Mẫu bảng kê thanh toán biên lai mới nhất

Mẫu bảng kê thanh toán biên lai là văn bản tổng hợp các biên lai đã phát sinh, liệt kê chi tiết các khoản chi phí cần thanh toán. Mẫu này giúp doanh nghiệp hoặc tổ chức theo dõi và quản lý các khoản thanh toán một cách chính xác và minh bạch.

Mẫu bảng kê thanh toán biên lai mới nhất

1. Bảng kê thanh toán biên lai là gì?

Bảng kê thanh toán biên lai là một loại tài liệu kế toán được sử dụng để ghi chép, tổng hợp và trình bày các thông tin liên quan đến các khoản thanh toán đã được thực hiện, dựa trên các biên lai thu tiền. Bảng kê này giúp các tổ chức, doanh nghiệp theo dõi dòng tiền, kiểm soát chi phí và phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính. 

Bảng kê này thường được sử dụng để:

- So sánh số liệu trên bảng kê với các biên lai gốc để đảm bảo tính chính xác của các khoản thanh toán.
- Trình bày một cách rõ ràng và đầy đủ các khoản chi tiêu đã thực hiện cho cấp trên, khách hàng hoặc đối tác.
- Làm bằng chứng cho các giao dịch đã xảy ra, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm toán hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh sau này.

2. Bảng kê thanh toán biên lai phải có những nội dung cơ bản gì?

Một bảng kê thanh toán biên lai đầy đủ thường bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin chung: Tên đơn vị, phòng ban, kỳ kế toán, ngày lập bảng kê.
• Thông tin về biên lai: Số hiệu biên lai, ngày lập biên lai, người lập biên lai.
• Nội dung thanh toán: Mô tả chi tiết về mục đích thanh toán (ví dụ: mua văn phòng phẩm, trả lương...).
• Số tiền thanh toán: Ghi rõ số tiền bằng chữ và bằng số.
• Người nhận tiền: Họ tên, chức vụ của người nhận tiền.
• Người giao tiền: Họ tên, chức vụ của người giao tiền.
• Người kiểm tra: Họ tên, chức vụ của người kiểm tra.
• Tổng cộng: Tổng số tiền đã thanh toán trong kỳ.

3 Mẫu bảng kê thanh toán biên lai mới nhất

4. Phòng TTHT Cục Thuế, Đội TTHT Chi cục Thuế có trách nhiệm gì đối với bảng kê thanh toán biên lai?

Phòng TTHT Cục Thuế và Đội TTHT Chi cục Thuế là những đơn vị trực thuộc cơ quan thuế có vai trò quan trọng trong việc quản lý thuế và kiểm tra hồ sơ kế toán của doanh nghiệp. Các đơn vị này có một số trách nhiệm cụ thể liên quan đến bảng kê thanh toán biên lai:

4.1. Kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của bảng kê

- So sánh với sổ sách kế toán: Kiểm tra xem các khoản thanh toán trên bảng kê có được ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ sách kế toán của doanh nghiệp hay không.
- Đối chiếu với hóa đơn, chứng từ: So sánh các thông tin trên bảng kê với hóa đơn, chứng từ gốc để xác định tính hợp pháp của các khoản chi phí.
- Xác định tính hợp lý của chi phí: Đánh giá xem các khoản chi phí được ghi nhận trên bảng kê có mang tính hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hay không.

4.2. Xác định tính khấu trừ thuế của các khoản chi phí

- Áp dụng các quy định pháp luật: Kiểm tra xem các khoản chi phí được ghi nhận trên bảng kê có được phép khấu trừ vào thu nhập tính thuế theo quy định của pháp luật thuế hay không.
- Phân loại chi phí: Phân loại các khoản chi phí thành các nhóm chi phí khác nhau để xác định mức khấu trừ thuế tương ứng.

4.3. Phát hiện các hành vi gian lận thuế

- Tìm kiếm các dấu hiệu bất thường: Kiểm tra các khoản chi phí có dấu hiệu bất thường, không hợp lý hoặc có thể là chi phí không hợp pháp.
- Xác minh thông tin: Tiến hành các hoạt động xác minh thông tin để làm rõ các nghi vấn về gian lận thuế.

4.4. Yêu cầu bổ sung, sửa chữa hồ sơ

- Khi phát hiện sai sót: Nếu phát hiện các sai sót hoặc thiếu sót trong bảng kê thanh toán biên lai, cơ quan thuế có quyền yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ.
- Hỗ trợ doanh nghiệp: Cung cấp thông tin và hướng dẫn để doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định của pháp luật.

4.5. Xử lý vi phạm

Áp dụng các biện pháp xử lý: Đối với các trường hợp vi phạm pháp luật thuế, cơ quan thuế sẽ áp dụng các biện pháp xử lý theo quy định, bao gồm phạt tiền, truy thu thuế và các biện pháp xử lý khác.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu bảng kê thanh toán biên lai mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết