Mẫu công văn giải thể gửi BHXH mới nhất 2024

Công văn giải thể gửi BHXH có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH cho người lao động. Bên cạnh đó còn giúp người lao động được hưởng chế độ BHXH theo quy định. Để hiểu rõ hơn về Mẫu công văn giải thể gửi BHXH hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu bài viết sau:

 Mẫu công văn giải thể gửi BHXH

I. Công văn giải thể gửi BHXH là gì?

Giải thể doanh nghiệp là việc chấm dứt sự tồn tại của doanh nghiệp theo ý chí của doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền với điều kiện doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Công văn giải thể gửi BHXH là văn bản do doanh nghiệp soạn thảo và gửi đến cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) để thông báo về việc giải thể doanh nghiệp và đề nghị BHXH giải quyết chế độ BHXH cho người lao động của doanh nghiệp.

II. Mẫu công văn giải thể gửi BHXH mới nhất 2024

 Mẫu công văn giải thể gửi BHXH mới nhất 2024

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-------

CÔNG TY TNHH [Tên công ty]

Số: [Số công văn]

V/v: Xin giải thể và thanh toán chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động

Kính gửi: Ban Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Công ty [Tên công ty] được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số [Số Giấy chứng nhận] do Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư [Tên tỉnh/thành phố] cấp ngày [Ngày/tháng/năm].

Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ]

Mã số thuế: [Mã số thuế]

Lĩnh vực kinh doanh: [Lĩnh vực kinh doanh]

Nay, do gặp nhiều khó khăn về thị trường, tài chính nên không thể tiếp tục hoạt động và đã quyết định giải thể theo Nghị quyết số [Số Nghị quyết] ngày [Ngày/tháng/năm] của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên.

Công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động từ tháng [Tháng/năm] đến tháng [Tháng/năm].

Kèm theo công văn này, Công ty xin gửi danh sách [Số người lao động] người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội tại Công ty để được giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định.

Công ty TNHH [Tên công ty] đề nghị Ban Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động của Công ty theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Thay mặt Công ty TNHH [Tên công ty]

[Chức vụ]

[Họ và tên]

[Ký tên]

[Đóng dấu]

-------

Danh sách người lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội tại Công ty TNHH [Tên công ty]

STT | Họ và tên | Ngày sinh | Số CMND/CCCD | Ngày cấp | Nơi cấp | Mã số BHXH | Mức lương đóng BHXH

III. Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi gửi công văn giải thể gửi BHXH

Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, khi gửi công văn giải thể gửi BHXH, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

1. Giấy tờ bắt buộc:

• Quyết định giải thể doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần có quyết định giải thể doanh nghiệp do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
• Danh sách người lao động đang tham gia BHXH tại doanh nghiệp: Danh sách này cần ghi rõ họ và tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, mã số BHXH, mức lương đóng BHXH của từng người lao động.

2. Giấy tờ khác (nếu có):

• Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu doanh nghiệp ủy quyền cho người khác thực hiện việc gửi công văn giải thể gửi BHXH thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
• Các giấy tờ chứng minh tình hình nộp BHXH của doanh nghiệp: Bao gồm các bảng kê khai đóng BHXH, bảng sao sổ BHXH của người lao động,...

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định để việc giải quyết công văn giải thể gửi BHXH được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi.
• Các giấy tờ cần được sao y hợp lệ và đóng dấu của doanh nghiệp.

IV. Trường hợp doanh nghiệp không cần gửi công văn giải thể gửi BHXH

Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp không cần gửi công văn giải thể gửi BHXH trong trường hợp sau:

1. Doanh nghiệp bị sáp nhập, hợp nhất, chia, tách theo quy định của pháp luật:

• Khi doanh nghiệp bị sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, các bên tham gia sáp nhập, hợp nhất, chia, tách phải thực hiện các thủ tục thông báo cho cơ quan BHXH nơi quản lý để được hướng dẫn giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.
• Doanh nghiệp nhận sáp nhập, hợp nhất, phần chia, tách ra tiếp tục thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH, bảo hiểm y tế cho người lao động của doanh nghiệp bị sáp nhập, hợp nhất, phần chia, tách ra theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

2. Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Khi doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ quan thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp quản lý để thực hiện các thủ tục thu hồi sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế của người lao động và giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

3. Doanh nghiệp bị phá sản:

• Khi doanh nghiệp bị phá sản, Tòa án nhân dân có trách nhiệm thông báo cho cơ quan BHXH nơi doanh nghiệp quản lý để thực hiện các thủ tục thu hồi sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế của người lao động và giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện các thủ tục liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan BHXH nơi quản lý để được tư vấn cụ thể về việc giải thể doanh nghiệp và gửi công văn giải thể gửi BHXH.

V. Tác dụng của công văn giải thể gửi BHXH

1. Đối với doanh nghiệp:

• Giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH cho người lao động theo quy định của pháp luật.
• Tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục giải thể doanh nghiệp.

2. Đối với người lao động:

• Giúp người lao động được hưởng chế độ BHXH theo quy định của pháp luật.
• Bảo vệ quyền lợi của người lao động khi doanh nghiệp giải thể.

3. Đối với cơ quan BHXH:

• Giúp cơ quan BHXH nắm bắt được tình hình giải thể doanh nghiệp để thực hiện các thủ tục liên quan.
• Quản lý và giải quyết chế độ BHXH cho người lao động của doanh nghiệp giải thể theo quy định của pháp luật.

Cụ thể:

• Về mặt pháp lý: Công văn giải thể gửi BHXH là văn bản chính thức thể hiện ý chí của doanh nghiệp về việc giải thể và đề nghị BHXH giải quyết chế độ BHXH cho người lao động. Do đó, công văn này có giá trị pháp lý quan trọng trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp và chế độ BHXH cho người lao động.

• Về mặt thực tiễn: Công văn giải thể gửi BHXH giúp doanh nghiệp và người lao động thực hiện các thủ tục giải thể doanh nghiệp và giải quyết chế độ BHXH một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.

Ngoài ra, công văn giải thể gửi BHXH còn có tác dụng:

• Giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín của mình với các đối tác, khách hàng và người lao động.
• Thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với quyền lợi của người lao động.

VI. Thời gian gửi công văn giải thể gửi BHXH

Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 146/2015/NĐ-CP ngày 28/12/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho cơ quan Bảo hiểm xã hội nơi quản lý về việc giải thể doanh nghiệp trong vòng 15 ngày kể từ ngày quyết định giải thể.

Do đó, doanh nghiệp cần gửi công văn giải thể gửi BHXH trong vòng 15 ngày kể từ ngày quyết định giải thể doanh nghiệp.

Lưu ý:

• Nếu doanh nghiệp không gửi công văn giải thể gửi BHXH trong thời hạn quy định thì có thể bị phạt theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
• Doanh nghiệp có thể liên hệ với cơ quan BHXH nơi quản lý để được tư vấn cụ thể về thời gian gửi công văn giải thể gửi BHXH.

VII. Những câu hỏi thường gặp:

1. Doanh nghiệp cần làm gì sau khi gửi công văn giải thể gửi BHXH?

Doanh nghiệp cần phối hợp với BHXH để giải quyết chế độ BHXH cho người lao động.

2. Người lao động cần làm gì khi doanh nghiệp giải thể?

Người lao động cần liên hệ với BHXH để được giải quyết chế độ BHXH theo quy định.

3. Nếu doanh nghiệp không gửi công văn giải thể gửi BHXH thì sẽ thế nào?

Doanh nghiệp có thể bị phạt theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.