Lấy ý kiến tập thể lao động là một trong những yêu cầu bắt buộc khi ban hành Nội quy lao động nhằm đảm bảo quy chế dân chủ cơ sở. Bài viết dưới đây Công ty Luật ACC giới thiệu Mẫu biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động.
Mẫu biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động
2. Biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động là gì?
Biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động là văn bản được lập ra tại cuộc họp toàn thể cán bộ, công nhân viên và người lao động dưới sự chủ trì của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và đại diện lãnh đạo công ty, tổ chức để lấy ý kiến đóng góp và ghi nhận về nội dung Nội quy lao động.
Biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động cần ghi rõ các nội dung sau:
- Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự cuộc họp.
- Nội dung cuộc họp, trong đó ghi rõ các ý kiến đóng góp của người lao động về nội dung Nội quy lao động.
- Số lượng người tán thành, không tán thành những nội dung nào. Những điều khoản không tán thành phải ghi rõ lý do tại sao không được tán thành.
- Kết luận của cuộc họp.
Biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi của người lao động, giúp nội quy lao động được xây dựng phù hợp với thực tế và đúng pháp luật.
Theo quy định tại Điều 121 Bộ luật Lao động 2019, trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động là cơ sở pháp lý để người sử dụng lao động xem xét, tiếp thu ý kiến của người lao động trong việc xây dựng nội quy lao động.
Căn cứ vào biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động, người sử dụng lao động có thể điều chỉnh, bổ sung nội quy lao động cho phù hợp với thực tế và đúng pháp luật.
Mục đích của biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động
Mục đích của biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động là để ghi nhận và tổng hợp các ý kiến đóng góp của tập thể lao động về nội dung Nội quy lao động. Nội quy lao động là văn bản quy định về các quy tắc ứng xử, trình tự, thủ tục, quyền và nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động trong quá trình lao động, sản xuất, kinh doanh. Việc ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động phải được tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
2. Mẫu biên bản lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung nội quy lao động
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
************************
Địa danh, ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN
Lấy ý kiến tập thể lao động về nội dung Nội quy lao động
Hôm nay, vào lúc ..… giờ ….. ngày ….. tháng ….. năm….., tại trụ sở Công ty …
Dưới sự chủ trì của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và đại diện lãnh đạo công ty, tổ chức cuộc họp toàn thể cán bộ, công nhân viên và người lao động để lấy ý kiến đóng góp về nội dung Nội quy lao động năm…
- Thành phần tham dự
- Đại diện Công ty:
Ông/Bà: ….. Chức vụ: …..
- Đại diện tập thể người lao động:
Ông/Bà: ……….. Chức vụ: ….
- Tập thể người lao động:
Tổng số cán bộ, công nhân viên và lao động của doanh nghiệp: ….. người
- Nội dung cuộc họp
- Ông/Bà ……. thay mặt Ban Giám đốc và toàn thể người lao động đọc Nội quy lao động.
- Phương thức lấy ý kiến:
– Lấy ý kiến toàn thể công nhân viên chức và lao động thông qua chữ ký: ……
– Lấy ý kiến toàn thể công nhân viên chức và lao động thông qua biểu quyết: …….
(Đánh dấu X vào nội dung được chọn)
- Số người tán thành nội dung Nội quy lao động: ………… người
Tỷ lệ: ……….%
- Số người không tán thành nội dung Nội quy lao động: ………. người
Tỷ lệ: ……….%
- Những điều khoản không tán thành:
– …
– ….
(Tại từng điều, khoản không tán thành, doanh nghiệp ghi rõ tỷ lệ % không tán thành)
Lý do: …
III. Kết luận
Sau khi nghe ý kiến của các bên, Ông/Bà …… đại diện Công ty kết luận các nội dung sau:
– Ghi nhận, xem xét lại các điều khoản không tán thành và lý do để có sự chỉnh sửa phù hợp, đúng pháp luật.
– Yêu cầu các cá nhân, cơ quan có trách nhiệm xây dựng Nội quy lao động đối chiếu các quy định của pháp luật có liên quan, soạn thảo các tài liệu, hồ sơ cần thiết trình Giám đốc ký ban hành.
Cuộc họp kết thúc vào … giờ… cùng ngày. Biên bản này đã được đọc lại cho những người tham dự nghe, hiểu rõ, đồng ý ký tên.
Biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, 01 bản kèm theo hồ sơ đăng ký Nội quy lao động, 01 bản lưu tại hồ sơ Công ty./.
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Chủ tịch BCH Công đoàn
(Xác nhận, ký, ghi rõ họ tên)
Người ghi biên bản
(Ký, ghi rõ họ tên)
>> Tải Mẫu biên bản họp đóng góp ý kiến nội dung về Nội quy lao động tại đây.
3. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Khi ghi thông tin chung trong biên bản họp, cần lưu ý những gì?
Trả lời: Khi ghi thông tin chung trong biên bản họp, cần lưu ý các vấn đề sau:
Thời gian, địa điểm họp: Ghi rõ ngày, tháng, năm, giờ, phút, địa điểm tổ chức cuộc họp.
Thành phần tham dự họp: Ghi rõ họ tên, chức vụ, số lượng, đơn vị công tác của các thành phần tham dự cuộc họp.
Chủ trì, thư ký cuộc họp: Ghi rõ họ tên, chức vụ của người chủ trì và thư ký cuộc họp.
Câu hỏi 2: Khi ghi nội dung họp, cần lưu ý những gì?
Trả lời: Khi ghi nội dung họp, cần lưu ý các vấn đề sau:
Báo cáo của người sử dụng lao động về nội dung Nội quy lao động: Ghi rõ nội dung báo cáo của người sử dụng lao động về nội dung Nội quy lao động, bao gồm các nội dung chính như thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, an toàn, vệ sinh lao động, bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động.
Thảo luận, đóng góp ý kiến của người lao động: Ghi rõ các ý kiến đóng góp của người lao động về nội dung Nội quy lao động, bao gồm những ý kiến tán thành, không tán thành và lý do.
Kết luận của cuộc họp: Ghi rõ kết luận của cuộc họp, bao gồm những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung hoặc giữ nguyên trong Nội quy lao động.
Câu hỏi 3: Khi ghi kết luận của cuộc họp, cần lưu ý những gì?
Trả lời: Khi ghi kết luận của cuộc họp, cần lưu ý các vấn đề sau:
Kết luận của cuộc họp phải được ghi rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.
Kết luận của cuộc họp phải được người chủ trì cuộc họp ký xác nhận.
Câu hỏi 4: Khi lưu trữ biên bản họp, cần lưu ý những gì?
Trả lời: Khi lưu trữ biên bản họp, cần lưu ý các vấn đề sau:
Biên bản họp cần được lưu trữ tại nơi làm việc của người sử dụng lao động.
Biên bản họp cần được lưu trữ trong thời gian tối thiểu 05 năm kể từ ngày ban hành Nội quy lao động.
Nội dung bài viết:
Bình luận