Mẫu báo cáo nghiệm thu công việc chính xác và đầy đủ (Chi tiết 2024)

1 Khái niệm hồ sơ nghiệm thu 

 Báo cáo thử nghiệm  là gì? Đây là biên bản được lập để phục vụ  công tác kiểm tra và bàn giao giữa các bên liên quan  trên cơ sở các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó.  Với mỗi lĩnh vực khác nhau  sẽ cần sử dụng các mẫu biên bản nghiệm thu khác nhau. Ví dụ: 

 Biên bản nghiệm thu công việc thường dùng của các công ty xây lắp 

 Biên bản nghiệm thu thiết bị, máy móc thông dụng của doanh nghiệp sản xuất, chế tạo máy  

 Nội dung của các biên bản nghiệm thu tuy có khác nhau nhưng đều phải đảm bảo các thông tin cơ bản, cần thiết như: nội dung nghiệm thu, thành phần tham gia nghiệm thu, thời gian nghiệm thu, đánh giá tình trạng nghiệm thu và chữ ký  của người nghiệm thu. bên liên quan. 

 2 Vai trò của hồ sơ nghiệm thu 

 Hồ sơ nghiệm thu có cần thiết cho công ty không? Biên bản này đóng vai trò quan trọng trong mọi công việc,  nghiệm thu là bước kiểm định, đánh giá chất lượng công trình, sản phẩm, công trình trước khi đưa vào nghiệm thu. Nếu khâu nghiệm thu không được thực hiện đầy đủ thì rất có thể sai sót trong quá trình sản xuất sẽ không được phát hiện. 

 Đồng thời, khi đăng ký nghiệm thu, các bên liên quan còn có lý do để đối chiếu khi  phát sinh vướng mắc sau  nghiệm thu. Đây là cơ sở làm việc quan trọng cho các công ty và các bên liên quan.  Nghiệm thu giúp doanh nghiệp kiểm định chất lượng sản phẩm, công trình, dịch vụ trước khi đưa vào sử dụng cho khách hàng. Quá trình xác minh này được ghi lại bằng văn bản, giúp các bên liên quan có cơ sở cho công việc sau này.  Đối với lĩnh vực xây dựng, biên bản nghiệm thu công trình là bắt buộc và được quy định rõ tại Điều 9 Thông tư  26/2016/TT-BXD.  

3 Tổng hợp các mẫu biên bản nghiệm thu cuối năm 2023 

 3.1 Ví dụ về biên bản nghiệm thu công việc xây dựng 

 Biên bản nghiệm thu công việc xây dựng sẽ được sử dụng chi tiết  cho từng công việc hoặc được lập chung hay còn gọi là tổng hợp cho nhiều công việc xây dựng của một hạng mục công trình theo trình tự thi công. 

 Các nội dung cần đảm bảo trong hồ sơ này bao gồm: 

 Tên công việc được chấp nhận 

 Địa điểm/thời gian  nghiệm thu; 

 Các thành phần tham gia ký biên bản nghiệm thu (chủ đầu tư, người chịu trách nhiệm thi công công trình của chủ nhiệm công trình, nhà thầu phụ…) 

 Đánh giá công việc đã làm 

 Chữ ký, họ  tên, chức năng của người ký biên bản nghiệm thu; 

 Phụ lục đính kèm  (nếu có).  

Mẫu báo cáo nghiệm thu công việc

3.2 Mẫu biên bản nghiệm thu công trình

 Hồ sơ nghiệm thu công việc được sử dụng  khi công việc đã hoàn thành và được bên nhận thầu bàn giao  cho chủ đầu tư. Hồ sơ này sẽ là cơ sở để chủ đầu tư đánh giá  chất lượng công trình mà nhà thầu thi công xây lắp. Nếu có sai sót gì thì nhà thầu có thể tiến hành điều chỉnh phù hợp 

 Theo Điều 9, Thông tư Số 26/2016/TT-BXD, nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng đưa vào sử dụng gồm các nội dung: 

 Tên hạng mục công trình, công trình xây dựng được nghiệm thu; 

 Thời gian và địa điểm nghiệm thu; 

 Thành phần ký biên bản nghiệm thu; 

 Đánh giá về chất lượng của hạng mục công trình 

 Kết luận nghiệm thu 

 Chữ ký, họ và tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân của người ký biên bản nghiệm thu; 

 Phụ lục kèm theo (nếu có).  

Mẫu báo cáo nghiệm thu công việc

3.3 Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng 

 Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng được sử dụng trong trường hợp sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành và được bên cung cấp bàn giao lại cho bên mua sản phẩm, dịch vụ.  Các nội dung cần đảm bảo trong biên bản này bao gồm: 

 Số hợp đồng cần nghiệm thu 

 Địa điểm/thời gian thực hiện nghiệm thu; 

 Những thành phần tham gia ký biên bản nghiệm thu (bên A, bên B, …) 

 Nội dung cần bàn giao trong hợp đồng 

 Kết luận thể hiện kết quả nghiệm thu 

 Chữ ký, họ và tên, chức vụ của người ký biên bản nghiệm thu; 

 Phụ lục kèm theo (nếu có). 

Mẫu báo cáo nghiệm thu công việc

 3.4 Mẫu biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị 

 Mẫu biên bản nghiệm thu lắp đặt thiết bị được sử dụng trong trường hợp thiết bị đã được bên thi công lắp đặt hoàn chỉnh và cần bàn giao cho chủ đầu tư.  Các nội dung cần đảm bảo trong biên bản này bao gồm: 

Mẫu báo cáo nghiệm thu công việc

 

 Tên công trình, hạng mục thực hiện nghiệm thu 

 Tên máy móc, thiết bị nghiệm thu 

 Thành phần trực tiếp nghiệm thu 

 Thời gian nghiệm thu 

 Đánh giá công tác chế tạo, lắp đặt máy móc thiết bị 

 Kết luận về kết quả nghiệm thu công trình 

 Chữ ký các bên tham gia