Mẫu biên bản lựa chọn nhà thầu

Mẫu biên bản lựa chọn nhà thầu là văn bản ghi chép lại kết quả lựa chọn nhà thầu để thực hiện một gói thầu cụ thể. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết Mẫu biên bản lựa chọn nhà thầu theo pháp luật hiện hành.

1. Vai trò của biên bản lựa chọn nhà thầu?

Ghi chép lại kết quả lựa chọn nhà thầu:

• Biên bản lựa chọn nhà thầu là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

Cung cấp bằng chứng về tính khách quan, công bằng, minh bạch của hoạt động lựa chọn nhà thầu:

• Biên bản lựa chọn nhà thầu được lập công khai, minh bạch, với sự chứng kiến của các đại diện nhà thầu và các bên liên quan khác.
• Nội dung ghi chép trong biên bản lựa chọn nhà thầu phải rõ ràng, cụ thể, có căn cứ, không mập mờ, chung chung.
• Biên bản lựa chọn nhà thầu là bằng chứng để chứng minh rằng hoạt động lựa chọn nhà thầu đã được thực hiện một cách khách quan, công bằng, minh bạch, tuân thủ đúng quy định của pháp luật về đấu thầu.

Giúp giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu:

• Trong trường hợp có tranh chấp phát sinh về kết quả lựa chọn nhà thầu, biên bản lựa chọn nhà thầu sẽ là bằng chứng quan trọng để giải quyết tranh chấp.
• Nội dung ghi chép trong biên bản lựa chọn nhà thầu sẽ giúp các cơ quan chức năng xác định đúng sai và đưa ra quyết định giải quyết tranh chấp một cách công bằng.

Lưu giữ hồ sơ lựa chọn nhà thầu:

• Biên bản lựa chọn nhà thầu là một phần của hồ sơ lựa chọn nhà thầu.
• Hồ sơ lựa chọn nhà thầu cần được lưu trữ cẩn thận tại cơ quan có thẩm quyền trong thời gian quy định.

2. Mẫu biên bản lựa chọn nhà thầu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—-oo0oo—-

Thành phố …, ngày tháng  năm 2023  

BIÊN BẢN LỰA CHỌN NHÀ THẦU THEO HÌNH THỨC

CHÀO HÀNG CẠNH TRANH

Căn cứ Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ kế hoạch đã được …………………… phê duyệt kết quả chào giá.

Hôm nay, ngày  tháng năm 2023, tại ………………………, thành phần gồm:

I- Nội dung: Xét chọn báo giá đơn vị cung cấp:……. cho (Đơn vị thụ hưởng).

II-  Phân tích báo giá:

Sau khi tiếp nhận Báo giá chi tiết của đơn vị, các thành viên họp phân tích, thống nhất chọn ra nhà thầu cung cấp hàng hóa tốt nhất và giá hợp lý, như sau:

Đơn vị tính: Đồng.

III- Nhận xét chung:

Nhà thầu chào hàng sản xuất đáp ứng đúng yêu cầu đơn vị sử dụng, hàng mới 100%.

IV-  Kết luận và kiến nghị :

Đề nghị lựa chọn đơn vị cung cấp:

Đơn vị tính: Đồng

      P. Tài chính - KT        P. Thiết bị - ĐT      Đơn vị sử dụng        

3. Một số kinh nghiệm trong việc lựa chọn nhà thầu

Tác phong làm việc

Nếu đã từng được đơn vị nhà thầu thực hiện bản vẽ thiết kế thì qua quá trình đó bạn sẽ biết được sự chuyên nghiệp trong quy trình hoạt động, sự giữ chữ tín của đơn vị khi trao đổi công việc, … Bên cạnh đó giá trị pháp lý của đơn vị qua những thông tin về thời gian thành lập, ngành nghề, tư cách pháp nhân, địa chỉ văn phòng, mã số thuế, … sẽ đảm bảo rằng bạn đang được pháp luật bảo hộ khi làm việc với đơn vị có đăng ký kinh doanh và chịu sự quản lý của nhà nước.

Trình độ đội ngũ nhân sự

Có thể quan sát công trình thực tế qua những chi tiết nhỏ để thấy được thái độ, tinh thần trách nhiệm cũng như trình độ chuyên môn của đội ngũ trực tiếp thi công.

Những cam kết

Một tiêu chí lựa chọn nữa là những cam kết của nhà thầu đó trong xây dựng, và những cam kết này luôn được đảm bảo thông qua hợp đồng thi công.

• Không bán thầu: Công trình nhà ở sẽ do trực tiếp công ty thi công, không sang nhượng hoặc bán thầu cho đơn vị khác. Hiện nay, có rất nhiều công ty bán thầu một phần hoặc toàn bộ gói thầu cho đơn vị khác, như vậy sẽ rất khó kiểm soát được chất lượng thi công và khi phát sinh những vấn đề trong thi công, các đơn vị không đồng nhất sẽ đùn đẩy trách nhiệm.
• Sự minh bạch trong báo giá vật tư, sử dụng vật tư
• Chịu trách nhiệm về các việc liên quan đến cộng đồng do như môi trường, tiếng ồn,…
• Chế độ bảo hành: Cần phải có cam kết bảo hành sau xây dựng về phần thô và nội thất cung cấp.

Giá cả

Nhà thầu xây dựng uy tín, không thể hiện ở giá rẻ hay giá cao mà là giá có hợp lý không.

Bởi vì giá rẻ thì chất lượng của công trình sẽ khó đảm bảo, còn giá quá cao thì kinh tế không cho phép

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản lựa chọn nhà thầu. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.