Biên bản ghi nhớ là văn bản thể hiện sự thỏa thuận về một vấn đề giữa hai hoặc nhiều bên . Biên bản ghi nhớ thường được coi là có tính ràng buộc, ngay cả khi các quyền và nghĩa vụ nêu ra trong biên bản ghi nhớ không đặt trên cơ sở một tuyên bố pháp lý cụ thể nào. Vậy Mẫu biên bản ghi nhớ (MOU) chuyên nghiệp năm 2024 như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết của Công ty Luật ACC để hiểu rõ vấn đề này nhé.
Mẫu biên bản ghi nhớ (MOU) chuyên nghiệp năm 2024
1. Biên bản ghi nhớ là gì?
Biên bản ghi nhớ (tiếng Anh: Memorandum of Understanding, viết tắt là MOU) là một văn bản ghi nhận sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên về một vấn đề, giao kèo nào đó. Nó trình bày các quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ mà những bên ký kết cần tuân theo. Biên bản ghi nhớ được tạo ra không dựa trên một cơ sở tuyên bố pháp lý cụ thể nào, nhưng vẫn mang tính ràng buộc.
Biên bản ghi nhớ thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
Khi các bên liên quan không muốn dùng một cam kết pháp lý để thống nhất các thỏa thuận.
Khi các bên không thể thống nhất và tạo ra một thỏa thuận hợp pháp có thể thực thi.
Khi các bên muốn thử nghiệm một mối quan hệ hợp tác trước khi ký kết một hợp đồng chính thức.
Biên bản ghi nhớ thường có các nội dung sau:
- Tên của các bên tham gia.
- Mục đích của biên bản ghi nhớ.
- Các nội dung thỏa thuận giữa các bên.
- Thời hạn hiệu lực của biên bản ghi nhớ.
Biên bản ghi nhớ có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Xác định được các bên tham gia vào giao ước.
- Nêu ra nội dung và mục đích.
- Tóm tắt các điều khoản của thỏa thuận giao ước.
- Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Biên bản ghi nhớ có thể được sửa đổi hoặc chấm dứt theo thỏa thuận của các bên tham gia.
Những lưu ý khi soạn thảo biên bản ghi nhớ
- Thông tin của các bên khi tham gia đàm phán phải chính xác;
- Phải ghi rõ những nội dung vấn đề các bên muốn đàm phán;
- Nội dung biên bản ghi nhớ có thể được ghi chi tiết hoặc khái quát chung, tuy nhiên câu từ phải được diễn đạt rõ ràng và đơn nghĩa (tránh gây nhầm lẫn và khó hiểu cho người đọc).
Các điều khoản về bảo mật, trách nhiệm pháp lý với bên thứ ba sẽ được ghi thêm vào biên bản tùy theo nhu cầu thực tế của các bên. Đồng thời phải ghi rõ thỏa thuận về thời điểm có hiệu lực và hết hiệu lực của những quyền và nghĩa vụ được ghi trong nội dung biên bản nói trên.
Cuối biên bản ghi nhớ cần có chữ ký của người đại diện và đóng dấu của cá nhân, tổ chức đúng theo quy định pháp luật.
Biên bản ghi nhớ (MOU) không phải là hợp đồng nhưng vẫn có giá trị thi hành nhất định với các bên, tùy theo nội dung ghi nhớ. Do đó sự rà soát chi tiết những thông tin được ghi trong biên bản ghi nhớ là điều cần thiết trước khi đặt bút ký xác nhận để tránh những rủi ro không đáng có.
Biên bản ghi nhớ phát huy vai trò rõ nhất là ở trong các giao dịch thương mại trên quốc tế, khi đó, biên bản ghi nhớ đóng vai trò như một hồ sơ, tài liệu hay công cụ không chính thức, làm cơ sở cho một hợp đồng trong tương lai (nếu có).
Bản ghi nhớ giữa các công ty với nhau là một tài liệu của hợp đồng nhưng không ràng buộc giữa các bên, ngoại trừ những thỏa thuận bí mật và phi cạnh tranh.
2. Một số mẫu biên bản ghi nhớ chuyên nghiệp năm 2024
2.1 Mẫu Biên bản ghi nhớ theo mẫu dùng chung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
….., ngày…. tháng…. năm …..
BIÊN BẢN GHI NHỚ
Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
Căn cứ Bản hợp đồng số:…../2021/HĐ
Hôm nay, ngày… tháng… năm ……, tại địa chỉ …………., chúng tôi gồm:
Bên A:
Tên công ty ……………………………………………………
Trụ sở chính: ………………………………………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………
Điện thoại: ……………………………Email:…………………
Người đại diện: ……………………….Chức vụ: ……………
Bên B:
Tên công ty………………………………………………………
Trụ sở chính: ……………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………..
Điện thoại: …………………………….Email:…………………
Người đại diện: ……………………….Chức vụ: ……………
Sau khi bàn bạc và thống nhất các bên cùng thỏa thuận và đồng ý lập Biên bản ghi nhớ các nội dung sau:
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Các bên cam kết thực hiện đầy đủ các nội dung như đã thỏa thuận nêu trên.
Biên bản ghi nhớ được lập thành 02 có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
ĐẠI DIỆN BÊN B
>> Tải Mẫu biên bản ghi nhớ tại đây.
2.2 Mẫu Biên bản ghi nhớ hợp tác
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—---------------
BIÊN BẢN GHI NHỚ HỢP TÁC
Số: …/BBGNHT
- Căn cứ Bộ luật dân sự 2015 của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ Luật thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ chức năng, khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày… tháng… năm ……, tại địa chỉ ……….………, chúng tôi gồm:
Bên A: CÔNG TY …………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………
Người đại diện: ……………………….Chức vụ: ………………
Bên B: CÔNG TY …………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………
Người đại diện: ……………………….Chức vụ: ………………
Hai Bên cùng thỏa thuận và đồng ý lập Biên bản ghi nhớ các nội dung hợp tác với các điều khoản sau:
Điều 1. Các điều khoản chung
………………………………………………………………………..
Điều 2. Hàng hóa
………………………………………………………………………..
Điều 3. Đặt hàng và Giao nhận hàng hóa
……………………………………………………………………..
Điều 4. Giá cả và phương thức thanh toán, đối chiếu công nợ
………………………………………………………………………..
Điều 5: Điều kiện và thời gian bản hành
………………………………………………………………………..
Điều 6: Trách nhiệm của các Bên
……………………………………………………………………..
Điều 7: Cung cấp và trao đổi thông tin giữa hai Bên
………………………………………………………………………..
Điều 8: Dừng giao hàng hoặc hủy bỏ Hợp đồng trước thời hạn
………………………………………………………………………..
Điều 9: Cam kết chung
………………………………………………………………………..
Điều 10: Hiệu lực của Bản ghi nhớ
………………………………………………………………………..
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
>> Tải Mẫu biên bản ghi nhớ tại đây.
2.3 Mẫu Biên bản ghi nhớ làm việc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GHI NHỚ LÀM VIỆC
Số: …/BBGNLV
Hôm nay, ngày… tháng… năm ……, tại địa chỉ …………………, chúng tôi gồm:
Bên A: CÔNG TY ……………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………
Người đại diện: …………….Chức vụ: …………………
Bên B: CÔNG TY ……………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………
Người đại diện: ………………….Chức vụ: ……………
Hai Bên cùng thỏa thuận và đồng ý ký kết Biên bản ghi nhớ làm việc với các điều khoản sau:
Điều 1. Mục tiêu
Hai Bên sẽ tiến hành các hoạt động hợp tác liên quan đến việc …………… vì lợi ích của hai Bên nhằm tăng cường hiểu biết lẫn nhau và đặc biệt nhằm:
Tạo nền tảng vững chắc cho các mối quan hệ hiện thời và trong tương lai giữa hai Bên;
Tăng cường năng lực của hai Bên;
………………………………………………………
Điều 2. Các hình thức hợp tác
Hàng năm hoặc định kỳ, hai Bên sẽ thảo luận và quyết định các hình thức hợp tác tư pháp phù hợp với các thủ tục hiện hành và những ưu tiên chiến lược của các Bên, đặc biệt tập trung vào các vấn đề dưới đây:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Điều 3. Nội dung chương trình hợp tác
Những nội dung hợp tác được liệt kê cụ thể trong những Phụ lục của Biên bản ghi nhớ này. Những lĩnh vực này sẽ được cập nhật và thay đổi theo thời gian thông qua những Phụ lục được hai bên ký kết.
Điều 4. Xem xét sửa đổi
Hai Bên cùng thỏa thuận thời gian đánh giá định kỳ các hoạt động và việc thực thi Biên bản ghi nhớ này cùng các Phụ lục kèm theo.
Bất cứ sửa đổi nào trong Biên bản ghi nhớ này được hai Bên đồng ý đều phải được thể hiện bằng văn bản và sẽ là một phần của Biên bản ghi nhớ này. Những sửa đổi như vậy sẽ có hiệu lực kể từ ngày do hai Bên xác định.
Điều 5. Bắt đầu và chấm dứt hiệu lực
Biên bản ghi nhớ này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Mỗi Bên có thể chấm dứt hiệu lực của Biên bản ghi nhớ này bằng việc gửi thông báo bằng văn bản cho Bên kia và việc chấm dứt sẽ có hiệu lực sau 3 tháng, kể từ ngày Bên kia chính thức nhận được văn bản nói trên.
Việc chấm dứt hiệu lực của Biên bản ghi nhớ không làm ảnh hưởng đến việc hoàn tất các dự án hoặc các hoạt động đang tiến hành theo các điều khoản mà hai Bên đã cam kết.
Biên bản ghi nhớ này sẽ hết hiệu lực sau 5 năm kể từ ngày ký. Hai Bên có thể xem xét để ký kết một thỏa thuận khác.
Biên bản ghi nhớ này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau.
BÊN A BÊN B
>> Tải Mẫu biên bản ghi nhớ tại đây.
3. Câu hỏi thường gặp
Biên bản ghi nhớ có giá trị pháp lý không?
Câu trả lời là có, biên bản ghi nhớ có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Xác định được các bên tham gia vào giao ước.
- Nêu ra nội dung và mục đích.
- Tóm tắt các điều khoản của thỏa thuận giao ước.
- Có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
Biên bản ghi nhớ có thể được sử dụng làm bằng chứng trong trường hợp tranh chấp xảy ra.
Khi nào nên sử dụng biên bản ghi nhớ?
Biên bản ghi nhớ thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Khi các bên liên quan không muốn dùng một cam kết pháp lý để thống nhất các thỏa thuận.
- Khi các bên không thể thống nhất và tạo ra một thỏa thuận hợp pháp có thể thực thi.
- Khi các bên muốn thử nghiệm một mối quan hệ hợp tác trước khi ký kết một hợp đồng chính thức.
Biên bản ghi nhớ cần có những nội dung gì?
Biên bản ghi nhớ thường có các nội dung sau:
- Tên của các bên tham gia.
- Mục đích của biên bản ghi nhớ.
- Các nội dung thỏa thuận giữa các bên.
- Thời hạn hiệu lực của biên bản ghi nhớ.
Các bên có thể bổ sung thêm các nội dung khác tùy theo nhu cầu và thỏa thuận của mình.
Biên bản ghi nhớ có thể sửa đổi hoặc chấm dứt khi nào?
Biên bản ghi nhớ có thể được sửa đổi hoặc chấm dứt theo thỏa thuận của các bên tham gia. Nếu các bên không thỏa thuận được, có thể yêu cầu tòa án giải quyết.
Dưới đây là một số lưu ý khi lập biên bản ghi nhớ:
- Biên bản ghi nhớ cần được lập thành văn bản và có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia.
- Nội dung của biên bản ghi nhớ cần được trình bày rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu.
- Các bên cần đọc kỹ và hiểu rõ nội dung của biên bản ghi nhớ trước khi ký.
Biên bản ghi nhớ là một văn bản quan trọng, giúp ghi nhận sự thỏa thuận giữa các bên. Việc lập biên bản ghi nhớ đúng cách sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên và tránh xảy ra tranh chấp.
Nội dung bài viết:
Bình luận