Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ là tài liệu ghi nhận tình trạng và số lượng tài sản, hàng hóa trong kho tại một thời điểm cụ thể. Biên bản này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn lực và đảm bảo tính chính xác trong hạch toán.

Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Các trường hợp đơn vị kế toán phải kiểm kê tài sản

Việc kiểm kê tài sản là hoạt động bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Dưới đây là một số trường hợp thường xuyên phải kiểm kê:

- Kiểm kê định kỳ: Thực hiện theo quy định của doanh nghiệp hoặc yêu cầu của cơ quan quản lý (thường là 1 năm/lần).

- Kiểm kê đột xuất:

• Khi có thay đổi về người quản lý, nhân viên phụ trách.
• Trước khi quyết toán.
• Khi có yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Khi có nghi ngờ về số lượng, chất lượng tài sản.
• Sau khi xảy ra thiên tai, hỏa hoạn hoặc sự cố khác.

- Kiểm kê trước khi chuyển giao: Khi chuyển giao tài sản, bàn giao công việc.

2. Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Ngày... tháng...năm....

Số: ……………

- Căn cứ…… số… ngày… tháng… năm… của………………………………………

Ban kiểm nghiệm gồm:

+ Ông/Bà………………… Chức vụ…………… Đại diện………… Trưởng ban

+ Ông/Bà………………… Chức vụ…………… Đại diện……………… Ủy viên

+ Ông/Bà………………… Chức vụ…………… Đại diện……………… Ủy viên

Đã kiểm nghiệm các loại:

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: …………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ

Ngày... tháng...năm....

Số: ……………

Bộ phận: ……………………………………………………………………………….

Phụ trách bộ phận sử dụng

(Ký, họ tên)

3. Chữ ký biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa phải dùng loại mực nào?

Không có quy định cụ thể về loại mực sử dụng cho chữ ký trong biên bản kiểm kê. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và lâu dài của biên bản, nên sử dụng mực không phai, ví dụ như mực máy in, mực bút bi loại tốt.

4. Nguyên tắc kế toán đối với công cụ, dụng cụ 

• Phân loại: Phân loại công cụ, dụng cụ theo tính chất, công dụng và thời gian sử dụng.
• Ghi nhận: Ghi nhận công cụ, dụng cụ vào tài sản cố định khi đáp ứng các tiêu chí quy định (giá trị, thời gian sử dụng...).
• Khấu hao: Thực hiện khấu hao công cụ, dụng cụ theo phương pháp và tỷ lệ khấu hao phù hợp.
• Thanh lý: Khi công cụ, dụng cụ hết niên hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng không thể sửa chữa, tiến hành thanh lý và ghi nhận chênh lệch.

5. Nguyên tắc kế toán đối với nguyên liệu, vật liệu

• Phân loại: Phân loại nguyên liệu, vật liệu theo loại, chủng loại, nguồn gốc.
• Ghi nhận: Ghi nhận nguyên liệu, vật liệu khi mua vào kho.
• Xuất kho: Ghi nhận khi xuất nguyên liệu, vật liệu để sản xuất hoặc bán hàng.
• Hạch toán tồn kho: Cuối kỳ, hạch toán số lượng và giá trị tồn kho nguyên liệu, vật liệu.

Lưu ý:

• Việc kiểm kê tài sản định kỳ giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài sản, phát hiện kịp thời các sai sót, thất thoát.
• Biên bản kiểm kê là căn cứ quan trọng để điều chỉnh sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính.
• Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm kê chi tiết và thường xuyên rà soát, cập nhật.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.