Mẫu bảng thanh toán tiền lương đơn giản, chuẩn nhất năm 2024

Bảng thanh toán tiền lương là một chứng từ kế toán quan trọng, là căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

2. Tại cáo cần có bảng thanh toán tiền lương?

Tại cáo cần có bảng thanh toán tiền lương vì đây là một chứng từ kế toán quan trọng, là căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương.

Bảng thanh toán tiền lương cần được lập đầy đủ, chính xác và có chữ ký của người lập bảng lương và người nhận lương. Bảng lương cần được lưu trữ tại doanh nghiệp trong thời hạn tối thiểu 5 năm.

3. Mẫu bảng thanh toán tiền lương

3.1 Mẫu bảng thanh toán tiền lương excel theo thông tư 133

 3.2 Mẫu bảng thanh toán tiền lương excel theo thông tư 200

 4. Hướng dẫn làm bảng thanh toán tiền lương trên excel

Để làm bảng thanh toán tiền lương trên Excel, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Tạo một bảng mới

Bạn có thể tạo một bảng mới bằng cách nhấn Ctrl + N hoặc nhấp vào Tệp > Mới.

2. Nhập tiêu đề

Tiêu đề của bảng thanh toán tiền lương bao gồm các thông tin sau:

• Tên công ty, doanh nghiệp
• Tên bảng lương
• Tháng lương

Bạn có thể nhập tiêu đề bằng cách nhấp vào ô đầu tiên của bảng và nhập các thông tin cần thiết.

3. Nhập dữ liệu

Dữ liệu của bảng thanh toán tiền lương bao gồm các thông tin sau:

• Họ tên người lao động
• Chức vụ
• Trình độ
• Số ngày công đi làm thực tế
• Lương cơ bản
• Phụ cấp
• Tổng lương
• Các khoản khấu trừ
• Tiền lương thực nhận

Bạn có thể nhập dữ liệu bằng cách nhấp vào ô cần nhập và nhập thông tin cần thiết.

4. Tính toán các khoản tiền lương

Sau khi đã nhập dữ liệu, bạn cần tính toán các khoản tiền lương bằng cách sử dụng các công thức Excel.

• Lương cơ bản: Lương cơ bản được tính theo công thức:

Lương cơ bản = Mức lương cơ bản * Số ngày công đi làm thực tế

Ví dụ, nếu mức lương cơ bản của nhân viên là 5.000.000 đồng và số ngày công đi làm thực tế là 26 ngày thì lương cơ bản của nhân viên là:

Lương cơ bản = 5.000.000 * 26 = 130.000.000

• Phụ cấp: Phụ cấp được tính theo công thức:

Phụ cấp = Số tiền phụ cấp * Số ngày công đi làm thực tế

Ví dụ, nếu nhân viên được hưởng phụ cấp ăn trưa là 50.000 đồng/ngày và số ngày công đi làm thực tế là 26 ngày thì phụ cấp ăn trưa của nhân viên là:

Phụ cấp ăn trưa = 50.000 * 26 = 1.300.000

• Tổng lương: Tổng lương được tính theo công thức:

Tổng lương = Lương cơ bản + Phụ cấp

• Các khoản khấu trừ: Các khoản khấu trừ bao gồm tiền thuế thu nhập cá nhân, tiền đóng bảo hiểm xã hội, tiền đóng bảo hiểm y tế, tiền đóng bảo hiểm thất nghiệp,...

Tiền thuế thu nhập cá nhân được tính theo công thức:

Thuế thu nhập cá nhân = Tổng lương * Thuế suất

Thuế suất thuế thu nhập cá nhân được quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Tiền đóng bảo hiểm xã hội, tiền đóng bảo hiểm y tế, tiền đóng bảo hiểm thất nghiệp được tính theo công thức:

Tiền đóng bảo hiểm = Mức lương đóng * Tỷ lệ đóng

Mức lương đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng bảo hiểm được quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Bảo hiểm y tế, Luật Bảo hiểm thất nghiệp.

• Tiền lương thực nhận: Tiền lương thực nhận được tính theo công thức:

Tiền lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản khấu trừ

5. Thêm các trường dữ liệu bổ sung

Bạn có thể thêm các trường dữ liệu bổ sung vào bảng thanh toán tiền lương, chẳng hạn như:

• Họ tên người lập bảng lương
• Chức vụ người lập bảng lương
• Ngày lập bảng lương
• Số tiền lương tạm ứng
• Số tiền lương còn nợ

6. Lưu trữ bảng lương

Sau khi đã hoàn thành bảng thanh toán tiền lương, bạn cần lưu trữ bảng lương trong máy tính. Bạn có thể lưu bảng lương bằng cách nhấn Ctrl + S hoặc nhấp vào Tệp > Lưu.

Hướng dẫn làm bảng thanh toán tiền lương trên excel

5. Những lưu ý cần biết khi làm bảng thành toán tiền lương

Dưới đây là một số lưu ý cần biết khi làm bảng thành toán tiền lương:

• Chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết

Trước khi lập bảng thành toán tiền lương, kế toán cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm:

* Bảng chấm công
* Hợp đồng lao động
* Quy chế tiền lương của doanh nghiệp
* Mức lương tối thiểu vùng mới nhất
* Các khoản phụ cấp, trợ cấp theo quy định của pháp luật
* Các khoản khấu trừ theo quy định của pháp luật

• Kiểm tra tính chính xác của các thông tin

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết, kế toán cần kiểm tra tính chính xác của các thông tin trên bảng chấm công, hợp đồng lao động, quy chế tiền lương,... nhằm đảm bảo tính chính xác của bảng thành toán tiền lương.

• Tính toán chính xác các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khấu trừ

Kế toán cần sử dụng các công thức tính toán chính xác để tính toán các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khấu trừ.

• Lập bảng thành toán tiền lương theo đúng mẫu quy định

Bảng thành toán tiền lương cần được lập theo đúng mẫu quy định của pháp luật.

• Kiểm tra lại bảng thành toán tiền lương trước khi trình duyệt

Trước khi trình duyệt, kế toán cần kiểm tra lại bảng thành toán tiền lương một lần nữa để đảm bảo bảng thành toán tiền lương chính xác và đầy đủ.

Ngoài ra, kế toán cần lưu ý một số vấn đề sau khi làm bảng thành toán tiền lương:

• Bảng thành toán tiền lương cần được lưu trữ cẩn thận và bảo mật

Bảng thành toán tiền lương là một loại chứng từ quan trọng, do đó cần được lưu trữ cẩn thận và bảo mật, tránh thất lạc hoặc bị kẻ xấu lợi dụng.

• Bảng thành toán tiền lương cần được thanh toán đúng hạn

Bảng thành toán tiền lương cần được thanh toán đúng hạn cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Tuân thủ các lưu ý trên sẽ giúp kế toán lập bảng thành toán tiền lương một cách chính xác và đầy đủ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Những lưu ý cần biết khi làm bảng thành toán tiền lương

6. Câu hỏi thường gặp

Câu 1. Quy trình lập bảng lương

- Hàng tháng kế toán sẽ lập bảng thanh toán tiền lương cho mỗi người lao trong doanh  nghiệp.

- Lập bảng dựa trên các chứng từ liên quan như: Bnagr chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành...

- Ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị) bộ phận sử dụng.

- Tháng, năm thực hiện lập bảng thanh toán lương.

- Bảng thanh toán tiền lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận"

hoặc người nhận hộ phải ký thay.

Câu 2. Tại sao phải lập bảng lương?

Đối với người lao động:

• Người lao động nắm được thông tin lien quan đến lợi ích của bản thân mình.
• Việc rạch ròi trong khoản chi trả giúp củng cố niềm tiên của người lao động, tránh xảy ra các tranh chấp không đáng có.
• Người lao động có thể tự kiểm tra tiền lương, các chính sách đãi ngộ, chế đọ mình nhận được với thực tế công sức bỏ ra.

Đối với doanh nghiệp:

• Giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc hạch toán tiền lương với nhân viên, kiểm sát được các nguồn chi phí.
• Theo dõi bảng lương, theo dõi được năng lực của mỗi người nhằm điều chỉnh chính sách tăng, giảm lương phù hợp.

Trên đây là bài viết Mẫu bảng thanh toán tiền lương đơn giản, chuẩn nhất năm 2024.Cảm ơn bạn đọc đã tham khảo tại bài viết của ACC