Mẫu biên bản bàn giao thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế

Trong lĩnh vực y tế, khi bàn giao thuốc, người ta cần lập biên bản bàn giao thuốc để ghi chép lại quá trình bàn giữa hai bên, bao gồm bên giao và bên nhận. Biên bản này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hợp pháp của quá trình bàn giao thuốc. Cùng ACC tìm hiểu nhé!

1. Nguyên tắc và quy định mua thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế

Căn cứ Luật đấu thầu 2013 và Nghị định số 24/2024/NĐ-CP, việc mua thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế phải:

Đảm bảo chất lượng: Thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế phải được sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh theo quy định của pháp luật, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đảm bảo chất lượng, an toàn cho sức khỏe người bệnh.

Mua sắm đúng nhu cầu: Việc mua sắm phải dựa trên nhu cầu thực tế của cơ sở y tế, đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu khám, chữa bệnh cho người bệnh.

Tiết kiệm chi phí: Việc mua sắm phải được thực hiện theo đúng quy trình, thủ tục, đảm bảo tiết kiệm chi phí cho ngân sách nhà nước.

Công khai, minh bạch: Việc mua sắm phải được thực hiện công khai, minh bạch, đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhà cung cấp.

Ngoài ra, các cơ sở y tế cũng cần lưu ý một số quy định sau khi mua thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế:

- Bảo quản thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế đúng quy định.

- Quản lý, sử dụng thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế tiết kiệm, hiệu quả.

- Thực hiện kiểm kê, thanh lý thuốc, vật tư, trang thiết bị y tế theo quy định.

2. Mẫu biên bản bàn giao thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế

Dưới đây là mẫu biên bản bàn giao thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế được ban hành theo Thông tư 103/2016/TT-BQP

BIÊN BẢN BÀN GIAO THUỐC,
TRANG THIẾT BỊ, DỤNG CỤ, VẬT TƯ Y TẾ

Phần I. Thông tin chung

1. Bên giao (16): ............................................................................................................

...................................................................................................................................

2. Bên nhận (16): ...........................................................................................................

...................................................................................................................................

2. Thời gian bàn giao ……. giờ.... ngày…. tháng ….. năm....

Phần II. Nội dung bàn giao

1. Danh Mục thuốc:

2. Danh Mục trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế:

3. Đánh giá chung về tình trạng, chất lượng và các nội dung liên quan khác:

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

3. Lưu ý khi bàn giao thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế

Để đảm bảo quá trình bàn giao thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Trước khi bàn giao:

- Kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chủng loại, chất lượng của thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế cần bàn giao.

- Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ liên quan, bao gồm:

- Biên bản bàn giao

- Danh mục thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế bàn giao

- Các tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ, chất lượng sản phẩm

- Hợp đồng mua bán (nếu có)

- Thông báo cho bên nhận về thời gian, địa điểm bàn giao.

Trong khi bàn giao:

- Hai bên cần có mặt đầy đủ đại diện theo pháp luật và những người có liên quan.

- Cán bộ hai bên cùng kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, chủng loại, chất lượng của thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế thực tế bàn giao.

- Lập Biên bản bàn giao ghi rõ số lượng, chủng loại, chất lượng, tình trạng của thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế bàn giao.

- Cả hai bên cùng ký tên và đóng dấu vào Biên bản bàn giao.

Sau khi bàn giao:

- Bên giao lưu giữ một bản Biên bản bàn giao, bên nhận lưu giữ một bản.

- Bên nhận cần bảo quản thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế đúng quy định.

- Hai bên cần phối hợp giải quyết kịp thời nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh sau khi bàn giao.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:

Thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế là những mặt hàng đặc biệt, có liên quan trực tiếp đến sức khỏe con người, do đó cần được kiểm tra, quản lý chặt chẽ. Việc bàn giao thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế phải được thực hiện theo đúng quy trình, thủ tục để đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ của thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế, bạn cần báo cáo ngay cho cơ quan chức năng để được kiểm tra, xác minh.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu biên bản bàn giao thuốc, trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.