Mẫu báo cáo bàn giao công việc

1. Tìm Hiểu Về Biên Bản Chuyển Công Việc 

 Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động không nhất thiết phải bàn giao công việc nhưng có quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động. Do đó, trong thời hạn 14 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên phải thanh toán  đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, nhưng không quá 30 ngày trong các trường hợp sau: người sử dụng lao động không phải là thể nhân chấm dứt hoạt động; Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế; Chia tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình kinh doanh; chuyển  quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã; Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh hiểm nghèo. Tuy nhiên, trên thực tế, khi ký kết hợp đồng lao động, hai bên  sẽ có những điều khoản về trách nhiệm trở lại làm việc trong trường hợp chấm dứt hợp đồng, tạm hoãn hợp đồng, chuyển công tác… Đây là  giấy tờ quan trọng gần như  bắt buộc khi người lao động nghỉ việc, nghỉ thai sản,...  Việc bàn giao được hiểu là người  bàn giao liệt kê, rà soát các công việc đã hoàn thành, dở dang, sắp triển khai và các tài liệu, tài sản, thiết bị  quản lý  trong quá trình công việc được giao tại Công ty. Theo đó, người nhận tiền hoàn trả sẽ tiếp nhận và thay thế để tiếp tục thực hiện công việc dở dang và hàng hóa, công cụ, tài liệu, thiết bị... của người nhận tiền hoàn lại sẽ được sử dụng cho công việc đó. 

Mẫu báo cáo bàn giao công việc

2. Cách viết bảng chuyển nhượng chuyên nghiệp 

 2.1 Quy định về  mẫu biên bản  giao nộp công việc 

 Biên bản bàn giao  là một  văn bản nên để thể hiện tính chuyên nghiệp  cần đảm bảo thể thức của một văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP. 

 Thể thức văn bản là một tập hợp các thành phần của văn bản, bao gồm  thành phần chính áp dụng cho mọi loại văn bản và  thành phần phụ trong những trường hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản. 

 -Thành phần chính bao gồm: 

 Huy hiệu và khẩu hiệu 

 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản 

 Số, ký hiệu  văn bản 

 Địa điểm và thời gian công bố tài liệu 

 Nhập tên và đoạn nội dung văn bản 

 Nội dung văn bản 

 Chức danh, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền 

 Con dấu và chữ ký số của cơ quan, tổ chức 

 Người nhận 

 (Ngoài các mục trên, văn bản có thể bổ sung thêm các mục khác. Phụ lục; dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành; Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành; Địa chỉ cơ quan, tổ chức, thư điện tử, trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax) 

 2.2 Nội dung cơ bản trong biên bản bàn giao công việc 

 Tuy thuộc đặc thù của công việc, đặc điểm lĩnh vực của doanh nghiệp, tổ chức mà có những biên bản bàn giao công việc khác nhau có nội dụng khác nhau nhằm phục vụ cho mục đích tình hình thực tế của doanh nghiệp, tổ chức đó. Những hầu hết các biên bản bàn giao đều cần những thông tin như sau: 

 - Thông tin về người bàn giao và người nhận bàn giao công việc ( Họ tên, số Căn cước công dân/ Chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu, nơi ở, bộ phận làm việc, chức danh, mã nhân viên ...) 

 - Thông tin về ngày, tháng, năm và địa điểm thực hiện quy trình lập Biên bản bàn giao công việc 

 - Lý do lập Biên bản bàn giao công việc, căn cứ ghi nhận của đơn vị công tác 

 - Nội dung bàn giao công việc: Đây là phần chính không thể thiếu của biên bản ( nội dung công việc đã hoàn thành, đang thực hiện dở, tài liệu, tài sản, thiết bị,....) để người nhận bàn giao nắm rõ tình hình công việc phải đảm nhận 

 - Thực hiện ký tên xác nhận các thông tin bàn giao giữa các bên và đại diện phòng hành chính và nhân sự ký tên ở cuối biên bản. 

  2.3 Tại sao phải lập biên bản bàn giao công việc? 

Theo pháp luật lao động thì không bắt buộc phải bàn giao công việc tuy nhiên thực tế thì hầu hết các công việc đều có công đoạn bàn giao công việc. Công việc càng phức tạp, trách nhiệm cao,... chuyển giao càng gần. Lý do chuyển nhượng được chỉ ra ở các khía cạnh cơ bản sau  

 - Thể hiện tính chuyên nghiệp, tôn trọng trách nhiệm của người kế nhiệm đối với vị trí và công ty 

 Trước khi phá vỡ hợp đồng, thay đổi công việc, nghỉ thai sản, v.v. (nghỉ việc hiện tại), việc lập biên bản bàn giao  đầy đủ, chi tiết sẽ thể hiện rõ nhất tinh thần trách nhiệm  với công việc, tôn trọng công ty. Dù công ty lớn,  có thể bạn sẽ khó tìm thấy chính mình, nhưng thị trường lao động với trình độ chuyên môn càng cao, càng sâu thì càng có thể thu nhỏ. Trong một công việc mới trong cùng lĩnh vực, công ty mới có thể xác nhận với công ty cũ về kinh nghiệm hoặc tinh thần trách nhiệm của nhân viên này. Do đó  sẽ để lại  ấn tượng tốt  trong mắt công ty. Đối với người nhận kế nhiệm, người tiếp tục công việc  thì đây là sự hỗ trợ rất lớn cho họ, giúp họ dễ dàng hòa nhập với công việc mới, tránh mất thời gian và khó khăn trong việc tiếp nhận và quản lý việc làm. - Đảm bảo quyền lợi của các bên sau khi chấm dứt hợp đồng 

 Khi không thể tiến hành công việc, việc giao việc rõ ràng, chi tiết cho phép xác định  trách nhiệm chính xác, việc chuyển giao trách nhiệm sẽ tránh được các rủi ro tranh chấp sau: 

 Tài liệu quan trọng và tài liệu liên quan đến công việc bị xóa  

 Công cụ, dụng cụ, tài sản bị mất, bị chiếm đoạt,.. Bồi thường thiệt hại khi  tài sản, tài liệu bị mất; 

-Thực hiện theo quy trình đã thỏa thuận 

 Hầu hết các công ty và tổ chức đều quy định  quy trình chấm dứt hợp đồng (bao gồm cả bàn giao công việc) cho cả  người lao động và  người sử dụng lao động. Điều này giúp cho việc vận hành, quản lý được  rõ ràng, thuận tiện.

3. Một số ví dụ về biên bản bàn giao công việc 

 3.1 Ví dụ về biên bản bàn giao

3.2 Mẫu biên bản bàn giao công việc cho kế toán

3.3 Mẫu biên bản bàn giao tài sản