Mẫu biên bản về việc vi phạm kỷ luật là văn bản ghi chép lại đầy đủ, chính xác thông tin về hành vi vi phạm kỷ luật của cá nhân hoặc tổ chức. Vậy cách lập biên bản ra sao? Bài viết này, ACC sẽ cung cấp các thông tin cần thiết đến bạn.
Mẫu biên bản về việc vi phạm kỷ luật cập nhật năm 2024
1. Hình thức và nội dung của Mẫu biên bản về việc vi phạm kỷ luật
1.1. Hình thức:
- Mẫu biên bản vi phạm kỷ luật thường được trình bày dưới dạng văn bản in sẵn hoặc viết tay.
- Biên bản cần được đánh số thứ tự, có đầy đủ các thông tin cần thiết và được ký tên bởi các bên liên quan.
1.2. Nội dung:
- Phần đầu:
- Tên gọi: Mẫu biên bản về việc vi phạm kỷ luật.
- Tên đơn vị/tổ chức lập biên bản.
- Thời gian, địa điểm lập biên bản.
- Phần thân:
Thông tin về người vi phạm:
- Họ và tên.
- Chức vụ/vị trí công tác/học tập.
- Đơn vị/tổ chức công tác/học tập.
Mô tả hành vi vi phạm:
- Nêu rõ hành vi vi phạm đã thực hiện.
- Nêu rõ quy định vi phạm mà hành vi đó vi phạm.
Ghi lời khai của người vi phạm về hành vi của mình.
Ghi tên, chức vụ của những người có liên quan, chứng kiến hành vi vi phạm.
- Phần kết luận:
- Xác định mức độ vi phạm.
- Đề xuất hình thức kỷ luật phù hợp.
Ký tên:
- Người lập biên bản.
- Người vi phạm.
- Nhân chứng.
2. Mẫu biên bản về việc vi phạm kỷ luật cập nhật năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————-
..., ngày … tháng ... năm …
BIÊN BẢN VI PHẠM
Hôm nay vào lúc … giờ … phút, ngày … tháng … năm …
Chúng tôi gồm:
- Họ tên người lập biên bản:............................................................
- Họ tên người làm chứng:...............................................................
- Họ tên người có liên quan đến vụ việc:............................................
Tiến hành lập biên bản với những nội dung như sau:
Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc: .........................................................
Diễn biến của vụ việc xảy ra:..................................................................
Thiệt hại về vật chất hoặc vi phạm những quy định của Công ty đề ra:
............................................................................................................
............................................................................................................
Người có liên quan đến vi phạm:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
…, ngày … tháng … năm …
Người vi phạm Người lập biên bản Người chứng kiến
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Biên bản được lập và đọc lại cho mọi người đều nghe.
3. Hướng dẫn lập biên bản về việc vi phạm kỷ luật
Biên bản về việc vi phạm kỷ luật là văn bản hành chính vì thế các cá nhân khi viết phải trình bày khoa học, rõ ràng, có nội dung quốc hiệu và tiêu ngữ đầy đủ.
Người lập biên bản về việc vi phạm kỷ luật cần điền đầy đủ các thông tin về thành phần tham dự cuộc họp
- Thông tin về người lập biên bản, người làm chứng, người có liên quan đến vụ việc: Nêu họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác/học tập.
- Thời gian, địa điểm xảy ra vi phạm.
- Diễn biến của vụ việc xảy ra: nêu rõ hành vi vi phạm đã thực hiện, quy định vi phạm mà hành vi đó vi phạm.
- Thiệt hại về vật chất hoặc vi phạm những quy định tại nơi làm việc.
- Nhân chứng: ghi tên, chức vụ của những người có liên quan, chứng kiến hành vi vi phạm.
- Mức độ vi phạm: dựa vào tính chất, mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm.
- Hình thức kỷ luật đề xuất: căn cứ vào quy định của đơn vị/tổ chức hoặc Bộ luật Lao động.
- Những người tham gia ký vào phía cuối văn bản đảm bảo tính khách quan của biên bản.
4. Câu hỏi thường gặp:
4.1. Có bắt buộc phải lập biên bản vi phạm kỷ luật hay không?
Trả lời: Việc lập biên bản vi phạm kỷ luật không bắt buộc trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, nó được khuyến khích trong các trường hợp sau:
- Vi phạm kỷ luật nghiêm trọng gây thiệt hại lớn cho đơn vị/tổ chức, làm ảnh hưởng đến an ninh, trật tự. Vi phạm quy định về an toàn lao động.
- Vi phạm kỷ luật dẫn đến thiệt hại cho người sử dụng lao động gây thất thoát tài sản làm ảnh hưởng đến uy tín của đơn vị. Gây gián đoạn hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Vi phạm nội quy, quy định của đơn vị/tổ chức có thể dẫn đến đình chỉ công việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Trong một số trường hợp nhẹ, việc lập biên bản có thể không cần thiết. Ví dụ như:
- Vi phạm lần đầu tiên.
- Hành vi vi phạm không gây hậu quả nghiêm trọng.
- Người vi phạm đã nhận thức được sai lầm và cam kết sửa chữa.
4.2. Lợi ích của việc Lập biên bản vi phạm kỷ luật là gì?
Trả lời: Lập biên bản vi phạm kỷ luật mang lại nhiều lợi ích cho cả người sử dụng lao động và người lao động:
- Đối với người sử dụng lao động:
- Giúp xác định mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm và hình thức kỷ luật phù hợp.
- Giúp bảo vệ quyền lợi của người sử dụng lao động trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
- Giúp đảm bảo tính công khai, minh bạch trong quá trình xử lý vi phạm.
- Nâng cao ý thức chấp hành nội quy, quy định của đơn vị giúp răn đe, giáo dục những người có hành vi vi phạm, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Đối với người lao động:
- Giúp người lao động trình bày lý do, nguyên nhân vi phạm và đề xuất biện pháp khắc phục.
- Giúp đảm bảo việc xử lý vi phạm được thực hiện đúng quy định, tránh trường hợp xử lý oan sai.
- Giúp người lao động hiểu rõ hơn về những hành vi vi phạm và hậu quả của nó, từ đó có ý thức chấp hành tốt hơn.
- Giúp thống kê, theo dõi tình hình vi phạm kỷ luật. Từ đó có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa hiệu quả.
- Nâng cao hiệu quả quản lý giúp tạo môi trường làm việc an toàn, hiệu quả và kỷ cương.
Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu biên bản về việc vi phạm kỷ luật cập nhật năm 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!
Nội dung bài viết:
Bình luận