Trước khi ký hợp đồng, người ta thực hiện thương thảo hợp đồng. Vậy thương thảo hợp đồng là gì? Biên bản thương thảo hợp đồng như thế nào. Cùng ACC tìm hiểu nhé!
Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng theo quy định
1. Thương thảo hợp đồng là gì?
Thương thảo hợp đồng là quá trình trao đổi, thỏa thuận giữa các bên nhằm đi đến thống nhất các điều khoản, nội dung của hợp đồng trước khi ký kết. Đây là một bước quan trọng trong việc hình thành hợp đồng, giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên một cách rõ ràng, cụ thể và ràng buộc pháp lý.
Quá trình thương thảo hợp đồng thường bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị: Các bên tham gia thương thảo cần thu thập đầy đủ thông tin về đối tác, nội dung hợp đồng, thị trường và các quy định pháp luật liên quan.
- Đề xuất: Mỗi bên sẽ đưa ra đề xuất của mình về các điều khoản, nội dung của hợp đồng.
- Thảo luận: Các bên sẽ thảo luận, trao đổi về các đề xuất của nhau để tìm kiếm điểm chung và giải quyết những điểm khác biệt.
- Thỏa thuận: Sau khi thảo luận, các bên sẽ đi đến thống nhất các điều khoản, nội dung của hợp đồng.
- Ký kết: Hợp đồng được ký kết sau khi các bên đã thống nhất đầy đủ các nội dung.
2. Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng theo quy định
Dưới đây là mẫu biên bản thương thảo hợp đồng theo Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____, ngày___ tháng___năm___
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG
(đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, phi tư vấn áp dụng thương thảo hợp đồng theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 43 của Luật Đấu thầu)
Gói thầu: ____[ghi tên gói thầu]
Số: ________/__________
Căn cứ pháp lý: [nêu các căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức; văn bản phê duyệt dự án, KHLCNT; các văn bản liên quan đến gói thầu...].
Hôm nay, ngày ___/___/___ tại địa chỉ: _________, chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có:
Bên mời thầu: _________ [ghi tên Bên mời thầu]
Đại diện: _________
Chức vụ: _________
Địa chỉ: _________
Điện thoại: _________ Fax: _________
Nhà thầu: _________[ghi tên nhà thầu]
Đại diện: _________
Chức vụ: _________
Địa chỉ: _________
Điện thoại: _________ Fax: _________
Hai bên đã thương thảo(1) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau:
- Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa E-HSMT và E-HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong E-HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;
- Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu phát hiện và đề xuất trong E-HSDT (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu nếu trong E-HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế;
- Thương thảo về nhân sự (nếu có):
- Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;
- Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng;
- Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.
Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ______ngày ___/___/___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành ______bản, bên A giữ ______bản, bên B giữ ___bản, các biên bản có giá trị pháp lý như nhau./.
|
Ghi chú:
(1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định trong E-HSMT, Luật Đấu thầu.
3. Những điều cần lưu ý khi thương thảo hợp đồng
- Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 63/2014/NĐ-CP, việc thương thảo hợp đồng sẽ được thực hiện đối với Nhà thầu xếp hạng thứ nhất. Nếu Nhà thầu được mời đến thương thảo hợp đồng nhưng không đến thương thảo hoặc từ chối thương thảo hợp đồng thì nhà thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm dự thầu.
- Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định 63/2014/NĐ-CP và khoản 3 Điều 19 Nghị định 63/2014/NĐ-CP cơ sở thương thảo hợp đồng bao gồm:
- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu
- Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu
- Hồ sơ mời thầu
- Không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
- Việc thương thảo đối với phần sai lệch thiếu thực hiện theo quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 17 của Nghị định 64 hướng dẫn luật đấu thầu.
4. Những quy định cần biết khi thương thảo hợp đồng
Để quá trình thương thảo diễn ra một cách thuận lợi, các bên cần nắm rõ cơ sở và nguyên tắc sau:
- Cơ sở thương thảo hợp đồng
Dựa trên quy định tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP, quá trình thương thảo phải dựa trên cơ sở sau đây:
- Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu của tổ chuyên gia;
- Hồ sơ dự thầu và các tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu (nếu có) của nhà thầu;
- Hồ sơ mời thầu.
- Nguyên tắc thương thảo hợp đồng
- Nguyên tắc về thương thảo được quy định tại Khoản 3, Điều 19, Nghị định 63/2014/NĐ-CP như sau:
Thứ nhất, Không tiến hành thương thảo đối với các nội dung mà nhà thầu đã chào thầu theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
Thứ hai, Việc thương thảo không được làm thay đổi đơn giá dự thầu của nhà thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu và thương thảo hợp đồng, nếu phát hiện khối lượng mời thầu nêu trong bảng tiên lượng mời thầu thiếu so với hồ sơ thiết kế thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu phải bổ sung khối lượng công việc thiếu đó trên cơ sở đơn giá đã chào.
Trường hợp trong hồ sơ dự thầu chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc áp đơn giá nêu trong dự toán đã phê duyệt đối với khối lượng công việc thiếu so với hồ sơ thiết kế hoặc đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật nếu đơn giá này thấp hơn đơn giá đã phê duyệt trong dự toán gói thầu.
Thứ ba, Khi thương thảo đối với phần sai lệch thiếu thực hiện phải lấy mức đơn giá chào thấp nhất trong số các hồ sơ dự thầu khác vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật để thương thảo đối với phần sai lệch thiếu.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản thương thảo hợp đồng theo quy định. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận