Các mẫu công văn giải trình BHXH phổ biến bao gồm các văn bản dùng để giải thích về các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, như sai sót trong báo cáo hoặc yêu cầu điều chỉnh thông tin. Những mẫu công văn này cần nêu rõ lý do giải trình, thông tin cần sửa đổi hoặc bổ sung, và các chứng từ hoặc tài liệu hỗ trợ để đảm bảo việc xử lý đúng quy định và chính xác.
Các mẫu công văn giải trình BHXH phổ biến nhất
1. Công văn giải trình BHXH là gì?
Công văn giải trình BHXH là một loại văn bản hành chính mà doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi đến cơ quan Bảo hiểm Xã hội để giải thích, làm rõ các vấn đề liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội.
2. Các mẫu công văn giải trình BHXH phổ biến nhất
2.1. Mẫu công văn giải trình BHXH chung
|
TÊN CÔNG TY Số: ....../CV-...... |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
..........., ngày ..... tháng ..... năm .....
ĐƠN GIẢI TRÌNH
(V/v: ........................................)
Kính gửi: BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN/HUYỆN ...............................
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY ......................................................
- Người đại diện theo pháp luật: ......................... Chức vụ: ...................
- Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................
- Điện thoại: ..................................................... Fax: ...................
- Mã số thuế: ................................................................................
Ngày ...../...../....., Công ty chúng tôi có nhận được công văn số ..................... của Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện .................; trong công văn yêu cầu Công ty chúng tôi giải trình về việc……………….
Công ty chúng tôi xin được giải trình về việc này như sau:
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
Do vậy: [Ghi rõ hướng giải quyết, khắc phục đối với vụ việc thực hiện giải trình; đưa ra những yêu cầu cụ thể với cơ quan BHXH như: mong muốn cơ quan BHXH hỗ trợ giải quyết vụ việc đã tường trình...]
...........................................................................................
............................................................................................ Trên đây là toàn bộ nội dung vụ việc mà cơ quan bảo hiểm xẽ hội quận/huyện ............. yêu cầu Công ty chúng tôi thực hiện việc giải trình. Nếu cơ quan bảo hiểm xã hội cần thêm hồ sơ nào
thì Công ty sẽ cung cấp đầy đủ.
Trân trọng cám ơn./.
Nơi nhận: ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP
- Như trên GIÁM ĐỐC
- Lưu VT;… (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
2.2. Mẫu công văn giải trình chênh lệch bảo hiểm xã hội
|
CÔNG TY …… Số: ………./CV-A |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ——————— ……., ngày ….. tháng ….. năm 20…. |
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v: Số người đóng bảo hiểm không bằng số người lao động thực tế tại Doanh nghiệp)
Kính gửi: BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN/HUYỆN…………
– Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY ….
– Người đại diện theo pháp luật: …… Chức vụ: Giám đốc
– Địa chỉ trụ sở chính: …….. – Tỉnh/ TP. ……
– Điện thoại: …… ; Fax: ……
– Mã số thuế: ……
Ngày 09/11/2018 Công ty chúng tôi có nhận được Công văn số ………. của Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện ..; Trong công văn yêu cầu Công ty chúng tôi giải trình về số người lao động hiện đang tham gia bảo hiểm không bằng số người trên hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế và quyết toán thuế TNCN.
Công ty chúng tôi xin giải trình về việc này như sau:
– Hiện tại Công ty chúng tôi có số người lao động là người ký hợp đồng thử việc;
– Có người là cộng tác viên;
– Có người là lao động thời vụ;
– Có người nhận khoán (Việc này có thể bỏ);
– Có người lao động đã nghỉ hưu;
– Có người lao động không muốn đóng bảo hiểm và xin trả thẳng vào lương;
– ………
Do vậy:
– Những người thử việc thì Công ty chúng tôi sẽ báo tăng bảo hiểm cho họ sau khi người lao động qua thời gian thử việc.
– Những người là cộng tác viên, lao động thời vụ thì Công ty cũng có chính sách đãi ngộ và lương thưởng phù hợp với Hợp đồng lao động và phù hợp với luật hiện hành.
– Những người đã nghỉ hưu và những người không muốn đóng bảo hiểm thì Công ty đã trả phần bảo hiểm vào lương cho người lao động. Những trường hợp này đã có thể hiện trong hợp đồng lao động.
Công ty xin làm Biên bản giải trình này. Nếu cơ quan bảo hiểm cần thêm hồ sơ nào thì Công ty sẽ cung cấp đầy đủ.
Trân trọng cám ơn!
|
Nơi nhận: – Như trên – Lưu |
Đại diện Công ty Giám Đốc |
2.3. Mẫu công văn giải trình truy thu bảo hiểm xã hội
|
BẢO HIỂM XÃ HỘI… Số:…../CV-…… |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— .…, ngày …tháng …..năm…. |
CÔNG VĂN
(V/v: Giải trình truy thu bảo hiểm xã hội)
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Căn cứ Quyết định số:…./QĐ- ……
Căn cứ……
Dựa trên tình hình thống kê và kết quả thực hiện việc truy thu bảo hiểm xã hội trên địa bàn tỉnh…… trong giai đoạn……, cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh………. Giải trình về việc truy thu bảo hiểm xã hội đối với …… như sau:
- Đối tượng truy thu: ……
- Số tiền truy thu: …
- Lý do tiến hành truy thu:…
- Hồ sơ truy thu:…
- Trách nhiệm của cơ quan đối với việc truy thu…..
Nơi nhận: BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH …..
2.4. Mẫu công văn giải trình chậm nộp bảo hiểm xã hội
|
DOANH NGHIỆP Mã đơn vị:…… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
Số:…/CV……. |
….…….., ngày …..tháng ………..năm ….. |
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội……
– Tên đơn vị:……
– Mã số quản lý:………
– Địa chỉ:……
Nội dung:
+ Báo tăng mức lương đóng BHXH của ……. năm
+ Báo tăng lao động thai sản tháng……
Lý do:
Kế toán của công ty nghỉ thai sản, công ty chưa tuyển được người thay thế nên việc báo cáo bị chậm trễ
Đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét, giải quyết theo quy định.
|
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên) |
Tên đơn vị:……
Mã số: ……
DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ
(Kèm theo công văn số: ………ngày tháng năm …..)
|
STT |
Họ và tên |
Mã số |
Nội dung đề nghị |
Cũ |
Mới |
Căn cứ điều chỉnh |
|
1. |
||||||
|
2. |
||||||
|
3. |
||||||
|
4. |
||||||
|
5. |
2.5. Mẫu công văn giải trình tham gia BHXH chậm (trễ)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
……, Ngày ….. tháng…..năm…..
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(Về việc: Chậm đăng ký Bảo hiểm xã hội theo quy định)
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội ……
Tên đơn vị: Công ty………
Địa chỉ: ……
Điện thoại:…
Giấy phép đăng ký kinh doanh:……
Căn cứ vào thông báo số …./BHXH, Ngày …….. về việc : Đóng bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN, BHTN cho người lao động.
Công ty nhận được thông báo và gửi công văn này lên cơ quan bảo hiễm xã hội…… để trình bày về lý do chậm đăng ký BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định của luật bảo hiểm:
Do doanh nghiệp mới đi vào hoạt động chưa được lâu, nguồn lao động của doanh nghiệp chưa được ổn định các vị trí, bỏ việc giữa chừng khiến cho doanh nghiệp khó xác định được nguồn lao động tham gia đóng BHXH.
Đề nghị cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ:
– Đăng ký lần đầu từ tháng ……
– Truy đóng cho NLĐ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc theo đúng quy định:
– Số người: …. Lao động
– Số tiền: ……… VND/Người/Tháng Bằng chữ: ……
Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của những nội dung trên.
Giám đốc
2.6. Công văn giải trình không đóng bảo hiểm xã hội
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————-
……. ngày ….. tháng ….. năm 2018
CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH
(V/v: Số người đóng bảo hiểm không bằng số người lao động thực tế tại Doanh nghiệp)
Kính gửi: BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN/HUYỆN………
– Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY ….
– Người đại diện theo pháp luật: …………. Chức vụ: Giám đốc
– Địa chỉ trụ sở chính: ……….. – Tỉnh/ TP. ……
– Điện thoại: ……… ; Fax: ………
– Mã số thuế: ………
Ngày 09/11/2018 Công ty chúng tôi có nhận được Công văn số ……….của Bảo hiểm xã hội Quận/Huyện ..; Trong công văn yêu cầu Công ty chúng tôi giải trình về số người lao động hiện đang tham gia bảo hiểm không bằng số người trên hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế và quyết toán thuế TNCN.
Công ty chúng tôi xin giải trình về việc này như sau:
– Hiện tại Công ty chúng tôi có số người lao động là người ký hợp đồng thử việc;
– Có người là cộng tác viên;
– Có người là lao động thời vụ;
– Có người nhận khoán (Việc này có thể bỏ);
– Có người lao động đã nghỉ hưu;
– Có người lao động không muốn đóng bảo hiểm và xin trả thẳng vào lương;
– ………….
Do vậy:
– Những người thử việc thì Công ty chúng tôi sẽ báo tăng bảo hiểm cho họ sau khi người lao động qua thời gian thử việc.
– Những người là cộng tác viên, lao động thời vụ thì Công ty cũng có chính sách đãi ngộ và lương thưởng phù hợp với Hợp đồng lao động và phù hợp với luật hiện hành.
– Những người đã nghỉ hưu và những người không muốn đóng bảo hiểm thì Công ty đã trả phần bảo hiểm vào lương cho người lao động. Những trường hợp này đã có thể hiện trong hợp đồng lao động.
Công ty xin làm Biên bản giải trình này. Nếu cơ quan bảo hiểm cần thêm hồ sơ nào thì Công ty sẽ cung cấp đầy đủ.
Trân trọng cám ơn!
|
Nơi nhận: – Như trên – Lưu |
Đại diện Công ty Giám Đốc |
3. Kinh nghiệm soạn thảo công văn giải trình và giải trình BHXH
Việc soạn thảo công văn giải trình BHXH đòi hỏi sự cẩn trọng và chính xác để đảm bảo thông tin rõ ràng, hợp lý và thuyết phục. Dưới đây là một số kinh nghiệm bạn có thể tham khảo:
- Hiểu rõ vấn đề:
- Xác định rõ vấn đề: Tìm hiểu kỹ nguyên nhân dẫn đến việc phải giải trình.
- Thu thập đầy đủ thông tin: Kiểm tra lại các hồ sơ, sổ sách, hợp đồng lao động liên quan.
- Phân tích nguyên nhân: Tìm ra nguyên nhân gốc rễ của vấn đề để đưa ra giải pháp phù hợp.
- Soạn thảo công văn:
- Thông tin rõ ràng, chính xác:
+ Tiêu đề: Công văn giải trình về vấn đề... (nêu rõ vấn đề)
+ Người gửi, người nhận: Ghi rõ đầy đủ thông tin của cơ quan, đơn vị gửi và nhận.
+ Nội dung:
- Giới thiệu: Nêu rõ lý do gửi công văn.
- Thân bài: Trình bày rõ ràng, chi tiết về vấn đề phát sinh, lý do dẫn đến vấn đề và các biện pháp đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện để khắc phục.
- Kết luận: Khẳng định cam kết tuân thủ quy định pháp luật về BHXH và mong muốn được cơ quan BHXH xem xét, giải quyết.
- Dùng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng: Tránh sử dụng ngôn ngữ quá bóng bẩy hoặc quá hời hợt.
- Cung cấp đầy đủ bằng chứng: Kèm theo các tài liệu chứng minh như bảng lương, hợp đồng lao động, biên bản làm việc,...
- Kiểm tra kỹ trước khi gửi: Kiểm tra lại toàn bộ nội dung công văn để đảm bảo không có sai sót.
- Chuẩn bị tâm lý khi giải trình:
- Tự tin: Thể hiện sự tự tin khi trình bày vấn đề.
- Sẵn sàng giải đáp thắc mắc: Chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi của cơ quan BHXH.
- Cởi mở
4. Mức đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp hiện nay là bao nhiêu?
Mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) của doanh nghiệp hiện nay có thể thay đổi theo thời gian và các quy định mới được ban hành. Tuy nhiên, nhìn chung, mức đóng BHXH được chia thành các quỹ khác nhau và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- Loại hình bảo hiểm: BHXH bắt buộc bao gồm các quỹ như hưu trí và tử tuất, ốm đau và thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Mỗi quỹ có mức đóng khác nhau.
- Mức lương bình quân của người lao động: Mức đóng BHXH được tính dựa trên một phần trăm của mức lương bình quân.
- Các quy định của pháp luật: Các quy định về BHXH có thể thay đổi theo thời gian, do đó mức đóng cũng có thể điều chỉnh.
Để biết chính xác mức đóng BHXH của doanh nghiệp bạn hiện nay, bạn nên:
- Tham khảo các văn bản pháp luật: Tìm hiểu các nghị định, quyết định mới nhất của Chính phủ về BHXH.
- Liên hệ cơ quan Bảo hiểm Xã hội: Gọi điện hoặc trực tiếp đến cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp bạn đăng ký để được tư vấn cụ thể.
- Tham khảo ý kiến kế toán: Kế toán của doanh nghiệp sẽ có thông tin chi tiết về mức đóng BHXH và các thủ tục liên quan.
5. Người lao động nghỉ làm bao nhiêu ngày trong tháng thì không được đóng bảo hiểm xã hội?
Theo quy định hiện hành của Việt Nam, nếu người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong một tháng thì sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho tháng đó.
Điều này có nghĩa là:
- Làm việc dưới 14 ngày: Nếu người lao động làm việc dưới 14 ngày trong tháng, họ vẫn phải đóng BHXH đầy đủ cho tháng đó.
- Nghỉ việc từ 14 ngày trở lên: Nếu người lao động nghỉ việc từ 14 ngày trở lên trong tháng (không phân biệt là nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương...) và không nhận lương trong những ngày nghỉ đó thì sẽ không phải đóng BHXH cho tháng đó.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Các mẫu công văn giải trình BHXH phổ biến nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Mẫu công văn giải trình BHXH chung:
Các mẫu công văn giải trình BHXH phổ biến nhất:
Nội dung bài viết:
Bình luận