Mẫu báo cáo công việc của trưởng phòng kinh doanh

1. Báo cáo công việc của trưởng phòng kinh doanh 

 Báo cáo công việc là biểu mẫu thể hiện những việc mà trưởng phòng kinh doanh đã làm trong một khoảng thời gian cụ thể theo ngày, tháng, năm và kết quả của những việc làm đó. Báo cáo công việc còn thể hiện tinh thần cộng tác giữa các nhân viên trong bộ phận để đạt được mục tiêu đề ra. Mặt khác, nó còn là công cụ hữu ích giúp ban giám đốc đánh giá hiệu quả công việc của trưởng phòng kinh doanh và theo dõi tiến độ thực hiện công việc. Về bố cục, nhìn chung báo cáo công việc bao gồm các nội dung sau: 

 Tên công ty 

 Tên nhà báo, bộ phận và chức năng 

 Ngày hoàn thành báo cáo 

 Nội dung công việc đã thực hiện 

 Kết quả công việc 

 Khó khăn và vướng mắc 

 Đề nghị một giải pháp 

 Khi viết báo cáo công việc cần lưu ý những điểm sau: 

 Nội dung báo cáo: Mỗi báo cáo được tạo ra cho một mục đích nhất định. Vì vậy, bạn phải xác định chính xác mục đích của báo cáo để có được một báo cáo chuẩn và đảm bảo rằng nội dung của báo cáo là phù hợp. 

 Mô tả dàn ý chi tiết của báo cáo: Bạn phải xác định những điểm cần đưa vào báo cáo trước khi viết báo cáo. Điều này sẽ giúp bạn không bỏ lỡ những thông tin quan trọng. Đánh giá hiệu suất: Sau khi liệt kê các nhiệm vụ đã thực hiện, bạn nên thực hiện đánh giá hiệu suất. Điều này cho phép bạn thực hiện các hành động khắc phục và điều chỉnh thích hợp. Đề xuất biện pháp khắc phục và hướng phát triển: Dù đã hoàn thành mục tiêu đề ra nhưng trong báo cáo công việc bạn cũng phải đề xuất phương hướng và kế hoạch phát triển trong thời gian sắp tới. Chỉ khi đó, bạn mới có động lực và mục tiêu để tạo ra những kết quả tốt hơn nữa. Bên cạnh đó, nó còn giúp thể hiện tinh thần trách nhiệm của bạn trong công việc. 

Mẫu báo cáo công việc của trưởng phòng kinh doanh

2. Báo cáo kết quả kinh doanh 

 Báo cáo thu nhập là một báo cáo thể hiện thu nhập và chi phí của một doanh nghiệp trong một chu kỳ hoạt động cụ thể. Thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, nhà quản lý doanh nghiệp có thể nắm bắt chính xác và kịp thời các thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhờ đó, họ có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh  trong một khoảng thời gian cụ thể. Mục tiêu của doanh nghiệp luôn là đạt được lợi nhuận tối đa với chi phí tối thiểu. Với những thông tin trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cơ sở để đề ra  phương hướng phát triển và có kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp cho  chu kỳ kinh doanh tiếp theo. . Ngoài ra, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm được tình hình thực tế về quy mô sản xuất, hiệu quả kinh doanh cũng như xác định chính xác lãi lỗ và các khía cạnh khác của doanh nghiệp thương mại. Một báo cáo thu nhập nên ngắn gọn và dễ hiểu. Mẫu báo cáo này phải bao gồm các tiêu chí chính sau: 

 Tập trung vào doanh số bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty 

 Chỉ tiêu  giảm trừ  thu nhập 

 Chỉ tiêu doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 

 Chi phí hoạt động bán hàng 

 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ kinh doanh  

 Chỉ tiêu  doanh thu  tài chính và chi phí tài chính 

 Chỉ tiêu  chi phí bán hàng và quản lý  

 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty 

 Thu nhập khác, chi phí khác và lợi nhuận kinh doanh khác 

 Chỉ tiêu tổng lợi nhuận sổ sách trước thuế 

 Thuế TNDN hiện hành,  thuế TNDN hoãn lại 

 Lợi nhuận sau thuế  doanh nghiệp 

 Tóm lại, với 2 mẫu báo cáo Giám đốc bán hàng quan trọng này, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng thể và đầy đủ nhất về hoạt động kinh doanh và theo dõi tiến độ. Ban có thể nắm bắt nhanh chóng trưởng phòng kinh doanh đang triển khai  công việc gì và đã hoàn thành công việc gì. Nhờ đó, họ sẽ đánh giá được trưởng phòng kinh doanh có làm việc hiệu quả hay không, các chỉ tiêu doanh số có đạt được tốt hay không, dự báo doanh số có chính xác hay không.