Mẫu Biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường và cách viết

Việc xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường đòi hỏi phải có quy trình ghi chép và báo cáo rõ ràng, chính xác. Mẫu Biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường không chỉ giúp các kỹ sư, nhà thầu và các bên liên quan dễ dàng quản lý công việc, mà còn đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về mẫu biên bản này.

1. Vai trò của biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường?

Vai trò của biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường là vô cùng quan trọng trong quá trình thi công các công trình xây dựng. Dưới đây là những vai trò chính của biên bản này:

• Ghi nhận tình hình hiện trường: Biên bản này ghi lại chi tiết về tình hình kỹ thuật hiện trường, bao gồm các vấn đề về cấu trúc, vật liệu, thiết bị và các vấn đề kỹ thuật khác đang diễn ra tại công trình xây dựng.

• Cơ sở bằng chứng: Biên bản cung cấp cơ sở bằng chứng cho việc xử lý các vấn đề kỹ thuật tại hiện trường. Những thông tin ghi chép trong biên bản này có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp tranh chấp hoặc khi cần thiết trong quá trình xử lý vấn đề kỹ thuật.

• Hỗ trợ quyết định: Thông qua việc ghi nhận và trình bày các vấn đề kỹ thuật hiện trường, biên bản này hỗ trợ quyết định của các bên liên quan, bao gồm các nhà thầu, quản lý dự án và các cơ quan quản lý chính phủ.

• Giúp nắm bắt tình trạng xây dựng hiện tại: Nhờ vào biên bản này, các bên tham gia xây dựng có thể nắm bắt được tình trạng thực tế của công trình tại hiện trường, từ đó đưa ra các biện pháp phù hợp để giải quyết vấn đề kỹ thuật và tiến độ xây dựng.

• Tạo điều kiện cho việc sửa chữa và cải thiện: Thông qua việc ghi nhận các vấn đề kỹ thuật và ý kiến đóng góp từ các bên liên quan, biên bản này tạo điều kiện cho việc thực hiện các biện pháp sửa chữa, cải thiện và nâng cao chất lượng công trình xây dựng.

Tóm lại, biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường không chỉ là một văn bản ghi chép thông tin, mà còn là công cụ hỗ trợ quan trọng trong việc quản lý và điều hành các công trình xây dựng, giúp đảm bảo tính hiệu quả và chất lượng của dự án.

2. Mẫu Biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

..............., ngày....tháng....năm.....

BIÊN BẢN XỬ LÝ KỸ THUẬT HIỆN TRƯỜNG

Số: .............../BBHT

Công trình: ................................................................................................................

Địa điểm: ...................................................................................................................

1. Thời gian và địa điểm:

Vào lúc .... giờ ...... tại ..................................................................... Chúng tôi gồm:

2. Thành phần

Đại diện:

Ông: .................................................. Chức vụ ........................................................

Ông: .................................................. Chức vụ ........................................................

Đại diện:

Ông: .................................................. Chức vụ ........................................................

Ông: .................................................. Chức vụ ........................................................

Đại diện:

Ông: .................................................. Chức vụ ........................................................

Ông: .................................................. Chức vụ ........................................................

3. Nội dung

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

4. Kết luận: Các bên thống nhất các nội dung trên, biên bản được đọc cho các bên cùng nghe và ký tên. Biên bản kết thúc lúc ..... giờ cùng ngày. Biên bản được lập thành ..... bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị như nhau.

3. Cách viết Biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường 

3.1. Các thông tin bắt buộc phải có trong biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường

Với biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường thì sẽ có nhiều nội dung khác biệt nhau. Cũng gần tương tự như biên bản hiện trường xây dựng thì thông tin bắt buộc phải có trong biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường sẽ bao gồm là:

- Thông tin thời gian và địa điểm tiến hành xử lý kỹ thuật hiện trường.

- Các đối tượng tham gia xử lý kỹ thuật hiện trường.

- Nội dung xử lý kỹ thuật hiện trường và các giải pháp (nguyên nhân, mô tả sự việc, các biện pháp xử lý đã thực hiện, kết quả sau khi xử lý)

- Những đánh giá về quá trình xử lý kỹ thuật hiện trường, tổng kết quá trình xử lý và chữ kỹ của các bên có liên quan trong biên bản.

- Ý kiến các bên liên quan (đại diện chủ đầu tư, nhà thầu thi công, các bên khác)

- Cam kết của các bên (cam kết thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả, cam kết phối hợp giải quyết vấn đề)

- Chữ ký và đóng dấu của các bên (kỹ sư lập biên bản, đại diện chủ đầu tư, đại diện nhà thầu thi công, các bên liên quan khác nếu có)

3.2. Hướng dẫn viết biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường

Việc soạn thảo một Biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường cần tuân thủ các quy định và nguyên tắc cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Dưới đây là các bước cần thiết để viết biên bản này:

- Phần Đầu Biên Bản:

• Tên và tiêu ngữ: Đặt ở phía trên cùng của văn bản, chính giữa và viết in hoa. Cụ thể: "BIÊN BẢN XỬ LÝ KỸ THUẬT HIỆN TRƯỜNG".

• Thông tin về địa điểm và thời gian: Góc phải của trang văn bản. Bao gồm địa điểm và ngày tháng năm lập biên bản.

- Nội dung xử lý kỹ thuật hiện trường:

• Thành phần tham gia: Liệt kê các đại diện tham gia xử lý kỹ thuật hiện trường, bao gồm tên, chức vụ và địa chỉ làm việc. Bao gồm cả các đối tác liên quan nếu có.

• Nội dung xử lý kỹ thuật: Mô tả chi tiết về vấn đề kỹ thuật cần xử lý. Phân tích các phương án xử lý và lựa chọn phương án cuối cùng. Nêu rõ các biện pháp cụ thể và thời gian thực hiện.

- Kết luận: 

• Thống nhất và kết luận: Tóm tắt lại các nội dung đã trình bày và thống nhất ý kiến của các bên liên quan. Đưa ra kết luận về quá trình xử lý kỹ thuật hiện trường.

• Chữ ký và ngày lập biên bản: Các bên liên quan ký tên ở cuối văn bản để chứng nhận sự đồng ý và thống nhất. Ghi rõ ngày lập biên bản.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Biên bản xử lý kỹ thuật hiện trường và cách viết. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.