Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng tiếng anh (Chi tiết 2024)

1 Báo cáo công việc là gì?

  Báo cáo công việc là bản tóm tắt tất cả những gì  nhân viên đã hoàn thành trong một khoảng thời gian có thể là một ngày, một tuần hoặc một tháng và ý nghĩa của nó đối với công việc, dự án tổng thể, báo cáo công việc. Nó cũng cho thấy các thành viên trong nhóm  hợp tác với nhau như thế nào để đạt được các mục tiêu đã  đề ra.  Báo cáo công việc là cách  để nhà quản lý theo dõi tiến độ và hiệu quả làm việc của nhân viên, thông qua báo cáo công việc nhà quản lý có thể đưa ra những phản hồi chính xác cho nhân viên của mình. 

Các mẫu báo cáo công việc  giúp người làm báo cáo nhìn lại  những việc mình đã làm cũng như kết quả đạt được xem còn  thiếu sót gì không đồng thời cũng giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình công việc của nhân viên, qua đó có  kế hoạch và phương hướng hợp lý. có thể được thực hiện. Dưới đây là một số lưu ý khi viết báo cáo công việc: 

 Nội dung báo cáo: Xác định đúng mục đích  là bước quan trọng và quyết định xem báo cáo có  chuẩn mực và có nội dung phù hợp hay không. Mỗi  báo cáo sẽ có những mục đích khác nhau nên bạn cần hiểu rõ báo cáo dùng để làm gì và  tránh nhầm lẫn. Mô tả báo cáo công việc của bạn: tờ rơi sẽ giúp bạn xác định  những yếu tố cần thiết và tránh bỏ sót những thông tin quan trọng.  Đánh giá thực hiện công việc: Việc này cần thiết sau khi  liệt kê các công việc đã làm  để bạn đưa ra  hướng khắc phục, điều chỉnh kịp thời.  Đề xuất giải pháp, hướng phát triển mới: Dù  công việc có hoàn thành đúng thời hạn và kết quả đạt được thì bạn phải luôn đề xuất hướng đi mới, kế hoạch phát triển mới để thể hiện tinh thần trách nhiệm với công việc. 

Mẫu báo cáo công việc hàng ngày tiếng anh

2 Nêu nguyên tắc kê khai công việc?

 Pháp luật hiện hành không quy định bất kỳ quy định nào liên quan đến việc soạn thảo báo cáo việc làm, việc thực hiện dịch vụ báo cáo  này sẽ do mỗi cơ quan, công ty yêu cầu. Báo cáo công việc sẽ có  cấu trúc riêng tùy thuộc vào loại công việc và điều quan trọng ở đây là báo cáo  thể hiện  những thông tin chính mà người đọc cần  biết.  Viết báo cáo công việc không hề đơn giản,  khi  viết báo cáo bạn cần chú ý những điểm sau: 

 Thứ nhất: Ai là người nhận báo cáo? Đây là phần quan trọng vì nếu thông tin người nhận không chính xác, người đọc sẽ cảm thấy không được tôn trọng hoặc tác giả sẽ có những hiểu biết sơ sài về đơn vị mình đang công tác. Vì báo cáo công việc đôi khi  không  chỉ được gửi cho cấp trên trực tiếp mà còn  cho các bộ phận khác. Vì vậy, điều quan trọng là phải xác nhận  ai  sẽ đọc báo cáo để lựa chọn  thông tin phù hợp nhất.  

Thứ hai: Thu thập thông tin 

 Thông tin có trong mẫu báo cáo công việc là quan trọng nhất. Do đó, hãy dành nhiều thời gian để thu thập số liệu thống kê, dữ liệu tài chính, bảng biểu, v.v. cần thiết cho  báo cáo. Đây là phần trọng tâm của  báo cáo nên cần  được  giải thích chi tiết, dễ hiểu, sắp xếp trình tự và logic để người đọc báo cáo  dễ dàng hiểu được.  

Thứ ba: Trình bày báo cáo 

 Đối với mỗi báo cáo, mỗi công việc, báo cáo công việc cũng cần có những nội dung chính  sau: 

 Tiêu đề báo cáo 

 Tóm tắt,  dự án ngắn 

 Giới thiệu: Lý do viết  báo cáo công việc, bối cảnh và  thu thập thông tin.  Nội dung chính của báo cáo: Trình bày các thông tin thu thập được và chia thành các mục nhỏ để trình bày khoa học và dễ nhìn, dễ hiểu hơn.  Kết luận và đề xuất 

 Thứ 4: kiểm tra  báo cáo trước khi gửi đi 

 Rà soát báo cáo có thể bao gồm việc kiểm tra  nội dung có phù hợp hay không, bố cục của báo cáo có dễ hiểu, dễ nắm bắt ý chính hay không, ngôn từ sử dụng trong  báo cáo có rõ ràng, nhất quán, đúng thuật ngữ chuyên ngành hay không. sử dụng đúng cách hay không. Ngoài ra, nếu đơn vị bạn làm việc có quy định riêng về mẫu báo cáo công việc thì bạn nên sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu.  

3 Nội dung của báo cáo công việc là gì? 

 Vì các mẫu báo cáo công việc dù là báo cáo  ngày, tuần hay tháng đều có  bố cục tương tự nhau,  báo cáo có thể làm từ phần mềm global hoặc phần mềm excel nhưng không thể hiện rõ  nội dung như thế nào để người xem dễ hiểu.  

Nội dung  báo cáo dịch vụ sẽ bao gồm những nội dung chính  sau: 

- Tên công ty hoặc tổ chức mà người đó đang làm việc.  

– Tên nhân viên lập báo cáo, chức vụ, bộ phận làm việc. 

- Địa điểm và thời gian  viết báo cáo.

- Nội dung  công việc đã qua xử lý. 

- Nội dung  công việc còn vướng mắc. 

- Kết quả thực hiện công việc 

 - Nhận xét, câu hỏi, góp ý.  

Nội dung chính của báo cáo thành tích phụ thuộc vào đặc điểm của công việc cũng như loại báo cáo. Báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng có thể  có nhiều nội dung khác nhau như  tên dự án, giai đoạn thực hiện dự án, công việc quan trọng, tiếp thu ý kiến ​​chủ quan, v.v. 

 Khi lập mẫu báo cáo công việc, bạn cần  cẩn thận và xem xét  chi tiết, bởi thông qua đó, người quản lý sẽ đánh giá được năng lực, sự chuyên nghiệp và  nghiêm túc của bạn trong công việc. Và dưới đây, chúng tôi sẽ đề cập đến những  sai lầm phổ biến để bạn có thể tránh chúng. 

Một là: viết sai chính tả 

 Lỗi này tưởng chừng  đơn giản nhưng  rất nhiều người mắc phải khi viết báo cáo công việc nói riêng và khi viết các văn bản, giấy tờ khác nói chung. Khi mắc lỗi chính tả, người đọc sẽ đánh giá bạn là người cẩu thả và thiếu chuyên nghiệp trong công việc. 

Thứ hai: Lỗi định dạng bản sao điện tử 

 Người đọc báo cáo sẽ  đánh giá trước hết qua cách trình bày chứ không phải qua nội dung của  báo cáo. Nếu báo cáo có  bảng và biểu đồ, cần  đặc biệt chú ý đến định dạng. Để có sự thống nhất trong  báo cáo công việc, nên  sử dụng một kiểu chữ, để tạo  sự khác biệt giữa  tiêu đề và nội dung, khoảng cách giữa các dòng, đánh số thứ tự của mục lục, chữ in hoa của dòng đầu tiên. 

 Thứ ba: có quá nhiều hay quá ít thông tin? 

 Báo cáo không chính xác, mô tả công việc không  thực tế hoặc không chính xác sẽ  ảnh hưởng lớn đến  chi tiêu ngân sách,  lương thưởng cho nhân viên, v.v. Báo cáo  phải có đầy đủ các thông tin mà vị trí tuyển dụng yêu cầu, tránh  sử dụng bảng biểu, sơ đồ để điền vào chỗ trống không cần thiết. 

 4 Ví dụ về báo cáo hoạt động cuối cùng 2023  

 Hiện tại mẫu báo cáo công việc chưa có  mẫu chung. Báo cáo công việc có thể  có mẫu do từng cơ quan, tổ chức, công ty quy định riêng nhưng nhìn chung luôn có những nội dung sau: 

 – Tên công ty, cơ quan làm việc và có thể có thêm tiêu ngữ, khẩu hiệu quốc gia.

 - Tên báo cáo: báo cáo công việc theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm... 

 – Tên người nhận, bộ phận nhận báo cáo 

 – Tên, chức năng, bộ phận của người lập báo cáo 

 - Nội dung của tác phẩm 

 - Kết quả  

 – Đánh giá của người quản lý 

 – Chữ ký của người báo cáo công việc.

5  Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng tiếng anh [Chi tiết 2023]

Employee Daily Report

Activities, tasks, duties, responsibilities:

List one thing that went particularly well this week (area of improvement, new task, etc)

 ……………………………………………………………………………………

List one thing that was the most challenging this week (issue, problem, difficulty, etc.)

 ……………………………………………………………………………………

Do you want your coordinator to visit your work in the near future? __Y __ N

Self-Evalutaion: (Circle one)

A+   A    A- B+   B    B-   C+ C     C- D+   D    D- F

List one way you can improve your job performance __________________________