Mẫu biên bản hội nghị hiệp thương

2. Mục đích của Biên bản Hội nghị Hiệp thương

- Biên bản là tài liệu chính thức ghi nhận những gì đã diễn ra trong hội nghị, bao gồm các ý kiến thảo luận, đề xuất, phản biện và quyết định cuối cùng. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, công khai của quá trình hiệp thương và giúp các bên tham gia theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các quyết định.

- Biên bản là cơ sở để các cơ quan chức năng thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình bầu cử hoặc giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân. Nó cũng được sử dụng để giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quá trình hiệp thương.

- Biên bản là tài liệu lưu trữ lịch sử, giúp các thế hệ sau có thể tham khảo về quá trình hiệp thương và bầu cử.

- Biên bản có thể được công khai cho người dân biết để họ có thể giám sát hoạt động của các cơ quan chức năng.

3. Mẫu biên bản hội nghị hiệp thương năm 2024

                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                      Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

               BIÊN BẢN HỘI NGHỊ HIỆP THƯƠNG

                            Lần thứ …/HĐ…

 Về việc giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XV

Địa điểm:.....................................................................................................

Thời gian:.....................................................................................................

Thành phần tham dự:

Đoàn Chủ tịch:

.......................................................................... (Chức vụ, họ và tên) - Chủ tịch

...................................................................... (Chức vụ, họ và tên) - Phó Chủ tịch

....................................................................... (Chức vụ, họ và tên) - Phó Chủ tịch

Thư ký:(Chức vụ, họ và tên).................................................................................

Đại biểu:

(Đại diện các tổ chức chính trị - xã hội)...................................................................

(Đại diện các cơ quan, tổ chức, đơn vị)....................................................................

(Cử tri đại diện cho các tầng lớp nhân dân)..............................................................

Nội dung hội nghị:

Kiểm tra số lượng đại biểu tham dự.

Công bố chương trình hội nghị.

Báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh địa phương.

Báo cáo kết quả công tác hiệp thương lần thứ.......... /HĐ............................................

Thảo luận, giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XV.

Biểu quyết giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XV.

Phát biểu của đại biểu.

Kết luận hội nghị.

Kết quả hội nghị:

Hội nghị đã tiến hành thảo luận, giới thiệu và biểu quyết giới thiệu … người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XV, gồm:

(Họ và tên)................................................................................................................

(Họ và tên)................................................................................................................

(Họ và tên)................................................................................................................

(Ghi tên những người ứng cử tiếp theo).........................................................................

Hội nghị đã diễn ra trong không khí trang trọng, dân chủ, đại đoàn kết. Các đại biểu đã tích cực thảo luận, đóng góp ý kiến và biểu quyết với tinh thần trách nhiệm cao.

Biên bản này được lập thành................ bản, có giá trị pháp lý như nhau.

                                                                                 …, ngày … tháng … năm …

  Chủ tịch hội nghị                                                              Thư ký hội nghị

 (Ký và ghi rõ họ tên)                                                     (Ký và ghi rõ họ tên)

4. Một số lưu ý khi lập Mẫu Biên bản Hội nghị Hiệp thương

- Đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản:

• Thông tin chung: Tên hội nghị, lần thứ, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự.
• Nội dung hội nghị: Báo cáo tóm tắt tình hình kinh tế - xã hội, quốc phòng - an ninh địa phương; báo cáo kết quả công tác hiệp thương lần trước; thảo luận, giới thiệu người ứng cử; biểu quyết giới thiệu người ứng cử; phát biểu của đại biểu.
• Kết luận hội nghị: Danh sách những người được giới thiệu ứng cử; các nhiệm vụ tiếp theo.

- Ghi chép chính xác, rõ ràng:

• Nội dung biên bản phải bám sát diễn biến thực tế của hội nghị.
• Sử dụng ngôn ngữ chính xác, dễ hiểu, tránh dùng từ ngữ chuyên ngành hoặc tiếng lóng.
• Ghi chép đầy đủ ý kiến của các đại biểu tham dự.

- Trình bày khoa học, logic:

• Biên bản được trình bày theo bố cục rõ ràng, mạch lạc.
• Sử dụng các tiêu đề, phụ đề để phân chia nội dung.
• Đánh số thứ tự các phần, mục, khoản.

- Biên bản phải được ký tên bởi Chủ tịch hội nghị và Thư ký hội nghị. Có thể đóng dấu của cơ quan tổ chức hội nghị (nếu có).

- Biên bản được lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Sử dụng mẫu biên bản phù hợp với quy định của pháp luật.

- Biên bản phải được lập thành … bản, có giá trị pháp lý như nhau.

- Sau khi hoàn thành, biên bản cần được gửi cho các cơ quan chức năng liên quan.

5. Câu hỏi thường gặp:

5.1. Biên bản Hội nghị Hiệp thương cần được lập thành bao nhiêu bản?

Trả lời: Biên bản Hội nghị Hiệp thương cần được lập thành 3 bản. Cụ thể:

• Bản gốc: Lưu tại cơ quan tổ chức hội nghị.
• Bản sao: Gửi cho Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp tổ chức hội nghị.
• Bản sao: Gửi cho đại biểu tham dự hội nghị.

5.2. Biên bản Hội nghị Hiệp thương cần được lưu trữ trong bao lâu?

Trả lời: Một số quy định chung về thời gian lưu trữ Biên bản Hội nghị Hiệp thương:

- Hội nghị hiệp thương bầu cử đại biểu Quốc hội: Biên bản được lưu trữ vĩnh viễn.

- Hội nghị hiệp thương bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân:

• Hội đồng nhân dân cấp tỉnh: Biên bản được lưu trữ 5 năm.
• Hội đồng nhân dân cấp huyện, xã, phường, thị trấn: Biên bản được lưu trữ 3 năm.

- Hội nghị hiệp thương khác: Biên bản được lưu trữ theo quy định của từng địa phương.

5.3. Ai là người ký tên vào Biên bản Hội nghị Hiệp thương?

Trả lời: Có hai người ký tên vào Biên bản Hội nghị Hiệp thương:

• Chủ tịch hội nghị: Là người chịu trách nhiệm điều hành hội nghị và ký tên vào biên bản để xác nhận tính chính xác của nội dung.
• Thư ký hội nghị: Là người ghi chép nội dung hội nghị và ký tên vào biên bản để xác nhận tính hợp lệ của biên bản.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, biên bản có thể được ký thêm bởi:

• Đại diện của các cơ quan, tổ chức tham dự hội nghị: Ký tên để thể hiện sự đồng thuận với nội dung biên bản.
• Người có thẩm quyền khác: Ký tên theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan tổ chức hội nghị.

Trên đây là những nội dung cần thiết về Mẫu biên bản hội nghị hiệp thương năm 2024 của ACC dành cho bạn đọc. Nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 1900.3330 để được hỗ trợ trực tiếp. Trân trọng!