Mẫu Bảng kê thanh toán công tác phí là văn bản sử dụng để ghi lại chi tiết các khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình công tác của nhân viên. Bảng kê này giúp xác minh và yêu cầu hoàn trả các chi phí hợp lệ từ đơn vị hoặc công ty.
Mẫu Bảng kê thanh toán công tác phí mới nhất hiện nay
1. Công tác phí là gì? Quy định về chế độ công tác phí mới nhất hiện nay?
Công tác phí là khoản chi phí được cấp cho người đi công tác để bù đắp cho những chi phí phát sinh trong quá trình đi công tác như: chi phí đi lại, ăn ở, thuê phòng...
Quy định mới nhất: Quy định về chế độ công tác phí thường xuyên được cập nhật và điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tế. Để nắm rõ quy định mới nhất, bạn nên tham khảo các văn bản pháp luật liên quan, đặc biệt là các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính. Các quy định này thường được công bố trên các trang web chính thức của các cơ quan nhà nước.
Một số điểm chính trong quy định về công tác phí:
- Các khoản được thanh toán: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác.
- Mức chi trả: Mức chi trả công tác phí được quy định cụ thể trong từng văn bản pháp luật và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng đối tượng, địa điểm công tác và thời gian công tác.
- Hồ sơ thanh toán: Người đi công tác phải xuất trình đầy đủ các chứng từ liên quan để chứng minh các khoản chi phí đã phát sinh.
2. Mẫu Bảng kê thanh toán công tác phí
|
Đơn vị:.................................. Mã QHNS: .......................... |
|
Mẫu số C17 – HD - Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp |
BẢNG KÊ THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ
Tháng..........năm...........
|
STT |
Họ và tên |
Đơn vị |
Tiền vé (tàu, xe, ...) |
Tiền thuê phương tiện đi lại |
Tiền phụ cấp lưu trú |
Tiền phòng nghỉ |
Cộng |
Số tiền đã tạm ứng |
Số nộp trả lại |
Số tiền còn được nhận |
Ký nhận |
|
A |
B |
C |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
D |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
x |
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): ...............................................................................................................................
(Kèm theo.... chứng từ gốc: Vé, Giấy đi đường, Hoá đơn,...)
|
|
|
Ngày....tháng....năm ... |
|
NGƯỜI LẬP |
KẾ TOÁN TRƯỞNG |
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ |
|
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
(Ký, họ tên) |
3. Chứng từ thanh toán công tác phí có những giấy tờ nào?
- Vé xe, vé máy bay: Bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Hóa đơn nhà hàng, khách sạn: Phải có đầy đủ thông tin về địa điểm, thời gian, số tiền.
- Các hóa đơn chứng từ khác: Nếu có các chi phí phát sinh khác, cần có hóa đơn chứng từ chứng minh.
4. Điều kiện nào để được thanh toán công tác phí? Trường hợp nào không được thanh toán công tác phí?
Điều kiện:
- Có quyết định đi công tác của người có thẩm quyền.
- Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao.
- Có đầy đủ chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi phí.
Trường hợp không được thanh toán:
- Đi công tác không đúng mục đích.
- Sử dụng tiền công tác phí vào mục đích cá nhân.
- Không có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
- Vi phạm các quy định về quản lý tài chính.
5. Kinh phí chi công tác phí từ đâu?
Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 40/2017/TT-BTC, kinh phí chi công tác phí được trích từ các nguồn sau:
- Ngân sách nhà nước.
- Nguồn thu phí được để lại theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
- Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp, dịch vụ của đơn vị sự nghiệp công lập.
- Nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật (nếu có).
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Bảng kê thanh toán công tác phí mới nhất hiện nay. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận