Mẫu biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học

Mẫu biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học 2024

1. Khái niệm về Mẫu biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học

Mẫu biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học là một tài liệu được sử dụng để ghi chép lại thông tin chi tiết về số lượng, tình trạng và giá trị của các vật tư thiết bị dạy học trong một đơn vị cụ thể (trường học, phòng học, kho…). Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản, đảm bảo sử dụng hiệu quả và bảo quản tốt các vật tư thiết bị phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập.

2. Mẫu biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học 2024

                       CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                              Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                       …, ngày … tháng … năm ...

               BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ THIẾT BỊ DẠY HỌC

Vào hồi … giờ … ngày … tháng … năm  tại ………………… tổ kiểm kê tài sản vật tư thiết bị dạy học được thành lập theo Quyết định số:…/QĐ-… ngày … tháng… năm … của Hiệu trưởng …………… đã tiến hành kiểm kê kho ……………… từ ngày … đến ngày … tháng ….năm … 

I. NHỮNG CÔNG VIỆC ĐÃ TIẾN HÀNH:

- Kiểm kê, đánh giá chất lượng thiết bị dạy học trong kho  ……. do ông (bà) ……… phụ trách (quản lý).

- Đối chiếu số lượng và chất lượng của các thiết bị so với đầu năm học và hóa đơn xuất, nhập thiết bị.

II. KẾT QUẢ KIỂM TRA.

- Số lượng và chất lượng (tỉ lệ%) thiết đã được kiểm kê có phụ lục kèm theo.

- Tổng số loại thiết bị được kiểm tra: ………………..

- Số thiết bị bị mất mát, hư hỏng so với kì kiểm kê liềm kề: ……………

- Tổng số loại thiết bị Không còn sử dụng được cần thanh lý: ………….

III. NHẬN XÉT.

- Công tác bảo quản: ………………………..

- Hiệu quả sử dụng ………………………….

- Nhận xét khác: …………………………….

IV. CÁC ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

HIỆU TRƯỞNG           TỔ KIỂM KÊ       NGƯỜI PHỤ TRÁCH KHO         

Phụ lục kèm theo biên bản:

MẪU BIỂU KÈM THEO BIÊN BẢN KIỂM KÊ

Với phòng thư viện ( sách giáo khoa) cũng lập biên bản tương tự.

3. Cách lập biên bản kiểm kê thiết bị dạy học

– Viết tên biên bản: Biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học

– Thời gian, thời điểm lập viên bản: từ ngày…đến ngày….

– Những công việc tiến hành khi kiểm tra:

+ Kiểm tra, đánh giá

+ Đối chiếu chất lượng và số lượng với đầu năm

– Kết quả kiểm tra

+ Số lượng và chất lượng (tỉ lệ%) thiết đã được kiểm kê có phụ lục kèm theo.

+ Tổng số loại thiết bị được kiểm tra

+ Số thiết bị bị mất mát, hư hỏng so với kì kiểm kê liềm kề

+Tổng số loại thiết bị Không còn sử dụng được cần thanh lý

– Đưa ra nhận xét:

+ Công tác bảo quản

+ Hiệu quả sử dụng

+ Nhận xét khác

– Đề xuất, kiến nghị

4. Quy trình kiểm kê thiết bị dạy học

Chuẩn bị:

• Thành lập Hội đồng kiểm kê theo Quyết định của Hiệu trưởng.
• Xác định phạm vi kiểm kê: toàn bộ thiết bị dạy học hay một số loại thiết bị cụ thể.
• Lập danh sách các thiết bị cần kiểm kê.
• Chuẩn bị các biểu mẫu, sổ sách cần thiết.

Tiến hành kiểm kê:

- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Hội đồng kiểm kê.

- Kiểm tra từng thiết bị dựa trên danh sách đã lập.

- Ghi chép thông tin chi tiết về từng thiết bị, bao gồm:

• Tên thiết bị.
• Số lượng.
• Tình trạng (mới, cũ, hư hỏng…).
• Giá trị (tính theo đơn giá hiện hành).

- Phân loại thiết bị theo tình trạng: tốt, hư hỏng nhẹ, hư hỏng nặng.

- Ghi chép đầy đủ thông tin về quá trình kiểm kê vào biên bản. Biên bản phải được ký tên bởi tất cả các thành viên trong Hội đồng kiểm kê.

Báo cáo kết quả kiểm kê:

• Báo cáo kết quả kiểm kê cho Hiệu trưởng nhà trường.
• Xác định nguyên nhân hư hỏng (nếu có).
• Đề xuất phương án xử lý đối với các thiết bị hư hỏng.

Lưu trữ biên bản kiểm kê và các tài liệu liên quan.

5. Một số lưu ý khi sử dụng Mẫu biên bản kiểm kê vật tư thiết bị dạy học

Chuẩn bị:

• Xác định mục đích sử dụng: Biên bản được sử dụng để kiểm kê toàn bộ vật tư thiết bị hay chỉ một số loại cụ thể?
• Có nhiều mẫu biên bản khác nhau, bạn cần lựa chọn mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.
• Chuẩn bị đầy đủ thông tin: Bao gồm thông tin về đơn vị, thời gian kiểm kê, thành phần tham gia, danh sách vật tư thiết bị cần kiểm kê…

Sử dụng:

• Ghi chép thông tin đầy đủ và chính xác: Bao gồm tên vật tư thiết bị, số lượng, tình trạng, giá trị…
• Phân loại vật tư thiết bị theo tình trạng: Tốt, hư hỏng nhẹ, hư hỏng nặng.
• Ghi chú những thông tin bổ sung cần thiết: Ví dụ như nguyên nhân hư hỏng, đề xuất xử lý…

Lưu trữ:

• Biên bản cần được lưu trữ cẩn thận trong thời gian quy định.
• Bản cứng cần được đóng dấu và bảo quản cẩn thận. Bản mềm cần được lưu trữ trên ổ cứng hoặc USB và được sao lưu định kỳ.

Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên trong Hội đồng kiểm kê để đảm bảo tính chính xác và khách quan của biên bản.

Việc kiểm kê cần được thực hiện định kỳ theo quy định.

Biên bản kiểm kê cần được sử dụng để quản lý, sử dụng và bảo quản vật tư thiết bị hiệu quả.

6. Câu hỏi thường gặp: 

6.1. Biên bản kiểm tra vật tư, thiết bị dạy học được sử dụng với mục đích gì?

Trả lời: Mục đích sử dụng Biên bản kiểm tra vật tư, thiết bị dạy học:

• Cung cấp thông tin chính xác về số lượng, tình trạng và giá trị của vật tư thiết bị.
• Làm căn cứ để quản lý, sử dụng và bảo quản vật tư thiết bị hiệu quả.
• Phân biệt tài sản của nhà trường và tài sản cá nhân.
• Phát hiện và xử lý các trường hợp thất thoát, hư hỏng tài sản.
• Đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn kinh phí đầu tư cho cơ sở vật chất.

6.2. Ai là người chịu trách nhiệm lập và ký biên bản kiểm tra vật tư, thiết bị dạy học?

Trả lời: Người chịu trách nhiệm lập và ký biên bản kiểm tra vật tư, thiết bị dạy học là Hội đồng kiểm tra. Hội đồng kiểm tra do Hiệu trưởng thành lập, bao gồm:

- Chủ tịch hội đồng: Phó Hiệu trưởng.

- Thành viên:

• Nhân viên phụ trách quản lý tài sản.
• Giáo viên có chuyên môn về lĩnh vực thiết bị dạy học.

- Thủ kho (nếu có): Có trách nhiệm ghi chép số liệu, thông tin vào biên bản.