Để đảm bảo tính khách quan, chính xác trong quá trình coi thi, hội đồng coi thi cần lập biên bản ghi lại những diễn biến trong quá trình coi thi. Biên bản hội đồng coi thi là một loại văn bản quan trọng, có giá trị pháp lý, được sử dụng làm căn cứ để xem xét, giải quyết các trường hợp vi phạm trong quá trình thi. Cùng ACC theo dõi bài viết dưới đây về Mẫu biên bản hội đồng coi thi.
Mẫu biên bản hội đồng coi thi năm 2024
1. Biên bản hội đồng coi thi là gì?
Biên bản hội đồng coi thi là văn bản ghi lại toàn bộ diễn biến của một kỳ thi, từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức và chấm thi. Biên bản này được lập bởi hội đồng coi thi, bao gồm các thành viên là cán bộ, giáo viên của các trường học, cơ quan, đơn vị được phân công coi thi.
Biên bản hội đồng coi thi có thể được lập theo mẫu chung do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành hoặc theo mẫu riêng của từng cơ quan, đơn vị tổ chức thi. Biên bản phải ghi rõ các nội dung sau:
- Thời gian, địa điểm thi
- Thành phần hội đồng coi thi
- Số lượng thí sinh dự thi
- Nội dung thi
- Quy chế thi
- Quy trình coi thi
- Quy trình chấm thi
- Các tình huống phát sinh trong quá trình thi và cách xử lý
- Kết quả thi
Biên bản hội đồng coi thi có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính khách quan, trung thực của kỳ thi. Biên bản này sẽ được lưu trữ lại làm căn cứ để giải quyết các khiếu nại, tố cáo về kỳ thi.
Dưới đây là một số nội dung cần lưu ý khi lập biên bản hội đồng coi thi năm 2024:
- Biên bản phải được lập đầy đủ, rõ ràng, chính xác, không tẩy xóa, sửa chữa.
- Biên bản phải được ký tên và đóng dấu của chủ tịch hội đồng coi thi.
- Biên bản phải được lưu trữ tại cơ quan, đơn vị tổ chức thi.
2. Mẫu biên bản hội đồng coi thi năm 2024
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________
Kỳ thi: ...........................................................................
Năm học: 20.. – 20...
Ngày thi: Ngày …. tháng … năm …....
Hội đồng coi thi: ...........................................................
BIÊN BẢN TỔNG KẾT HỘI ĐỒNG COI THI
Hội đồng coi thi ....................... đã họp phiên toàn thể tổng kết công tác coi thi của Hội đồng vào hồi.......giờ.......phút ngày.... tháng .... năm …...
Tham dự phiên họp gồm có:
- Chủ tịch: ...................................
- Phó Chủ Tịch:
1.......................................................
2.......................................................
- Thư ký:
- .........................................................
- ........................................................
- Giám sát thi: ....................................
- Giám thị: Tổng số: ........... Có mặt: ..............
Vắng mặt (nêu lí do): .................................
...................................................................
....................................................................
- Các thành viên khác (đại biểu mời, nếu có): ..............
.........................................................
.........................................................
- Phần thứ nhất:
(Kiểm điểm công tác coi thi, nêu rõ những hiện tượng tốt, chưa tốt trong việc thực hiện quy chế. Các chủ trương và biện pháp đã giải quyết... chỉ dẫn bằng các biên bản kèm theo)
..........................................................
...........................................................
...........................................................
..........................................................
..........................................................
- Phần thứ hai:
- Số thí sinh ghi tên:....................................
Số phòng thi:...................................
- Số thí sinh vắng mặt:
TT
Số BD
Họ và tên thí sinh
Vắng thi môn
Lý do vắng
- Tình hình hồ sơ: (có biên bản kiểm tra kèm theo)
Nhận xét về từng loại hồ sơ: ....................
...................................................................
...................................................................
...................................................................
.................................................................
- Số bài mỗi môn thi:
TT
Môn thi
Số bài
Số tờ
Bằng số
Bằng chữ
Tổng:
III. Phần thứ ba:
- Nhận xét chung về kỳ thi:
.......................................................
.......................................................
......................................................
.....................................................
.....................................................
- Các vụ việc đặc biệt:
......................................................
......................................................
.....................................................
......................................................
......................................................
- Nhận xét sơ bộ về đề thi:
.....................................................
.....................................................
.....................................................
....................................................
....................................................
- Nhận xét về sự lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp chính quyền, của Bộ và Sở GD&ĐT, phòng GD&ĐT, trường. Góp ý về quy chế thi:
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
.......................................................
- Những việc cần tiếp tục giải quyết khi chấm:
..........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
.........................................................
Phiên họp kết thúc hồi ........ giờ ....... phút ngày .... tháng ..... năm 20......
Chủ tịch hội đồng coi thi
Thư ký
>> Tải mẫu biên bản hội đồng coi thi năm 2024 tại đây.
3. Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Biên bản hội đồng coi thi cần ghi những nội dung gì?
Trả lời: Biên bản hội đồng coi thi cần ghi đầy đủ các nội dung sau:
Thông tin chung:
Tên hội đồng coi thi
Địa điểm, thời gian họp
Thành phần tham dự
Người ghi biên bản
Nội dung họp:
Kiểm tra danh sách thí sinh dự thi
Kiểm tra quy chế thi
Hướng dẫn thí sinh làm bài
Xử lý các trường hợp vi phạm quy chế thi
Kết luận:
Những vấn đề cần lưu ý trong quá trình coi thi
Trách nhiệm của từng thành viên hội đồng coi thi
Câu hỏi 2: Biên bản hội đồng coi thi cần lập thành mấy bản?
Trả lời: Biên bản hội đồng coi thi cần lập thành 02 bản, có chữ ký của Chủ tịch hội đồng coi thi và tất cả các thành viên tham dự họp. Một bản lưu tại hội đồng coi thi, một bản gửi cho cơ quan có thẩm quyền.
Câu hỏi 3: Biên bản hội đồng coi thi cần được lập như thế nào để đảm bảo tính chính xác, khách quan?
Trả lời: Để đảm bảo tính chính xác, khách quan, biên bản hội đồng coi thi cần được lập đầy đủ, rõ ràng, mạch lạc, không được tẩy xóa, sửa chữa. Nội dung biên bản cần được ghi lại một cách khách quan, trung thực, không thiên vị, không thêm bớt, không suy diễn.
Câu hỏi 4: Biên bản hội đồng coi thi có giá trị pháp lý như thế nào?
Trả lời: Biên bản hội đồng coi thi là một loại văn bản quan trọng, có giá trị pháp lý, được sử dụng làm căn cứ để xem xét, giải quyết các trường hợp vi phạm trong quá trình thi. Biên bản hội đồng coi thi có thể được sử dụng để làm căn cứ để xử lý kỷ luật thí sinh vi phạm quy chế thi, hoặc để giải quyết khiếu nại, tố cáo về kết quả thi.
Câu hỏi 5: Khi lập biên bản hội đồng coi thi, cần lưu ý những điều gì?
Trả lời: Khi lập biên bản hội đồng coi thi, cần lưu ý những điều sau:
Biên bản cần được lập đầy đủ, chính xác, khách quan, không được tẩy xóa, sửa chữa.
Nội dung biên bản cần ghi rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Biên bản cần được ký tên của tất cả các thành viên tham dự họp.
Biên bản cần được lập thành 02 bản, có chữ ký của Chủ tịch hội đồng coi thi và tất cả các thành viên tham dự họp.
Nội dung bài viết:
Bình luận