Mẫu biên bản làm việc là văn bản được lập giữa các bên (cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp) nghi lại những thông tin, thỏa thuận cụ thể về một vấn đề trong quá khứ hoặc hiện tại tạo ra cơ sở pháp lý và cam kết thực hiện giữa các bên. Để biết thêm chi tiết, ACC xin mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.
Mẫu Biên bản làm việc phổ biến, chính xác
1. Những thông tin cơ bản cần có trong mẫu biên bản làm việc là gì?
Hiện nay, các bên có thể tự soạn thảo biên bản làm việc theo yêu cầu và mục đích của đơn vị mình. Tuy nhiên, để đảm bảo nội dung đầy đủ, các biên bản làm việc thường bao gồm những nội dung chính như sau:
- Thời gian, địa điểm làm việc
- Thành phần tham dự buổi họp, làm việc
- Nội dung làm việc, các nội dung chính và kết luận buổi làm việc
- Thời gian kết thúc buổi làm việc
- Số trang, số bản của Biên bản làm việc
- Chữ ký của các bên tham gia làm việc
2. Một số mẫu Biên bản làm việc phổ biến, chính xác
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
--------------------
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
(v/v Thỏa thuận…………………..)
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm 20…., tại trụ sở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng …………., Chúng tôi gồm có:
BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG …………………..………
Đại diện bởi: Ông ………………………………. Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Số ……., phường……….….., quận…….……, thành phố ……………….
Mã số thuế: …………………...
và
BÊN B :
- Ông: ……………………………..
CMTND số: …………………………….. Cấp ngày: …../…......./20…..
Địa chỉ TT : ……….....…………………………………………………………..
Chỗ ở hiện tại: ............………………………………………………………………
- Ông: ……………………………..
CMTND số: …………………………….. Cấp ngày: …../…../20............
Địa chỉ TT: ……………………………………………………………......……..
Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………….………
Nội dung làm việc hai bên thống nhất cụ thể như sau:
Hai bên thống nhất các nội dung sau:
1………………………………………………………………………….……………………
…………………………………………………………………………………..……….……
………………………………………………………………………………….…..…………
2………………………………………………………………………………….……………
……………………………………………………………………………….……….….……
…………………………………………………………………………………….……..……
3…………………………………………………………………………………….…………
………………………………………………………………………………….…….….……
………………………………………………………………………………….………..……
Hai Bên cùng thống nhất phương thức thanh toán kể trên và cam kết không khiếu nại, khiếu kiện.
Biên bản làm việc thanh lý này có hiệu lực kể từ ngày ký, bao gồm 02 trang và được lập thành 04 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản làm căn cứ thực hiện.
|
ĐẠI DIỆN BÊN A
……………………… |
ĐẠI DIỆN BÊN B …………………….. |
*Lưu ý rằng biên bản này chỉ có giá trị tham khảo, người lập biên bản cần tuân theo quy định của pháp luật hiện hành và thông tin cụ thể trên thực tế.
3. Làm thế nào để đảm bảo tính chính xác trong biên bản làm việc?
Để đảm bảo tính chính xác trong biên bản làm việc, bạn cần lưu ý một số điểm sau đây:
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước buổi làm việc:
- Xác định rõ mục đích và nội dung chính của buổi làm việc.
- Chuẩn bị danh sách các điểm cần thảo luận và các tài liệu liên quan.
Ghi chép đầy đủ và chi tiết:
- Ghi rõ thời gian, địa điểm, và thành phần tham dự ngay từ đầu.
- Ghi lại tất cả các ý kiến, đề xuất, và quyết định một cách chi tiết và chính xác.
- Nếu có tranh luận hoặc ý kiến khác nhau, ghi lại cụ thể để tránh hiểu lầm.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, chính xác:
- Tránh sử dụng thuật ngữ mơ hồ hoặc không rõ ràng.
- Đảm bảo ngôn ngữ trong biên bản là dễ hiểu và chính xác.
Xác nhận lại thông tin ngay trong buổi làm việc:
- Sau mỗi phần thảo luận, xác nhận lại thông tin với các bên để đảm bảo không có sai sót.
- Đọc lại các điểm quan trọng trước khi kết thúc buổi làm việc để mọi người đồng ý.
Chữ ký của các bên tham gia:
- Đảm bảo biên bản có chữ ký của tất cả các bên tham gia làm việc.
- Chữ ký là minh chứng cho việc các bên đã đồng ý với nội dung biên bản.
Đánh số trang và lưu trữ biên bản:
- Đánh số trang và số bản của biên bản để dễ dàng theo dõi và tra cứu.
- Lưu trữ biên bản ở nơi an toàn và có hệ thống để tránh mất mát và dễ dàng truy xuất khi cần.
Sử dụng công nghệ hỗ trợ:
- Nếu có thể, ghi âm hoặc quay video buổi làm việc để có thể đối chiếu lại nếu cần thiết.
- Sử dụng phần mềm ghi chú hoặc ứng dụng hỗ trợ để đảm bảo ghi chép chính xác và nhanh chóng.
Đối chiếu với tài liệu liên quan:
- Sau buổi làm việc, đối chiếu biên bản với các tài liệu liên quan để đảm bảo thông tin nhất quán.
- Sửa chữa ngay bất kỳ sai sót nào được phát hiện sau khi đối chiếu.
Phân phối biên bản cho các bên liên quan:
- Gửi bản sao của biên bản cho tất cả các bên tham gia để họ xem lại và xác nhận tính chính xác.
- Yêu cầu các bên phản hồi nếu có bất kỳ chỉnh sửa hoặc bổ sung nào cần thiết.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Biên bản làm việc phổ biến, chính xác. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận