Mẫu báo cáo công việc của thủ kho (Cập nhật 2024)

1. Hiểu nhân viên thủ kho như thế nào?

 Thủ kho là người chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa trong kho, trải qua các khâu nhập kho, xuất kho và nhập kho. Tính chất công việc đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Ngoài ra chức năng  của thủ kho còn phải đảm bảo hàng hóa không bị thiếu hụt, hư hỏng. Trách nhiệm của thủ kho  là đảm bảo  hàng hóa từ khi chuyển vào kho đến khi xuất  kho  phải được đảm bảo về chất lượng và số lượng. Hạn chế tối đa hư hỏng, thất thoát hàng hóa. Kiểm kê định kỳ (có thể hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý  theo yêu cầu của cấp trên)  và báo cáo  số lượng hàng tồn kho. 

 Nếu có  vấn đề phát sinh, thủ kho sẽ là người báo cáo  cấp trên để có hướng giải quyết nhanh chóng. 

 Kho bãi là một nghề đã có từ lâu đời và chưa bao giờ mất đi vị thế của mình dù nền kinh tế có nhiều biến động. Hiện nay, nhân viên kho ngày càng được sử dụng nhiều trong các công ty và thị trường vẫn đang có nhu cầu cao đối với nghề này. 

  Quản lý kho hàng hay  tồn kho là hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp cân bằng  nhu cầu dự trữ hàng hóa cho  hoạt động sản xuất, phân phối với yêu cầu tiết giảm chi phí quản lý hàng tồn kho. Quản lý kho hiệu quả  là chìa khóa để giảm chi phí và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Việc nắm giữ hàng tồn kho  không hợp lý và hiệu quả ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy cần  phải có một phương pháp quản lý kho  phù hợp.  

2. Những kỹ năng và phẩm chất cần có của một thủ kho 

 2.1. Kỹ năng 

 Một Thủ kho giỏi ngoài việc thực hiện thành thạo các công việc cơ bản  trên thì việc sử dụng các kỹ năng mềm để nâng cao hiệu quả công việc cũng là một điều cần thiết. Một số kỹ năng  liên quan cần được đào tạo là: 

Mẫu báo cáo công việc của thủ kho

 Kỹ năng tiếp thu nhanh, đặc biệt là ứng dụng các phần mềm hỗ trợ.  Kỹ năng  hệ thống hóa sổ sách, thông tin. Có khả năng kiểm tra và lập  phiếu nhập  kho. Năng lực tổ chức và quản lý tài sản khoa học.  Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian. Khả năng phân tích, xử lý  tình huống và  ra quyết định. Thay đổi kỹ năng quản lý. Kỹ năng quản trị rủi ro  hàng hóa. Những kĩ năng thuyết trình. Kĩ năng giao tiếp. Năng khiếu làm việc nhóm. Các kỹ năng trên không chỉ được sử dụng thành thạo mà còn được kết hợp,  kết nối chúng lại với nhau để đạt được hiệu quả  công việc tốt nhất. Đặc biệt để nâng cao công tác quản lý kho kỹ năng khi sử dụng máy móc, thiết bị hỗ trợ thì việc thu thập một lượng lớn thông tin chính xác là  vô cùng cần thiết. Có  phần mềm quản lý kho trực tuyến mà nhiều công ty có thể áp dụng trong công việc của họ. Các phần mềm này giúp công việc quản lý trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn  với các hỗ trợ sau: 

 Quản lý kho trực tuyến và  hợp nhất để quản lý kho  nhiều trang. Tổng hợp các yêu cầu xuất nhập khẩu, xử lý và phê duyệt  nhanh chóng, phù hợp.  Tạo một danh mục cho một kho cụ thể và chi tiết. Kiểm tra  tình hình hàng hóa.  Tổng hợp dữ liệu, tính toán chi phí, điều chỉnh hoặc giảm hàng tồn kho.  Với sự trợ giúp của phần mềm,  thiết bị máy móc sẽ giúp  bạn làm quen với công việc  dễ dàng hơn và nâng cao hiệu quả công việc. Cùng với yêu cầu về độ chính xác, việc sử dụng phần mềm là rất cần thiết và phổ biến. Ngoài ra, các kỹ năng khác nhau cũng cực kỳ quan trọng để nhận thức tốt và xử lý  tình huống hiệu quả.  

2.2. Chất lượng 

 Một thủ kho giỏi sẽ phù hợp với công việc, điều này sẽ được thể hiện  qua khả năng làm việc của anh ta. Ở những thương nhân giỏi, có những phẩm chất chung sẽ được khám phá và cô đọng cho bạn. Những đặc điểm này  là tính cách, xu hướng biểu hiện sẵn có hoặc đã hình thành. 

 Đầu tiên là những phẩm chất đặc trưng như kỹ lưỡng, thận trọng, nhạy cảm và trung thực. Vì chất lượng là cần và đủ  do đòi hỏi của thương mại. Từ những công việc  nhân viên  kho đã phân tích cụ thể ở trên, có thể thấy yêu cầu về độ chính xác, liên hệ với từng đơn vị hàng hóa cũng như số lượng lớn,  đảm bảo chất lượng hàng hóa. . Phẩm chất tổ chức và lãnh đạo là bắt buộc. Thử tưởng tượng nếu  thủ kho không có tổ chức và sắp xếp không khoa học thì trông bạn sẽ như thế nào? Với khối lượng hàng hóa  như vậy, kho hàng sẽ trở nên lộn xộn và khó tìm kiếm. 

 Phẩm chất và tính cách này sẽ  cho phép nhân viên làm việc hiệu quả, tránh  những vấn đề không cần thiết và công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn. 

  Tư duy phản biện cũng  là một kỹ năng cần thiết. Đừng nghĩ rằng sự tỉ mỉ và cẩn thận là tất cả đối với một thủ kho. 

 Năng lực phản ánh, tư duy phản biện cũng như óc quan sát sẽ giúp người thủ kho có khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá các sự kiện, đặc biệt  là dự đoán được những khó khăn, thách thức trong công việc.