của mình hay không.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, người lao động có thể bị phạt:

• Thỏa thuận không tham gia BHXH: Nếu người lao động tự nguyện thỏa thuận với NSDLĐ để không tham gia BHXH, họ có thể bị phạt hành chính. Mức phạt cụ thể sẽ tùy thuộc vào quy định của pháp luật tại thời điểm đó.
• Làm giả hồ sơ: Nếu người lao động làm giả hồ sơ để hưởng các chế độ BHXH mà không đủ điều kiện, họ có thể bị xử lý hình sự.

4. Đối tượng nào phải tham gia BHXH bắt buộc?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

- Người lao động Việt Nam:

• Làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
• Làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn.
• Làm việc theo hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng.  
• 1. ebh.vn
• ebh.vn
• Làm việc theo hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao độngvà người lao động là người có hộ khẩu thường trú, tạm trú hoặc tạm vắng tại Việt Nam.

- Người lao động nước ngoài:

• Làm việc tại Việt Nam theo giấy phép lao động.
• Làm việc tại Việt Nam theo các hình thức khác được pháp luật Việt Nam cho phép.:** Có nghĩa vụ đăng ký, kê khai và nộp tiền bảo hiểm xã hội cho người lao động.

- Các đối tượng được miễn trừ: Một số đối tượng có thể được miễn trừ tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, như:

• Người đã nghỉ hưu và hưởng lương hưu.
• Người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp.
• Người đang chấp hành hình phạt tù.
• ...

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu công văn giải trình không tham gia BHXH mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.