Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán

Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán được sử dụng trong trường hợp khi kế toán nghỉ việc và bàn giao lại công việc cho kế toán khác. Qua mẫu biên bản bàn giao này có thể thấy được các công việc của kế toán cũ mà kế toán mới cần làm. Cùng Công ty Luật ACC tham khảo bài viết dưới đây về mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán.

Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán

 

1. Biên bản bàn giao công việc kế toán là gì?

Biên bản bàn giao công việc kế toán là một văn bản tổng hợp tất cả mọi hoạt động kế toán của doanh nghiệp mà kế toán cũ cần bàn giao cho kế toán kế nhiệm. Biên bản này thường được lập khi kế toán nghỉ việc, nghỉ thai sản, chuyển công tác hoặc khi có sự thay đổi cơ cấu, công nghệ trong doanh nghiệp.

2. Công tác thực hiện và nội dung bàn giao công việc kế toán

 3. Mẫu biên bản bàn giao công việc kế toán 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
———————–

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Căn cứ Quyết định số: ……/QĐ-PGD&ĐT, ngày …./…../…… của …………………………….

Hôm nay, vào lúc ………. giờ, ngày …….. tháng ……… năm …….; tại ……………………

Chúng tôi gồm có:

1. Bên bàn giao:

– Ông (Bà): ……………………………………………… ; chức vụ: ………………….

2. Bên nhận bàn giao:

– Ông (Bà): ……………………………………………… ; chức vụ: ………………….

3. Các thành phần tham gia bàn giao, gồm:

– Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: …………………..

– Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: Kế toán cũ

– Ông (Bà): …………………………………………….. ; Chức vụ: Kế toán mới

* Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau:

1. Bàn giao chứng từ năm …….. trở về trước.

2. Bàn giao về tài sản, tiền quỹ của trường.

3. Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng.

4. Bàn giao tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đến thời điểm bàn giao.

5. Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến thời điểm bàn giao năm ……….. phần mềm kế toán MISA.

6. Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các tài liệu có liên quan.

7. Bàn giao số liệu và tình hình thu chi của từng quỹ.

8. ….(nếu có phát sinh nội dung khác).

* Nội dung bàn giao chi tiết như sau:

1. Chứng từ, sổ sách năm …………trở về trước:

– Nếu hệ thống sổ sách chứng từ các năm trước không liên quan nhiều đến nhiệm vụ ngân sách năm ………. thì có thể bàn giao gói gọn và có dán niêm phong và ký tên cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản. (cần ghi rõ hồ sơ từng năm)

2. Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính năm ……….:

2.1 Hồ sơ liên quan đến công tác thực hiện thu, chi ngân sách, các quỹ và tài chính khác năm ………..:

– Hồ sơ liên quan đến việc quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ (Bao gồm sổ TSCĐ, CCDC năm …….., biên bản kiểm kê TSCĐ, CCDC năm ……. quyết định ghi tăng, giảm TSCĐ, CCDC năm ……. (nếu có phát sinh).

– Bộ dự toán và công khai dự toán năm ……… (Bao gồm dự toán thu, chi NSNN và hoạt động tài chính khác năm ………, qua chế chi tiêu nội bộ, nghị quyết chi ngân sách năm …….).

– Báo cáo thu, chi NSNN, bảng đối chiếu tài khoản tiền gửi từ tháng ……../……..đến tháng ……./……… (Bắt buộc Có xác nhận của KBNN).

2.2 Tình hình kinh phí năm ……:

– Số kết dư năm ……… chuyển qua (Có bảng chi tiết số chuyển qua, số đã sử dụng đến thời điểm bàn giao, số còn lại).

– Số kinh phí kinh phí ……….. còn lại tại KBNN (Bao gồm cả tiền NSNN, học phí các quỹ khác).

– Tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị (từng loại quỹ, Có biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt).

– Tình hình thu, nộp tiền biên lai học phí (Xác định rõ số biên lai được nhận, đến thời điểm bàn giao đã thu tới đâu, nộp KBNN như thế nào).

2.3 Bàn giao sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm ……. và phần mềm kế toán MISA.

Sổ sách kế toán từng năm (toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, lưu ý: Ngoài việc bàn giao sổ ra, còn phải đối chiếu số liệu trên sổ sách có khớp đúng trên bảng cân đối tài khoản hay không).

– Năm …… (gồm các loại sổ: …………………………………………………………….)

– Năm ………………………………………………………………………………………….

– Năm ………………………………………………………………………………………….

2.4 Phần mềm kế toán

Bản quyền phần mềm kế toán quản lý ngân sách Misa, số lượng: 01 phần mềm; phần phần này đang được cài đặt tại máy …………, tình trạng: ………….

2.5 Tài sản công tại đơn vị (nội dung này cần phải đối chiếu giữa số liệu theo sổ sách kế toán và số liệu theo thực tế, những tài sản nào bị mất phải ghi rõ ai người chịu trách nhiệm).

– Sổ Tài sản cố định, CCDC ,biên bản kiểm kê và các quyết định ghi tăng, ghi giảm TSCĐ, CCDC. Lưu ý kiểm tra xem từ đầu năm đến thời điểm hiện tại có phát sinh việc mua sắm hay không, đã ghi vào sổ sách chưa. Khi bàn giao TSCĐ có lập biên bản bàn giao cho đối tượng sử dụng hay không.

3. Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng:

3.1 Các khoản phải thu: ( trường còn phải thu ghi rõ số tiền và nội dung thu)

– …………………………………………………………………………………………….

3.2 Các khoản phải trả: (trường còn thiếu chưa có hóa đơn ghi rõ số tiền và nội dung trả)

– …………………………………………………………………………………………….

4. Các nội dung khác:

– …………………………………………………………………………………………………

– …………………………………………………………………………………………………

5. Trách nhiệm các bên:

– Phần thực hiện thu, chi từ ngày ……/…../……. trở về trước thuộc trách nhiệm của ……..

– Phần thực hiện thu, chi kể từ ngày …../…../….. trở về sau thuộc trách nhiệm của ……….

Công tác bàn giao kết thúc lúc ….. giờ cùng ngày; Biên bản bàn giao này có … trang, từ trang 1 đến trang …., biên bản được lập thành ….. bản, có giá trị pháp lý như nhau: Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Chủ tài khoản nhận 01 bản; các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất các nội dung như trên và cùng ký tên dưới đây./.

4. Những câu hỏi thường gặp về biên bản bàn giao công tác kế toán

•   Biên bản bàn giao công tác kế toán cần có những nội dung gì?

Biên bản bàn giao công tác kế toán cần có các nội dung sau:

Thông tin về doanh nghiệp, đơn vị bàn giao và nhận bàn giao.

Danh mục các công việc, hồ sơ, sổ sách, chứng từ cần bàn giao.

Tình trạng của các công việc, hồ sơ, sổ sách, chứng từ cần bàn giao.

Những lưu ý cần thiết đối với người nhận bàn giao.

•  Biên bản bàn giao công tác kế toán được lập ra khi nào?

Biên bản bàn giao công tác kế toán được lập ra khi có sự thay đổi về nhân sự kế toán trong doanh nghiệp, đơn vị. Ví dụ như khi kế toán nghỉ việc, nghỉ thai sản, chuyển công tác,...

• Biên bản bàn giao công tác kế toán có giá trị pháp lý như thế nào?

Biên bản bàn giao công tác kế toán có giá trị pháp lý như một văn bản giao nhận tài sản. Biên bản này là căn cứ để xác định trách nhiệm của người bàn giao và người nhận bàn giao đối với các công việc, hồ sơ, sổ sách, chứng từ đã được bàn giao.

•  Ai là người lập biên bản bàn giao công tác kế toán?

Biên bản bàn giao công tác kế toán thường được lập bởi người bàn giao và người nhận bàn giao. Ngoài ra, có thể có sự chứng kiến của một người thứ ba có đủ uy tín và thẩm quyền.

• Biên bản bàn giao công tác kế toán được lập như thế nào?

Biên bản bàn giao công tác kế toán cần được lập thành văn bản và có đầy đủ chữ ký của người bàn giao, người nhận bàn giao và người chứng kiến (nếu có). Biên bản này cần được lưu trữ tại doanh nghiệp, đơn vị để làm căn cứ giải quyết các vấn đề phát sinh sau này.