Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu thành viên hội đồng quản trị (HĐQT)

Việc kiểm phiếu bầu thành viên HĐQT là một quan trọng trong quy trình bầu cử, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và chính xác của kết quả bầu cử. Sau đây, ACC xin hướng dẫn chi tiết Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu thành viên hội đồng quản trị (HĐQT) mới nhất mới nhất theo pháp luật hiện hành.

1. Các trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị?

Các trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020:

1. Bầu lần đầu tiên:

• Khi thành lập công ty cổ phần.
• Khi công ty cổ phần chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
• Khi công ty cổ phần chuyển đổi từ công ty hợp danh.

2. Bầu thay thế:

• Khi thành viên HĐQT thôi nhiệm kỳ trước thời hạn.
• Khi thành viên HĐQT bị miễn nhiệm.
• Khi thành viên HĐQT bị mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Khi thành viên HĐQT vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ của thành viên HĐQT và bị Đại hội đồng cổ đông biểu quyết miễn nhiệm.

3. Bầu bổ sung:

• Khi số lượng thành viên HĐQT còn lại dưới 2/3 số lượng thành viên HĐQT quy định trong Điều lệ công ty.
• Khi thành viên HĐQT được bổ nhiệm theo quy định của pháp luật về phá sản.

4. Bầu lại:

• Khi hết nhiệm kỳ.
• Khi Đại hội đồng cổ đông quyết định bầu lại toàn bộ hoặc một số thành viên HĐQT.

Ngoài ra, HĐQT cũng có thể tổ chức bầu bổ sung thành viên trong các trường hợp sau:

• Khi thành viên HĐQT xin thôi nhiệm kỳ và được HĐQT chấp thuận.
• Khi thành viên HĐQT tự nguyện từ chức.
• Khi thành viên HĐQT qua đời.

2. Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu thành viên hội đồng quản trị (HĐQT)

BIÊN BẢN KIỂM PHIẾU BẦU CỬ BỔ SUNG THÀNH VIÊN HĐQT NHIỆM KỲ……

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM 2022  CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XXX

Vào lúc……h ngày……./……./……. tại trụ sở Công ty cổ phần XXX, địa chỉ: 105C Trương Định, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM, Việt Nam.

Ban kiểm phiếu bầu cử  Thành viên bổ sung Hội đồng quản trị  tại Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2022, chúng tôi gồm:

Ông/Bà………..: Trưởng ban

Ông/Bà………..: Thành viên

Ông/Bà………..: Thành viên

Đã làm việc khẩn trương, trung thực, đúng quy định về thủ tục bầu cử theo Luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. Đại diện ban kiểm phiếu xin báo cáo kết quả bầu cử bổ sung thành viên HĐQT nhiệm kỳ…..như sau:

Số cổ đông hiện diện và được đại diện hợp lệ tại đại hội là…..cổ đông , nắm giữ…..cổ phần có quyền biểu quyết của công ty.

Số phiếu bầu cử phát ra là:…..phiếu, đại diện cho…………quyền bầu cử

Số phiếu bầu cử thu hồi là:…..phiếu, đại diện cho…………quyền bầu cử

Số phiếu bầu cử hợp lệ là:…..phiếu, đại diện cho…………quyền bầu cử

Số phiếu bầu cử không hợp lệ là:…..phiếu, đại diện cho…………quyền bầu cử

Người được đề cử/ứng cử làm thành viên bổ sung HĐQT được Đại hội đồng cổ đông nhất trí thông qua là:

KẾT QUẢ KIỂM PHIẾU NHƯ SAU:

Với kết quả trên, danh sách trúng cử thành viên bổ sung HĐQT nhiệm kỳ năm….là Ông/Bà ……….

Trên đây là kết quả kiểm phiếu bầu cử  bổ sung thành viên HĐQT Công ty cổ phần XXX tại Đại hội. Biên bản được lập và thông qua trước toàn thể Đại hội đồng cổ đông.

CÔNG TY CỔ PHẦN XXX kính gửi tới Quý cổ đông về danh sách ứng cử viên thành viên bổ sung Hội đồng quản trị nhiệm kỳ ……./………. bầu cử tại ĐHĐCĐ bất thường năm 2022 như sau:

3. Lưu ý khi kiểm phiếu bầu thành viên hội đồng quản trị 

Chuẩn bị:

• Ban Kiểm phiếu cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc kiểm phiếu, bao gồm:
• Phiếu bầu đã được niêm phong, ký tên của chủ tọa và thư ký đại hội.
• Danh sách ứng cử viên.
• Danh sách cổ đông có quyền biểu quyết.
• Các văn bản quy định về việc bầu cử HĐQT.
• Ban Kiểm phiếu cần bố trí chỗ ngồi, dụng cụ kiểm phiếu phù hợp để đảm bảo việc kiểm phiếu được tiến hành nhanh chóng, chính xác.

Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu bầu:

• Ban Kiểm phiếu cần kiểm tra tính hợp lệ của từng phiếu bầu trước khi tiến hành kiểm phiếu. Phiếu bầu hợp lệ là phiếu bầu đáp ứng các tiêu chí sau:
• Phiếu bầu phải được niêm phong nguyên vẹn, không bị rách nát, tẩy xóa.
• Phiếu bầu phải có chữ ký của chủ tọa và thư ký đại hội.
• Nội dung ghi trên phiếu bầu phải rõ ràng, dễ đọc.
• Số phiếu bầu của cổ đông không được vượt quá số phiếu biểu quyết mà cổ đông đó có quyền.
• Ban Kiểm phiếu cần lập danh sách các phiếu bầu không hợp lệ và ghi rõ lý do không hợp lệ.

Tiến hành kiểm phiếu:

• Ban Kiểm phiếu cần tiến hành kiểm phiếu một cách công khai, minh bạch dưới sự giám sát của đại diện cổ đông.
• Ban Kiểm phiếu cần ghi chép số phiếu bầu cho từng ứng cử viên một cách chính xác.
• Ban Kiểm phiếu cần lập biên bản kết quả kiểm phiếu, ghi rõ số phiếu bầu cho từng ứng cử viên.

Công bố kết quả kiểm phiếu:

• Ban Kiểm phiếu cần công bố kết quả kiểm phiếu ngay sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu.
• Kết quả kiểm phiếu phải được công bố một cách công khai, minh bạch trên bảng tin của đại hội hoặc thông qua các phương tiện truyền thông khác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Biên bản kiểm phiếu bầu thành viên hội đồng quản trị (HĐQT). Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.