Mẫu bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào là tài liệu dùng để ghi chép chi tiết các hóa đơn và chứng từ liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ đã mua. Bảng kê này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản chi phí, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kế toán và thuế.
Mẫu Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào
1. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào là gì?
Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào là một loại bảng kê khai được sử dụng để ghi chép chi tiết các hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc mua hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Bảng kê này đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Theo dõi chi phí: Giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh từ việc mua hàng hóa, dịch vụ.
- Kê khai thuế: Là cơ sở để doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, từ đó xác định số thuế GTGT được khấu trừ.
- Kiểm toán: Cung cấp thông tin cần thiết cho việc kiểm toán báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
2. Mẫu Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào
|
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ MUA VÀO |
|||||||||||
|
(Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT) |
|||||||||||
|
Kỳ tính thuế: Tháng....... năm ........../ Quý …. Năm…. |
|||||||||||
|
Người nộp thuế:........................................................................................ |
|||||||||||
|
Mã số thuế: ............................................................................................... |
|||||||||||
|
Đơn vị tiền: đồng Việt Nam |
|||||||||||
|
STT |
|
Tên người bán |
Mã số thuế người bán |
Doanh số mua chưa có thuế |
Thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế |
Ghi chú |
|||||
|
Số hoá đơn |
Ngày, tháng, năm lập hóa đơn |
||||||||||
|
[1] |
[2] |
[3] |
[4] |
[5] |
[6] |
[7] |
[8] |
||||
|
1. Hàng hoá, dịch vụ dùng riêng cho SXKD chịu thuế GTGT và sử dụng cho các hoạt động cung cấp hàng hoá, dịch vụ không kê khai, nộp thuế GTGT đủ điều kiện khấu trừ thuế: |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Tổng |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
2. Hàng hoá, dịch vụ dùng chung cho SXKD chịu thuế và không chịu thuế đủ điều kiện khấu trừ thuế: |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Tổng |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
3. Hàng hóa, dịch vụ dùng cho dự án đầu tư đủ điều kiện được khấu trừ thuế (*): |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Tổng |
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Tổng giá trị HHDV mua vào phục vụ SXKD được khấu trừ thuế GTGT (**): ............................ |
|||||||||||
|
Tổng số thuế GTGT của HHDV mua vào đủ điều kiện được khấu trừ (***): |
|||||||||||
|
..............., ngày......... tháng........... năm.......... |
|||||||||||
|
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc |
|||||||||||
|
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ |
|||||||||||
|
Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên và chức vụ) |
|||||||||||
3. Mục đích sử dụng bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào?
Kê khai thuế GTGT: Dùng để kê khai số liệu vào tờ khai thuế GTGT, giúp doanh nghiệp xác định đúng số thuế GTGT được khấu trừ.
Kiểm soát chi phí: Giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí mua hàng, dịch vụ, từ đó có biện pháp quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Kiểm toán: Cung cấp thông tin cho cơ quan thuế và kiểm toán viên khi thực hiện kiểm tra, giúp đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
Phân tích kinh doanh: Dữ liệu trong bảng kê có thể được sử dụng để phân tích các khoản chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
4. Cách lập bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào
Bước 1: Thu thập đầy đủ các hóa đơn, chứng từ mua hàng, dịch vụ trong kỳ.Bước 2: Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ.Bước 3: Sắp xếp các hóa đơn, chứng từ theo thứ tự ngày, tháng.Bước 4: Lập bảng kê theo mẫu đã chuẩn bị, ghi đầy đủ các thông tin yêu cầu.Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ bảng kê trước khi lưu trữ.
Lưu ý:
- Chính xác: Tất cả các thông tin trên bảng kê phải chính xác và khớp với các hóa đơn gốc.
- Đầy đủ: Không bỏ sót bất kỳ hóa đơn, chứng từ nào.
- Kịp thời: Nên lập bảng kê ngay sau khi kết thúc kỳ kế toán.
- Bảo quản: Lưu giữ bảng kê cẩn thận để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này.
Sử dụng phần mềm kế toán:
Để đơn giản hóa việc lập bảng kê hóa đơn, nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng các phần mềm kế toán. Phần mềm sẽ tự động tổng hợp dữ liệu từ các hóa đơn, chứng từ và tạo ra bảng kê một cách nhanh chóng và chính xác.
Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
Nội dung bài viết:
Bình luận