Mẫu báo cáo đề xuất công việc (Cập nhật 2024)

1. Mẫu Báo Cáo Nhân Viên Hàng Tháng là gì? 

Mẫu báo cáo công việc  tháng là một trong những loại văn bản hành chính phổ biến, được nhân viên lập ra nhằm thực hiện nhiệm vụ chính là báo cáo tình hình công việc mà nhân viên đó đã thực hiện trong  tháng vừa qua. . 

 Mẫu báo cáo công việc được tạo ra để nhân viên và các bộ phận trong công ty báo cáo công việc cụ thể theo tuần, tháng, quý, năm. Ngoài ra, báo cáo công việc về kết quả công việc của từng nhân viên trong  nhóm đã hợp tác  để đạt được mục tiêu đề ra. Bên cạnh đó, báo cáo công việc còn giúp cho nhà quản lý có cái nhìn tổng quát nhất về kết quả làm việc của nhân viên.  

 - Mục đích của việc xây dựng báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên: 

 Thể hiện năng lực làm việc của nhân viên; 

 Đánh giá khách quan trách nhiệm và tinh thần trách nhiệm với công việc của nhân viên; 

 Rút ra nhiều kinh nghiệm, bài học cho các thiếu sót, vướng mắc trong quá trình triển khai và sau khi hoàn thành công việc; 

 Giúp cho đội ngũ lãnh đạo trong công ty dễ dàng thực hiện quy trình quản lý nhân viên linh hoạt, chủ động theo từng giai đoạn thời gian cụ thể; 

 Hỗ trợ đội ngũ quản lý đưa ra phương thức phân bổ công việc hợp lý, phù hợp với năng lực và yêu cầu của nhân viên 

 - Sự khác biệt giữa các mẫu báo cáo công việc hàng ngày, hàng tháng và hàng năm: 

 Đối với mẫu báo cáo công việc hàng ngày: 

 Về nội dung: Nhân viên phải liệt kê chi tiết tất cả các đầu mục công việc mình đã và đang thực hiện trong một ngày, Báo cáo công việc hàng ngày cần phải đảm bảo nội dung chi tiết để nhà quản lý khi nhìn vào bản báo cáo có thể thực hiện đánh giá nhân viên chính xác về quá trình làm việc, tiến độ thực hiện của nhân viên. Sau cùng, nhà quản lý sẽ có cách thức điều chỉnh công việc, nhiệm vụ phù hợp nhằm cải thiện năng suất, kết quả công việc của nhân viên, tránh những sai lầm không đáng có trong công việc sau này; 

 Về hình thức: Báo cáo công việc hàng này phải được trình bày theo bố cụ rõ ràng, đầy đủ các trường thông tin quan trọng như: tên công ty, tên cá nhân, chức vụ, phòng ban, thời gian thực hiện công việc, nội dung công việc, tình trạng xử lý công việc, ý kiến đánh giá, góp ý, ghi chú khác liên quan đến dự án, nhiệm vụ công việc. ,,, 

 Đối với mẫu báo cáo công việc hàng tháng: 

 Báo cáo công việc hàng tháng chỉ khác với báo cáo công việc hàng ngày ở khối lượng công việc nhiều hơn và được phân chia cụ thể phần việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành. Nội dung báo cáo công việc cũng nhiều hơn và chắc chắn kết quả công việc cần có số liệu thể hiện rõ ràng và chi tiết nhất; 

 Đội ngũ quản lý cũng khá chú trọng vào kết quả báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên vì đây là cơ sở quan trọng để quản lý đánh giá xem mức độ hoàn thiện công việc có đang bám sát mục tiêu, kế hoạch mà công ty đặt ra cho nhân viên trong tháng, năm hay không. Từ đó đưa ra đánh giá tổng quát kết quả làm việc của cả nhóm và phòng ban làm việc.  Đối với mẫu báo cáo công việc hàng năm: 

 Báo cáo tổng kết công tác hàng năm được dùng khi tổng kết công tác năm cũ và phương hướng hoạt động, nhiệm vụ công tác trong năm tới được đề xuất và thực hiện. Trong nội dung mẫu báo cáo công việc hàng năm, nhân viên phải trình bày được những vấn đề đã thực hiện và chưa thực hiện được trong năm qua và mục tiêu, nhiệm vụ được đặt ra cho năm kế tiếp; 

 Thông qua báo cáo công việc hàng năm, công ty sẽ đáng giá được các cá nhân có kết quả công việc, thành tích tốt nhất và thực hiện khen thưởng xứng đáng với nỗ lực, cố gắng mà họ đã được làm trong cả một năm qua.  Như vây, mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên đối với người quản lý, doanh nghiệp có vai trò vô cùng quan trọng, cụ thể như: 

 Báo cáo trình bày ngắn gọn những đầu mục công việc mà nhân viên đã thực hiện trong một đình kỳ thời gian; 

 Báo cáo thể hiện chi tiết tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động triển khai công việc của từng nhân viên; 

 Bảo cáo thể hiện chi tiết tình trạng và kết quả công việc; 

 Từ bản báo cáo, nhân viên có thể tự nhìn nhận lại đã cống hiến như thế nào, đã nỗ lực làm việc tốt với vị trí, nhiệm vụ đã được giao; 

 Báo cáo thể hiện nội dung đánh giá của người thực hiện và cấp trên phụ trách trực tiếp, để ban hành lãnh đạo công ty quản lý được nhân sự, có khen thưởng và trách phạt để những nhân viên khác lấy đó làm gương để noi theo hoặc rút kinh nghiệm; 

 Báo cáo là một cách giúp ban lãnh đạo công ty có phương hướng giải quyết như điều động, thay đổi nhân sự, giảm thiểu hoặc tăng cường khối lượng công việc, tăng phúc lợi, ... để đảm bảo mọi nhân viên đều có tinh thần làm việc tốt nhất. 

 2. Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo công việc tháng 

 Như đã nói ở trên, mẫu báo cáo công việc hàng tháng là một văn bản hành chính. Thông thường, một văn bản luôn được chia làm 3 phần: mở đầu, nội dung và kết luận. Việc chia 3 phần như vậy sẽ giúp  cá nhân xác định được nội dung chính nên đưa vào trung tâm của biểu mẫu và giúp  người đọc dễ nhìn hơn. 

  - Khai mạc gồm có: 

 Tên công ty, cơ quan bạn làm việc, thời gian hoàn thành công việc kể cả thời gian kể từ khi bắt đầu nhận nhiệm vụ cho đến khi hoàn thành công việc; 

 Tiêu đề báo cáo cần in đậm với tiêu đề phản ánh ngay nội dung  báo cáo là “Báo cáo công tác tháng”; 

 Đồng thời, trong phần mở đầu, người lao động phải cung cấp họ tên, chức vụ hiện tại ở cơ quan mà mình đang công tác; 

 - Về nội dung, biên tập viên  cần đảm bảo các nội dung sau: 

 Nội dung cốt lõi của báo cáo bao gồm các thông tin chi tiết, cụ thể về các công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành và các kế hoạch trong tương lai. Bên cạnh đó, tác giả cũng có thể thêm  dự đoán về kết quả hoặc  ý tưởng cho dự án; 

 Câu hỏi và Gợi ý: Tại phần này, nhân viên có thể đưa ra phản hồi, ý kiến ​​đóng góp  để thay đổi kế hoạch, phương hướng làm việc nhằm đạt  kết quả tốt hơn. Nhân viên cũng có thể thêm  các mục tiêu và nhiệm vụ họ đã hoàn thành trong tháng trước; 

 Người lập báo cáo có thể soạn thảo trên Word hoặc sử dụng bảng tính trong Excel để tiết kiệm thời gian và  đảm bảo các nội dung  trên: nội dung công việc đã hoàn thành,  công việc chưa hoàn thành, bản tự trình bày, đánh giá  công việc mình đã làm,... 

- Về phần cuối cùng: người lập báo cáo công việc cần lưu ý chữ ký  của người khai báo  để đối chiếu, làm rõ họ tên.  

 3. Một số lưu ý cần tránh khi viết báo cáo công việc nhân viên hàng tháng  

 Khi viết báo cáo công việc hàng tháng, người tạo mẫu báo cáo cần lưu ý một số điều sau: 

 Một là lỗi chính tả. Sai chính tả là một trong những lỗi mà rất nhiều người mắc phải khi viết báo cáo công việc đặc biệt là các  văn bản, giấy tờ khác. Lỗi chính tả sẽ khiến  cấp trên đánh giá nhân viên đó là  người thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả trong công việc. 

 Thứ hai, lỗi định dạng. Báo cáo công việc là  biểu mẫu sử dụng rất nhiều  bảng biểu, sơ đồ, đồ thị. Vì vậy, khi cán bộ soạn thảo báo cáo cần sử dụng  một kiểu chữ thống nhất, làm nổi bật các đề mục và chừa khoảng trống phù hợp để dễ nhìn. 

 Thứ ba, quá nhiều hoặc quá ít thông tin. Báo cáo công việc không nên quá dài cũng không quá ngắn, đặc biệt là khi viết báo cáo công việc hàng tháng. Nhân viên không nhất thiết phải liệt kê tất cả các vấn đề đã  lặp đi lặp lại nhiều lần trong tháng hoặc tháng trước  mà nên tập trung vào những vấn đề còn tồn đọng cần  giải quyết ngay. 

 Thứ tư, nội dung không chính xác. Nội dung báo cáo không chính xác, mô tả  công việc không có thật sẽ dẫn đến  sai sót trong chi tiêu ngân sách, trả lương,… Nhiều người thậm chí còn không hiểu mình  viết gì trong báo cáo việc làm. Thay vì sử dụng  biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu, họ lại điền vào những khoảng trống không cần thiết, vì vậy báo cáo có rất nhiều mục. 

 Thứ năm, xác định đúng đối tượng đọc báo cáo. Nhân viên cần xác định đối tượng  nhận báo cáo công việc của mình là trưởng phòng, lãnh đạo doanh nghiệp, giám đốc nhân sự hay các vị trí quản lý cấp cao hơn để từ đó  định hướng  nội dung, bố cục, ngôn từ, hình ảnh phù hợp.

4 Mẫu báo cáo công việc hàng tháng của nhân viên mới nhất:

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC THÁNG 8

Họ và tên: Hoàng Văn A                                    Chức vụ: Nhân viên kinh doanh

Bộ phận công tác: Phòng kinh doanh

Thời gian thực hiện: từ ngày ... đến ngày ... Tháng: ....  Năm 20...

5 Mẫu báo cáo đề xuất công việc [Cập nhật 2023]

Mẫu báo cáo đề xuất công việc