Bảng thanh toán tiền lương (Payroll) là một tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Sau đây, Công ty Luật ACC xin gửi tới bạn Mẫu bảng thanh toán tiền lương Excel mới nhất theo quy định hiện hành.
Mẫu bảng thanh toán tiền lương Excel mới nhất
1. Vì sao phải lập bảng lương?
Cần lập bảng thanh toán tiền lương để quản lý chi phí tiền lương cho nhân viên của doanh nghiệp. Việc lập bảng thanh toán giúp cho doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí tiền lương hàng tháng, giảm thiểu sai sót trong việc tính toán tiền lương cho nhân viên. Ngoài ra, việc lập bảng thanh toán còn giúp cho nhân viên có thể biết được số tiền lương của mình trong tháng và biết được cơ cấu và phân bổ chi tiết của mức lương đó, từ đó đánh giá được đóng góp của mình cho doanh nghiệp và có kế hoạch tài chính cá nhân phù hợp. Bên cạnh đó, việc lập bảng thanh toán tiền lương cũng giúp cho doanh nghiệp đáp ứng được các quy định của pháp luật liên quan đến việc thanh toán tiền lương cho nhân viên.
Việc sử dụng bảng thanh toán tiền lương mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên, bao gồm:
- Đảm bảo tính minh bạch: Bảng thanh toán tiền lương giúp đảm bảo tính minh bạch trong việc tính toán và thanh toán tiền lương cho nhân viên. Bảng thanh toán tiền lương là công cụ giúp cho các nhân viên trong công ty biết được mức lương của mình được tính như thế nào và có đúng với số giờ làm việc hay không. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc trả lương cho nhân viên.
- Tránh tranh chấp: Khi có một bảng thanh toán tiền lương rõ ràng, dễ đọc và được xác nhận bởi cả quản lý và nhân viên, sẽ giảm thiểu các tranh chấp liên quan đến việc thanh toán lương và đảm bảo quan hệ lao động ổn định. Bảng thanh toán tiền lương giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán lương của từng nhân viên, tránh sai sót và tranh chấp về lương trong tương lai.
- Quản lý nhân viên tốt hơn: Bảng thanh toán tiền lương cung cấp cho quản lý thông tin chi tiết về thu nhập và các khoản khấu trừ của nhân viên, giúp. Bảng thanh toán tiền lương còn giúp cho nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả lao động của từng nhân viên trong công ty. Nhờ đó, họ có thể tính toán được năng suất lao động và đưa ra các quyết định hợp lý về phát triển nhân sự, tăng lương hay giảm số lượng nhân viên.
- Có bằng chứng hợp pháp trong trường hợp tranh chấp: Bảng thanh toán tiền lương là một bằng chứng hợp pháp trong trường hợp xảy ra tranh chấp về lương tại công ty. Nếu có bảng thanh toán tiền lương, nhà quản lý có thể dễ dàng chứng minh được số tiền lương đã trả cho nhân viên và tránh được các tranh chấp về lương có hệ lụy xấu cho công ty.
Tổng kết lại, việc lập bảng thanh toán tiền lương là rất cần thiết trong hoạt động của một công ty. Nó giúp cho công ty đảm bảo tính minh bạch, công bằng và chính xác trong việc trả lương cho nhân viên, đồng thời hỗ trợ quản lý tài chính và đánh giá hiệu quả lao động.
2. Mẫu bảng thanh toán tiền lương Excel mới nhất
2.1. Mẫu bảng thanh toán tiền lương excel theo thông tư 133
Mẫu bảng thanh toán tiền lương excel theo thông tư 133
2.2 Mẫu bảng thanh toán tiền lương excel theo thông tư 200
Mẫu bảng thanh toán tiền lương excel theo thông tư 200
3. Những lưu ý khi lập bảng thanh toán tiền lương
Không chỉ dựa vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành công việc mà bạn còn dựa vào:
- Hợp đồng lao động.
- Mức lương tối thiểu vùng mới nhất.
- Các khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế thu nhập cá nhân.
- Tính được thuế thu nhập cá nhân phải nộp.
- Các khoản đóng và không phải đóng bảo hiểm xã hội.
- Tỷ lệ trích các khoản Bảo hiểm vào chi phí Doanh nghiệp và trích vào lương người lao động.
Như vậy, bảng thanh toán tiền lương có thể gọi là bảng tổng hợp chi phí liên quan đến tiền lương của người lao động.
4. Các hàm excel cơ bản sử dụng khi làm bảng thanh toán tiền lương
|
STT |
TÊN HÀM |
SỬ DỤNG HÀM |
|
1 |
Hàm IF |
Hàm IF : =IF (điều kiện, giá trị A, giá trị B). - Giá trị là A nếu điều kiện được đáp ứng và B nếu điều kiện không được đáp ứng. |
|
2 |
Hàm COUNTIF |
Hàm COUNTIF (Đếm ô theo điều kiện): = COUNTIF (phạm vi, tiêu chí) - Phạm vi: Vùng dữ liệu cần đếm - Tiêu chí: Một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản xác định các ô cần đếm. |
|
3 |
Hàm SUMIF |
Hàm SUMIF (Tính tổng theo điều kiện): = SUMIF (range, criteria, [sum_range]) - Range: Phạm vi dư liệu để đánh giá theo điều kiện. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng hoặc tham chiếu có chứa số. - Criteria: Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, văn bản hoặc hàm để xác định các ô cần thêm. - Sum_range: Các ô thực tế cần thêm nếu các ô khác với các ô được chỉ định trong phạm vi sẽ được thêm vào. |
|
4 |
Hàm VLOOKUP |
Hàm VLOOKUP VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup]) - Là hàm tìm kiếm thông tin trong vùng dữ liệu. |
Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Mẫu bảng thanh toán tiền lương Excel mới nhất. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.
Nội dung bài viết:
Bình luận