Mẫu công văn đề nghị giải thể chi đoàn chi tiết nhất

Chi đoàn được xem như một tế bào của tổ chức cở sở đoàn, là hạt nhân để tập hợp và đoàn kết thanh thiếu niên. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi đến bạn Mẫu công văn đề nghị giải thể chi đoàn chi tiết nhất  theo quy định hiện hành. 

Mẫu công văn đề nghị giải thể chi đoàn chi tiết nhất

1. Chi đoàn là gì? Phân loại chi đoàn

Chắc hẳn chúng ta đã rất quen thuộc với hoạt động của chi đoàn đây được biết là tổ chức tế bào của tổ chức cơ sở Đoàn, hạt nhân nòng cốt đoàn kết, tập hợp thanh thiếu nhi và chi đoàn là đơn vị trực thuộc của Tổ chức cơ sở Đoàn. Chi đoàn có thể thành lập phân đoàn. Chi đoàn sinh hoạt định kỳ 01 tháng 01 lần. ở những nơi vùng sâu vùng xa, miền núi, nơi có đoàn viên phân tán trên địa bàn rộng hoặc thường xuyên đi công tác rời khỏi địa bàn nếu được sự đồng ý của đoàn cấp trên có thể định kỳ sinh hoạt 03 tháng 01 lần.

Chi đoàn tạm thời:

Chúng ta hiểu về chi đoàn kiểu này đúng như tên gọi của nó là mang tính chất tạm thời vì là những chi đoàn được thành lập và hoạt động trong khoảng thời gian ngắn từ 01 đến dưới 06 tháng dựa theo tính chất khẩn cấp của hoàn cảnh, điều kiện thực tế. Ví dụ như trong các đội xung kích, thanh niên xung phong, thanh niên tình nguyện đáp ứng đủ điều kiện về số lượng đoàn viên thì có thể đề nghị đoàn cấp trên thành lập chi đoàn tạm thời sau đó thành lập ra Ban chấp hành chi đoàn lâm thời, bí thư, phó bí thư, ủy viên và bàn giao nơi nhận.

+ Chi đoàn tạm thời có nhiệm vụ tổ chức hoạt động thực hiện nghị quyết của đoàn cấp trên nơi đang sinh hoạt, lao động, công tác, quản lý đoàn viên, thu nộp đoàn phí và giữ mối liên hệ với cấp bộ đoàn nơi thành lập.

Chi đoàn có tính chất đặc thù:

Không giống như chi đoàn tạm thời chi đoàn dạng này có những điểm rất khác biệt đó chính là các chi đoàn được thành lập trong các tổ chức có tính chất đặc thù như thanh niên xung phong, thanh niên tình nguyện, thanh niên xung kích, các đội hình lao động trê, các đơn vị, tổ, đội, nhóm công tác, hợp tác xã … Do có tính chất đặc thù là không cố định theo đơn vị địa lý hành chính nào hoặc có tính chất tạm thời nên những chi đoàn này nếu có thời gian hoạt động từ 06 tháng trở lên có thể trực thuộc đoàn cấp trên trực tiếp nơi lập ra chi đoàn đó hoặc trực thuộc đoàn cơ sở nơi các chi đoàn dó hoạt động.

+ Đối với những đơn vị có liên kết đào tạo, đoàn sinh viên hoạt động và chịu sự quản lý của chi đoàn, đoàn trường nơi đoàn viên học tập.

+ Loại chi đoàn có tính chât sdadcwj thù này thì việc thành lập chi đoàn ở những nơi đào tạo theo tín chỉ do ban chấp hành đoàn trường căn cứ điều kiện cụ thể quyết định cho phù hợp trên cơ sở Hướng dẫn của bí thư Trung ương đoàn.

+ Trong các khu tập thể, khu nhà trọ của công nhân, khu công nghiệp, khu chết xuất, các nhà máy, xí nghiệp … chưa có tổ chức Đoàn thì đoàn xã, phường, thị trấn nơi đó tiến hành thành lập các chi đoàn trực thuộc. Các chi đoàn này sẽ là hạt nhân để tiến tới thành lập tổ chức Đoàn trong các doanh nghiệp.

2. Trường hợp nào phải giải thể chi đoàn?

Việc giải thể một chi đoàn là quyết định không hề dễ dàng và thường được cân nhắc kỹ lưỡng. Theo Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, có một số trường hợp mà chi đoàn có thể phải đối mặt với việc giải thể:

Các trường hợp thường gặp phải giải thể chi đoàn:

Số lượng đoàn viên không đủ:

• Khi số lượng đoàn viên trong chi đoàn giảm xuống dưới mức quy định và không có khả năng duy trì các hoạt động của tổ chức Đoàn.
• Nguyên nhân có thể do đoàn viên tốt nghiệp, chuyển công tác, hoặc các lý do cá nhân khác.

Hoạt động không hiệu quả:

• Chi đoàn hoạt động kém hiệu quả, không đạt được các mục tiêu đã đề ra.
• Các hoạt động của chi đoàn không được đoàn viên tham gia tích cực.
• Chi đoàn không đóng góp tích cực vào các hoạt động của Đoàn cấp trên.

Vi phạm Điều lệ Đoàn:

• Chi đoàn hoặc các cá nhân trong chi đoàn vi phạm nghiêm trọng Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
• Các hành vi vi phạm có thể bao gồm: tham gia các hoạt động trái pháp luật, gây mất đoàn kết nội bộ, không thực hiện nhiệm vụ được giao...

Thay đổi tổ chức, bộ máy:

• Do sự thay đổi về tổ chức, bộ máy của đơn vị, chi đoàn không còn phù hợp với tình hình mới.
• Ví dụ: sáp nhập, chia tách các đơn vị.

Quyết định của Đoàn cấp trên:

• Trong một số trường hợp đặc biệt, Đoàn cấp trên có thể ra quyết định giải thể chi đoàn nếu thấy cần thiết.

3. Mẫu công văn đề nghị giải thể chi đoàn chi tiết nhất 

Kính gửi: – Ban chấp hành Trung ương Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh;

                – Ban chấp hành Đoàn tỉnh ……….

– Căn cứ Điều lệ Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh;

– Căn cứ Công văn số …/…/CV-… của ………..về việc hướng dẫn quy trình và thủ tục giải thể, chia tách, sáp nhập, hợp nhất cơ sở Đoàn, chi đoàn trực thuộc;

– Căn cứ tình hình thực tiễn công tác chi Đoàn hiện nay;

Sau khi hoàn thành nhiệm vụ được giao vào ngày ………….., nhận thấy việc tiếp tục duy trì hình thức chi Đoàn không còn phù hợp về mặt tổ chức cũng như kinh tế, ngân sách nhà nước, chi Đoàn ….. làm công văn này để đề nghị các lãnh đạo xem xét, đồng ý với quyết định cho chi Đoàn …. được giải thể. 

Kèm theo công văn này là các tài liệu liên quan đến chi Đoàn và nhiệm vụ được giao, bao gồm:

1. Danh sách nhiệm vụ được giao;
2. Danh sách Ban chấp hành và các thành viên chi Đoàn ….;
3. ………………………………………….

Chi đoàn ….. cam kết các nội dung trên là đúng sự thật và sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật.

Xin chân thành cảm ơn!

4. Lưu ý gì khi lập công văn đề nghị giải thể chi đoàn?

Khi lập công văn đề nghị giải thể chi đoàn, cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo công văn được hoàn thiện và đầy đủ thông tin:

Nội dung chính của công văn:

• Tiêu đề: Công văn đề nghị giải thể chi đoàn (ghi rõ tên chi đoàn)
• Người gửi: Ban Chấp hành chi đoàn (ghi rõ tên, chức danh)
• Người nhận: Ban Chấp hành Đoàn cấp trên trực tiếp
• Lý do giải thể: Trình bày rõ ràng, cụ thể các lý do dẫn đến việc đề nghị giải thể chi đoàn. Có thể tham khảo các lý do đã nêu ở trên như: số lượng đoàn viên giảm, hoạt động kém hiệu quả, vi phạm điều lệ, thay đổi tổ chức...
• Các bằng chứng: Đính kèm các tài liệu, báo cáo, biên bản họp để chứng minh cho những lý do đã nêu.
• Đề xuất: Đề nghị Đoàn cấp trên xem xét và có quyết định giải thể chi đoàn.
• Lời cam kết: Cam kết sẽ hoàn thành các thủ tục bàn giao tài sản, hồ sơ theo quy định.

Hình thức:

• Viết tay hoặc đánh máy: Công văn cần được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xóa.
• Kí tên, đóng dấu: Người có thẩm quyền của chi đoàn ký và đóng dấu (nếu có).

Nội dung cần lưu ý:

• Ngôn ngữ: Ngôn ngữ trang trọng, chính xác, đúng quy định.
• Cấu trúc: Công văn cần có đầy đủ các phần: tiêu đề, người gửi, người nhận, nội dung, kết luận.
• Sắp xếp thông tin: Sắp xếp thông tin một cách logic, rõ ràng, dễ hiểu.
• Tránh sai sót: Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi để tránh những sai sót không đáng có.

Tài liệu kèm theo:

• Biên bản họp chi đoàn: Biên bản họp về việc thống nhất đề nghị giải thể chi đoàn.
• Báo cáo hoạt động của chi đoàn: Báo cáo tổng kết các hoạt động của chi đoàn trong thời gian qua.
• Danh sách đoàn viên: Danh sách đầy đủ các đoàn viên trong chi đoàn.
• Các tài liệu khác: Các tài liệu liên quan khác như biên bản vi phạm (nếu có), quyết định của Đoàn cấp trên trước đó (nếu có).

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu công văn đề nghị giải thể chi đoàn chi tiết nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.