Mẫu biên lai thu tiền là công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, để lập biên lai thu tiền một cách chính xác, người ta cần tuân theo quy định của pháp luật, đặc biệt là về nội dung của hóa đơn chứng từ. Chính sách phí, lệ phí là một phần không thể thiếu của các thủ tục hành chính, ảnh hưởng đến kinh tế - xã hội. Để hiểu rõ hơn về mẫu biên lai thu tiền, hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của ACC.
Mẫu biên lai thu tiền chi tiết cho doanh nghiệp
1. Biên lai thu tiền là gì?
Biên lai thu tiền là chứng từ thiết yếu trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và xác thực giao dịch thu chi, đảm bảo tính minh bạch và chính xác cho các khoản thu nhập. Nó được xem như "giấy biên nhận" xác nhận việc tổ chức hoặc cá nhân đã nhận được số tiền hoặc séc từ một bên khác, thể hiện mối quan hệ pháp lý và kinh tế giữa hai bên.
1.1 Các loại biên lai thường gặp
Dựa trên đặc điểm in ấn và cách thức sử dụng, biên lai thu tiền được phân thành hai loại chính:
- Biên lai in sẵn mệnh giá: Loại biên lai này được in sẵn một số tiền cố định cho mỗi lần nộp, thường áp dụng cho các khoản thu phí, lệ phí có mức thu cố định như phí sử dụng đường bộ, lệ phí thuế, phí cấp giấy phép kinh doanh,...
- Biên lai không in sẵn mệnh giá: Loại biên lai này được sử dụng cho các khoản thu phí, lệ phí có mức thu thay đổi theo từng trường hợp, số tiền thu được ghi trực tiếp trên biên lai do tổ chức thu phí, lệ phí lập. Ví dụ: thuế thu nhập cá nhân, phí thẩm định hồ sơ xin cấp phép,...
1.2 Một số trường hợp cần sử dụng biên lai thu tiền
Có nhiều trường hợp trong hoạt động kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp mà việc sử dụng biên lai thu tiền là cần thiết và bắt buộc. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến cần sử dụng biên lai thu tiền:
- Thu tiền phạt vi phạm hành chính: Khi cơ quan chức năng áp đặt phạt vi phạm hành chính đối với doanh nghiệp, việc thu tiền phạt này cần được ghi nhận thông qua biên lai thu tiền.
- Thu lệ phí dịch vụ sinh hoạt: Các khoản phí liên quan đến dịch vụ sinh hoạt như phí nước, phí rác, phí bảo vệ môi trường thường được thu bằng biên lai thu tiền.
- Thu lệ phí cố định: Các khoản phí có mức thu cố định như phí sử dụng đường bộ, phí cấp giấy phép kinh doanh, phí đăng ký kinh doanh cần được ghi nhận bằng biên lai thu tiền.
- Thu tiền hàng hóa, dịch vụ: Khi doanh nghiệp bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, việc thu tiền và cung cấp biên lai thu tiền là bước quan trọng để ghi nhận giao dịch này.
- Thu tiền đặt cọc: Khi khách hàng đặt cọc để đảm bảo việc sử dụng dịch vụ hoặc mua hàng trong tương lai, việc thu tiền đặt cọc cần được ghi nhận bằng biên lai thu tiền.
- Thu tiền thanh toán hóa đơn: Trong trường hợp doanh nghiệp thanh toán hóa đơn cho các nhà cung cấp hoặc đối tác, việc thu tiền và cung cấp biên lai thu tiền là bắt buộc.
- Thu tiền bảo hiểm: Việc thu tiền phí bảo hiểm từ khách hàng hoặc bên mua bảo hiểm cũng cần được ghi nhận bằng biên lai thu tiền.
- Thu tiền bồi thường thiệt hại: Trong trường hợp doanh nghiệp phải bồi thường thiệt hại cho các bên thứ ba, việc thu tiền này cũng cần được ghi nhận qua biên lai thu tiền.
- Thu tiền hỗ trợ: Khi doanh nghiệp nhận được tiền hỗ trợ từ các tổ chức, cá nhân khác, việc ghi nhận và quản lý thông qua biên lai thu tiền là cần thiết.
- Thu tiền đóng góp: Trong các hoạt động xã hội, từ thiện, việc thu tiền đóng góp từ cộng đồng cũng cần được ghi nhận và quản lý thông qua biên lai thu tiền.
2. Mẫu biên lai thu tiền dành cho doanh nghiệp
Biên lai thu tiền là chứng từ quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi nhận và xác thực giao dịch thu chi, đảm bảo tính minh bạch và chính xác cho các khoản thu nhập. Hai văn bản pháp luật chính quy định về mẫu biên lai thu tiền là Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC.
2.1 Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 200
Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 200 áp dụng cho mọi loại doanh nghiệp, với mẫu số 06-TT. Biên lai này cần ghi rõ thông tin về doanh nghiệp thu tiền, người nộp tiền, nội dung thu, số tiền thu bằng số và chữ, cũng như thông tin séc nếu có. Lưu ý, biên lai phải được lập thành quyển và có số hiệu từng tờ, đồng thời cần lập bảng kê và nộp quỹ ngay trong ngày.
|
Đơn vị: ....... |
Mẫu số 06 - TT |
|
Địa chỉ: ...... |
(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của BTC) |
BIÊN LAI THU TIỀN
Ngày ..... tháng ..... năm .....
Quyển số:................
Số:................
Họ và tên người nộp: .............................................................................
Địa chỉ: ................................................................................................
Nội dung thu: ........................................................................................
Số tiền thu: ....................................... (Viết bằng chữ): ...........................
............................................................................................................
|
Người nộp tiền (Ký, họ tên) |
Người thu tiền (Ký, họ tên) |
>> Tải mẫu ở cuối bài viết.
2.2 Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 133
Mẫu biên lai thu tiền theo Thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, cũng có mẫu số 06-TT. Tuy nhiên, có thể bổ sung thêm các nội dung phù hợp với đặc điểm ngành hàng, hoạt động kinh doanh. Đối với mẫu này, cũng cần tuân thủ các quy định cụ thể của Thông tư 133 và thực hiện lập và sử dụng biên lai thu tiền một cách đúng đắn.
|
Đơn vị: ......... |
Mẫu số 06 - TT |
|
Địa chỉ: ........ |
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
BIÊN LAI THU TIỀN
Ngày ..... tháng ..... năm .....
Quyển số:................
Số:................
Họ và tên người nộp: .......................................................................
Địa chỉ: ..........................................................................................
Nội dung thu: .................................................................................
Số tiền thu: .................................... (Viết bằng chữ): .......................
.....................................................................................................
|
Người nộp tiền (Ký, họ tên) |
Người thu tiền (Ký, họ tên) |
>> Tải mẫu ở cuối bài viết.
3. Hướng dẫn ghi biên lai thu tiền chi tiết dành cho doanh nghiệp
3.1 Chuẩn bị mẫu biên lai thu tiền đúng theo quy định
- Mẫu số 06-TT (theo Thông tư 200): Áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
- Mẫu số 06-TT (theo Thông tư 133): Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
3.2 Ghi thông tin trên biên lai
Phần trên:
- Tên đơn vị thu tiền: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp.
- Địa chỉ đơn vị thu tiền: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Đóng dấu đơn vị: Dấu doanh nghiệp đóng rõ ràng, sắc nét.
- Số hiệu quyển: Ghi số hiệu được đánh cho quyển biên lai thu tiền.
- Số hiệu biên lai: Ghi số hiệu được đánh cho từng tờ biên lai trong quyển.
Phần nội dung:
- Họ tên người nộp tiền: Ghi rõ họ tên đầy đủ của người nộp tiền.
- Địa chỉ người nộp tiền: Ghi rõ địa chỉ của người nộp tiền.
- Nội dung thu: Ghi rõ lý do thu tiền (ví dụ: bán hàng hóa, dịch vụ, thu tiền phạt, viện phí...).
- Số tiền thu: Ghi bằng số và bằng chữ, ghi rõ đơn vị tiền tệ Đồng hoặc USD.
- Phương thức thanh toán: Ghi rõ phương thức thanh toán (tiền mặt, séc,...).
- Nếu thu bằng séc: Ghi rõ số, ngày, tháng, năm của tờ séc bắt đầu lưu hành và họ tên người sử dụng séc.
- Ngày tháng năm lập: Ghi rõ ngày tháng năm lập biên lai thu tiền.
- Ký tên: Người thu tiền và người nộp tiền cùng ký tên và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp.
3.3 Hoàn thành biên lai
- Lập biên lai thành 2 liên
- Sau khi thu tiền, người thu tiền và người nộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận.
- Người thu tiền lưu 1 liên, giao 1 liên cho người nộp tiền.
3.4 Sau khi thu tiền
Người thu tiền:
- Lưu 1 liên biên lai thu tiền (liên 1).
- Nộp tiền mặt thu được cho thủ quỹ trong ngày.
- Lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày (nếu thu séc phải lập Bảng kê thu séc riêng).
- Nộp Bảng kê biên lai thu tiền cho bộ phận kế toán để lập phiếu thu làm thủ tục nhập quỹ hoặc làm thủ tục nộp ngân hàng.
Người nộp tiền: Giữ liên 2 biên lai thu tiền (liên 2) để làm chứng từ.
Với hướng dẫn trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng lập biên lai thu tiền theo đúng quy định của Thông tư 200 và Thông tư 133, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động tài chính.
4. Câu hỏi thường gặp
1. Ai là người chịu trách nhiệm lập và quản lý biên lai thu tiền trong doanh nghiệp?
Trong một doanh nghiệp, trách nhiệm lập và quản lý biên lai thu tiền được phân chia giữa các cá nhân và bộ phận khác nhau theo quy định của pháp luật Việt Nam:
- Người được giao nhiệm vụ thu tiền: Đây là người có trách nhiệm trực tiếp lập biên lai thu tiền khi tiến hành thu tiền từ người nộp. Họ cần đảm bảo việc lập biên lai đúng quy định, ghi đầy đủ thông tin, và sau đó phân phối liên biên lai đúng cách cho người nộp tiền và lưu trữ liên còn lại.
- Bộ phận kế toán: Trong vai trò này, họ phụ trách kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các thông tin trên biên lai thu tiền. Họ cũng đảm bảo việc lưu trữ biên lai thu tiền theo quy định và xử lý các sai sót phát hiện được.
- Lãnh đạo doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm chung về việc lập và quản lý biên lai thu tiền. Họ ban hành và giám sát việc thực hiện quy định về biên lai thu tiền trong doanh nghiệp, cũng như xử lý vi phạm nếu có. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Mục đích khi lập biên lai thu tiền thành quyển và đánh số là gì?
- Quản lý khoa học: Giúp sắp xếp, theo dõi biên lai thu tiền dễ dàng, tránh thất lạc.
- Kiểm soát chặt chẽ: Phân biệt được biên lai thu tiền thật và giả, ngăn ngừa gian lận.
- Kiểm tra đối chiếu: Đối chiếu số lượng biên lai thu tiền đã sử dụng với số lượng biên lai đã in.
Lập biên lai thu tiền thành quyển và đánh số là một việc làm cần thiết giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách khoa học, chặt chẽ và minh bạch. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về việc lập và sử dụng biên lai thu tiền để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các giao dịch tài chính.
3. Biên lai thu tiền cần phải được lưu giữ trong thời gian bao lâu?
Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, thời gian lưu giữ biên lai thu tiền phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và mục đích sử dụng biên lai. Dưới đây là chi tiết thời gian lưu giữ:
Đối với doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế:
- Biên lai thu tiền sử dụng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính: Lưu giữ ít nhất 10 năm.
- Biên lai thu tiền có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng: Lưu giữ vĩnh viễn.
Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa:
- Biên lai thu tiền sử dụng để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính: Lưu giữ ít nhất 5 năm.
- Biên lai thu tiền có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng: Lưu giữ vĩnh viễn.
Hy vọng bài viết trên có thể cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về Mẫu biên lai thu tiền và cách ghi biên lai thu tiền. Nếu còn bất kỳ điều gì thắc mắc, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!