Mẫu báo cáo công việc hàng tháng bằng excel (Chi tiết 2024)

1. Quy định về mẫu báo cáo công việc 

 Báo cáo công việc là bản ghi  lại những việc  đã làm trong một khoảng thời gian nhất định (theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm) và kết quả hoàn thành công việc được đánh giá bởi người quản lý đánh giá. Báo cáo công việc giúp  người quản lý  kiểm soát, giám sát tiến độ công việc, năng lực, năng suất, hiệu quả và  trách nhiệm  của nhân viên, đồng thời người quản lý có thể dựa vào  báo cáo  để có những điều chỉnh phù hợp với nhân viên của mình.  

Mẫu báo cáo công việc theo tháng excel

 2. Kỹ năng cần thiết để làm Báo cáo công việc 

 * Kỹ năng phân tích, đánh giá 

 Trong quá trình viết báo cáo công việc, người viết báo cáo cần phân tích, đánh giá khách quan công việc được giao, xem xét  những vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện công việc, từ đó tìm nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục  vấn đề.  

* Khả năng thuyết trình: 

 Kỹ năng  báo cáo là vô cùng quan trọng vì kỹ năng này giúp người  báo cáo trình bày báo cáo công việc một cách tổng thể và chi tiết. Phóng viên sẽ xây dựng  bố cục, nội dung rõ ràng, khoa học và logic cho  báo cáo tác nghiệp của mình. Người lập hồ sơ cần tránh  sai sót về chính tả, font chữ, định dạng bản điện tử… Báo cáo cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ các thông tin cần thiết để người quản lý  nắm rõ  quá trình công tác của nhân viên. 

 3. Hướng dẫn cách viết báo cáo công việc hàng tuần 

 Báo cáo công việc sẽ được viết một cách đơn giản và hiệu quả nhưng cũng phải được trình bày một cách chuyên nghiệp và logic  như một văn bản hành chính.  Trước khi lập báo cáo công việc, người lập báo cáo phải xác định: 

 Nội dung báo cáo: cần xác định báo cáo để làm gì và xem nhiệm vụ được giao trong ngày,  tuần, tháng,.. là những công việc gì, khối lượng công việc ra sao và có kèm theo những tiêu chí nào không. ….. Liệt kê và đánh giá hiệu quả công việc: Người lập báo cáo  liệt kê các công việc được giao trong một khoảng thời gian  sau đó  đánh giá mức độ và hiệu quả công việc của bạn. Đưa ra  giải pháp, hướng khắc phục: Sau khi  đánh giá công việc, báo cáo viên cần đưa ra  giải pháp, cách khắc phục những điểm yếu, tồn tại để nhanh chóng cải thiện hiệu suất, kỹ năng làm việc. Năng lực làm việc,....  Báo cáo công việc  tuần có 03 phần cơ bản như sau: phần mở đầu, phần thân bài và phần kết thúc. Để chuẩn bị một  báo cáo công việc, người chuẩn bị phải đảm bảo rằng: 

 Phần mở đầu: (1) Tên công ty, đơn vị, cơ quan  công tác; (2) Tên báo cáo: báo cáo công việc  ngày,  tuần,  tháng, năm,…; (3) Tên người nhận hàng, bộ phận khai báo; (4) Tên, chức năng, bộ phận nhận báo cáo; (5) Tên, chức năng, bộ phận của người lập báo cáo. Nội dung: Tổng kết những việc đã làm, đánh giá mức độ hoàn thành những việc đã làm được, những việc  chưa làm được (cần trình bày chi tiết và rõ ràng nhất về những  việc đã làm) và đưa ra tổng kết  rõ ràng sau đó đề xuất hướng xử lý hoàn thiện và giải pháp thực hiện các công việc tiếp theo.

 Kết luận: (1) Lời khen của cấp trên trực tiếp, (2) Chữ ký của bản tường trình. Khi viết  mở bài, thân bài hay  kết luận, người viết báo cáo không nên viết quá dài dòng, lan man mà nên tập trung vào vấn đề chính một cách ngắn gọn, súc tích.  

 4. Mẫu báo cáo công việc hàng tuần

BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN TUẦN 18

Họ và tên: Nguyễn Gia H

Chức vụ: Nhân viên 

Bộ phận công tác: Phòng hành chính và nhân sự

Thời gian thực hiện công việc từ: ngày ..../..../20....đến ngày .../..../20....

Ý kiến của người làm báo cáo về công việc, công cụ, phương tiện và môi trường làm việc:

Tôi không có ý kiến gì về những công việc được giao.

Đánh giá của trưởng phòng Hành chính - Nhân sự cho người báo cáo về thái độ, trách nhiệm, phương pháp, kỹ năng:

Nhân viên Nguyễn Gia H có cố gắng trong công việc và những công việc chưa hoàn thành cần hoàn thành ngay trong ngày .... tháng .... năm 20.....

5 Mẫu báo cáo công việc hàng tháng bằng excel [Chi tiết 2023]

 Khi lập báo cáo công tác cần đảm bảo tính khoa học, rõ ràng, tránh lan man, người viết báo cáo nên sử dụng bảng tính Excel.