1. Kế hoạch làm việc là gì?
Kế hoạch công việc là việc thống kê, liệt kê và sắp xếp các công việc cần thực hiện trong ngày, tuần, tháng, năm để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả nhất, không bỏ sót, chồng chéo. .
Việc lập kế hoạch làm việc là vô cùng cần thiết để mỗi cá nhân nắm bắt được những việc cần làm, lên một to-do list hợp lý, khoa học và hiệu quả nhất. Đặc biệt đối với những người có nhiều công việc bận rộn, việc lập kế hoạch sẽ giúp bạn quản lý và xây dựng kế hoạch làm việc thông minh, nhìn được bức tranh toàn cảnh và thay đổi cho phù hợp, không bộn bề, không việc lớn.
Mẫu báo cáo kế hoạch công việc
2. Nội dung yêu cầu trong bảng kế hoạch công việc
Trong mẫu kế hoạch triển khai công việc, người dùng nên trình bày đầy đủ các nội dung công việc cần thiết để tiện cho việc theo dõi và thực hiện. Các yếu tố cần thiết là:
Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc. Chi tiết công việc phải làm. Thời gian ước tính để hoàn thành công việc. Mục tiêu đạt được trong công việc. Tên các phòng ban, đơn vị. Một kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố. Cung cấp sự hỗ trợ cần thiết.
3. Ví dụ về kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày
Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày cho cá nhân thường có các thông tin như: Họ và tên, chức danh, bộ phận, thời gian hoàn thành nhiệm vụ, nội dung công việc, nội dung chi tiết.
Công ty ..................
BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY
Họ và tên: ..............................
Chức vụ: ........................... Phòng ban: ...........................
Thời gian: ......................................
|
STT |
Công việc |
Nội dung chi tiết |
Khó khăn, vướng mắc, góp ý:
.........................................................
.......................................................
.....................................................
|
Nhân viên thực hiện (Ký xác nhận) |
4. Mẫu kế hoạch làm việc trong tuần
|
CÔNG TY ................... |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
|
….….., thứ … ngày …. tháng … năm ….. |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN
Tuần ..........
|
STT |
Tên công việc |
Thời gian làm việc |
Kết quả công việc |
Chưa làm được |
Phương án giải quyết |
Ghi chú: ................................................
|
Nhân viên thực hiện (Ký xác nhận) |
5. Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân tháng
Danh sách việc cần làm hàng tháng bao gồm tất cả các công việc cần phải thực hiện trong một tháng. Vì số lượng khá nhiều nên người lập bảng nên tạo cột tiến độ công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc để mọi người dễ theo dõi và phân loại.
|
CÔNG TY……………………. Phòng……………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ….….., thứ … ngày …. tháng … năm ….. |
KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TRONG THÁNG
Phòng ban:..................................................................
Người thực hiện:.........................................................
|
TT |
Nội dung công việc |
Người thực hiện |
Thời gian |
Kết quả |
Ghi chú |
|
|
Bắt đầu |
Kết thúc |
|||||
|
01 |
||||||
|
02 |
||||||
|
03 |
||||||
|
04 |
||||||
|
05 |
||||||
|
06 |
||||||
|
07 |
||||||
|
08 |
||||||
|
09 |
||||||
|
10 |
||||||
|
11 |
||||||
|
12 |
||||||
|
13 |
||||||
|
14 |
||||||
|
15 |
||||||
|
16 |
||||||
|
17 |
||||||
|
18 |
||||||
|
19 |
||||||
|
20 |
||||||
…..., Ngày .... Tháng .... Năm 20….
|
Nơi nhận: - Như trên; - CTCP……… |
Người lập kế hoạch |
Nội dung bài viết:
Bình luận