Mẫu 02 Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu

Việc thẩm định hồ sơ mời thầu là một bước quan trọng trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Mẫu 02 Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu là một công cụ hữu ích giúp các bên liên quan thực hiện việc thẩm định hồ sơ mời thầu một cách hiệu quả và chính xác. Cùng ACC tìm hiểu bài viết dưới đây

Mẫu 02 Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu

1. Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu là gì?

Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu là một văn bản được lập ra bởi Tổ thẩm định hồ sơ mời thầu để trình lên Chủ đầu tư hoặc bên mời thầu, trong đó nêu rõ kết quả thẩm định hồ sơ mời thầu. Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu là một trong những căn cứ để Chủ đầu tư hoặc bên mời thầu quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu.

Báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu phải có các nội dung sau:

• Tên gói thầu, tên dự án, số hiệu hồ sơ mời thầu.
• Tên Tổ thẩm định hồ sơ mời thầu.
• Thành phần Tổ thẩm định hồ sơ mời thầu.
• Thời gian, địa điểm thẩm định hồ sơ mời thầu.
• Nội dung thẩm định hồ sơ mời thầu.
• Kết luận thẩm định hồ sơ mời thầu.
• Kiến nghị của Tổ thẩm định hồ sơ mời thầu.

2. Mẫu 02 Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu

MẪU SỐ 02

MẪU BÁO CÁO THẨM ĐỊNH HỒ SƠ MỜI THẦU

(Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2015/TT-BKHĐT ngày 27 tháng 11 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

BÁO CÁO THẨM ĐỊNH HỒ SƠ MỜI THẦU

Gói thầu [Ghi tên gói thầu]

thuộc [Ghi tên dự án]

Kính gửi: [Ghi tên chủ đầu tư]

• Căn cứ¹  [Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013 của Quốc hội];
• Căncứ¹   [Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu];
• Căn cứ [Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của tổ chức thẩm định, văn bản giao nhiệm vụ thẩm định hoặc hợp đồng thuê tư vấn thẩm định];
• Căncứ [Các văn bản có liên quan khác];
• Trên cơ sở tờ trình của [Ghi tên bên mời thầu] về việc phê duyệt hồ sơ mời thầu, dự thảo hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan được cung cấp,

[Ghi tên tổ chức thẩm định] đã tiến hành thẩm định hồ sơ mời thầu gói thầu  [Ghi tên gói thầu] thuộc  [Ghi tên dự án] từ ngày  [Ghi ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình] đến ngày  [Ghi ngày có báo cáo thẩm định].

Kết quả thẩm định hồ sơ mời thầu gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung sau:

1. Tổ chức thẩm định

Phần này nêu rõ cách thức làm việc (theo nhóm hoặc cá nhân) của tổ chức thẩm định trong quá trình thẩm định, cách xử lý khi có một hoặc một số thành viên có ý kiến thẩm định khác biệt với đa số thành viên còn lại.

Đính kèm vào báo cáo thẩm định: Bản chụp chứng chỉ đào tạo về đấu thầu, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu² của các thành viên trong tổ thẩm định theo quy định của pháp luật đấu thầu.

I. TỔNG HỢP CÁC NỘI DUNG THẨM ĐỊNH

1. Căn cứ pháp lý

1. Tổnghợp kết quả thẩm định về căn cứ pháp lý:

Kết quả kiểm tra về căn cứ pháp lý của việc lập hồ sơ mời thầu được tổng hợp theo Bảng số 01 dưới đây:

Bảng số 01

Ghi chú:

• Cột [2] đánh dấu "X" vào các ô tương ứng đối với từng văn bản nêu tại cột [1] mà tổ chức thẩm định nhận được.
• Cột [3] đánh dấu "X" vào các ô tương ứng đối với từng văn bản nêu tại cột [1] mà tổ chức thẩm định không nhận được (sau khi đã yêu cầu bổ sung tài liệu).
  1. Ýkiến thẩm định về cơ sở pháp lý:

Căn cứ các tài liệu được cung cấp, kết quả thẩm định được tổng hợp tại Bảng số 01, tổ chức thẩm định đưa ra ý kiến nhận xét về cơ sở pháp lý của việc lập hồ sơ mời thầu và những lưu ý cần thiết (nếu có).

1. Nội dung của hồ sơ mời thầu

1. Tổnghợp kết quả thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu:

Kết quả thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu được tổng hợp tại³:

• Bảng số 02A (áp dụng đối với thẩm định: (1) hồ sơ mời thầu gói thầu muasắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ và hai túi hồ sơ; (2) hồ sơ mời thầu giai đoạn hai gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ; (3) hồ sơ mời thầu giai đoạn một gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ);

• Bảngsố 02B (áp dụng đối với thẩm định hồ sơ mời thầu gói thầu tư vấn);

• Bảng số 02C (áp dụng đối với thẩm định hồ sơ mời thầu giai đoạn một góithầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ);

• Bảngsố 02D (áp dụng đối với thẩm định hồ sơ mời thầu giai đoạn hai gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp áp dụng phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ).

Bảng số 02A

Bảng số 02B

Bảng số 02C

Bảng số 02D

Ghi chú:

Cách điền tại Bảng số 02A, 02B, 02C, 02D:

• Cột [2]: đánh dấu “X” vào các ô tương ứng đối với từng nội dung nêu tại cột[1] nếu kết quả kiểm tra về nội dung đó là tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan; phù hợp với dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất và yêu cầu của gói thầu.
• Cột [3]: đánh dấu “X” vào các ô tương ứng đối với từng nội dung nêu tại cột [1] nếu kết quả kiểm tra về nội dung đó là không tuân thủ quy định về pháp luật đấu thầu, pháp luật có liên quan hoặc không phù hợp với dự án, kế hoạchlựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất và yêu cầu gói thầu. Tại điểm b Khoản này, nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ hoặc không phù hợp theo quy định của pháp luật.

a) Ý kiến thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu:

Căn cứ tài liệu được cung cấp, kết quả thẩm định được tổng hợp tại Bảng số 02A, hoặc Bảng số 02B, hoặc Bảng số 02C, hoặc Bảng số 02D, tổ chức thẩm định đưa ra những ý kiến thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu căn cứ vào quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan, dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tính chất, yêu cầu của gói thầu và những lưu ý cần thiết khác (nếu có). Trường hợp trong hồ sơ mời thầu đưa ra các quy định theo pháp luật liên quan khác, tổ chức thẩm định cần nhận xét về việc đưa ra các quy định theo pháp luật liên quan đó có là điều kiện làm hạn chế sự tham gia của các nhà thầu hay không. Nếu gây ra hạn chế sự tham gia của nhà thầu thì tổ chức thẩm định đưa ra đề xuất và kiến nghị theo quy định tại điểm b khoản 2 Mục III.

Đối với nội dung quy định tại tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu, tổ chức thẩm định cần nhận xét về sự phù hợp của các tiêu chí đánh giá so với nội dung của gói thầu trên các cơ sở:

• Tàiliệu và thông tin nghiên cứu, khảo sát thị trường về khả năng cung cấp hàng hóa, dịch vụ liên quan đến gói thầu do tổ chức lập hồ sơ mời thầu hoặc bên mời thầu thực hiện.
• Tính khoa học, logic của các tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu và phải đảm bảo khách quan, công bằng, minh bạch.

Đối với những nội dung hồ sơ mời thầu được đánh giá là không tuân thủ hoặc không phù hợp hoặc có nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện thì tổ chức thẩm định thuyết minh tại phần này lý do và cách thức cần thực hiện tiếp theo để đảm bảo tuân thủ pháp luật về đấu thầu và đảm bảo mục tiêu của đấu thầu là: cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Nêu rõ Mục, Điều, Khoản, Điểm không tuân thủ hoặc không phù hợp.

1. Ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có)

1. Tổng hợp các ýkiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có):

Phần này nêu các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có).

b) Nội dung thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có):

Phần này đưa ra nhận xét của tổ chức thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu nêu trên và những lưu ý cần thiết.

I. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

1. Nhận xét về nội dung hồ sơ mời thầu

Trên cơ sở các nhận xét về hồ sơ mời thầu theo từng nội dung nêu trên, tổ chức thẩm định nhận xét chung về dự thảo hồ sơ mời thầu. Trong phần này cần đưa ra ý kiến thống nhất hay không thống nhất đối với nội dung của hồ sơ mời thầu. Trường hợp không thống nhất phải đưa ra lý do cụ thể.

Phần này nêu rõ ý kiến bảo lưu của thành viên thẩm định trong quá trình thẩm định dự thảo hồ sơ mời thầu (nếu có).

2. Kiến nghị

1. Trường hợp dự thảo hồ sơ mời thầu phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan và đáp ứng yêu cầu thì tổ chức thẩm định kiến nghị chủ đầu tư theo nội dung dưới đây:

Trên cơ sở tờ trình của [Ghi tên bên mời thầu] về việc phê duyệt hồ sơ mời thầu, dự thảo hồ sơ mời thầu và nội dung tại báo cáo thẩm định này,

[Ghi tên tổ chức thẩm định] kiến nghị [Ghi tên chủ đầu tư] phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc [Ghi tên dự án].

1. Trườnghợp tổ chức thẩm định không đồng ý với nội dung của hồ sơ mời thầu thì đưa ra đề xuất và kiến nghị về biện pháp xử lý tiếp theo đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan nhằm đẩy nhanh quá trình triển khai thực hiện gói thầu, dự án để chủ đầu tư xem xét, quyết định.

Báo cáo thẩm định này được lập bởi: [Ghi đầy đủ họ và tên, chữ ký của từng thành viên tổ thẩm định].

¹ Cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật theo quy định hiện hành.

² Chỉ áp dụng nội dung này khi Bộ Kế hoạch và Đầu tư có văn bản hướng dẫn về chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu.

³ Trong trường hợp đặc biệt thì tổ chức thẩm định có thể căn cứ nội dung của hồ sơ mời thầu để lập Bảng tổng hợp.

3. Câu hỏi thường gặp

• Có bắt buộc lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu không?

Có, theo quy định của pháp luật về đấu thầu, tất cả các gói thầu phải được lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, trừ các gói thầu quy mô nhỏ. Kế hoạch lựa chọn nhà thầu là căn cứ để bên mời thầu thực hiện các bước tiếp theo trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

• Gói thầu quy mô nhỏ là gì?

Gói thầu quy mô nhỏ là gói thầu có giá trị không quá 10 tỷ đồng đối với gói thầu xây lắp; 5 tỷ đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, cung cấp dịch vụ phi tư vấn; 3 tỷ đồng đối với gói thầu tư vấn.

• Đấu thầu rộng rãi là gì?

Đấu thầu rộng rãi là hình thức lựa chọn nhà thầu mà bất kỳ nhà thầu nào có đủ năng lực và kinh nghiệm đều có thể tham gia.

• Đấu thầu hạn chế là gì?

Đấu thầu hạn chế là hình thức lựa chọn nhà thầu trong đó bên mời thầu chỉ mời một số nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm tham gia.

• Đấu thầu chào hàng cạnh tranh là gì?

Đấu thầu chào hàng cạnh tranh là hình thức lựa chọn nhà thầu mà bên mời thầu phát hành hồ sơ chào hàng cho các nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm. Nhà thầu tham gia đấu thầu chào hàng cạnh tranh phải nộp hồ sơ chào hàng và giá chào.

Câu hỏi thường gặp

Trên đây là bài viết Mẫu 02 Mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu .Cảm ơn bạn đọc đã tham khảo tại bài viết của ACC