Mẫu bảng kê đề nghị thanh toán mới nhất

Mẫu bảng kê đề nghị thanh toán mới nhất là văn bản tổng hợp các khoản chi phí đã phát sinh mà cá nhân hoặc bộ phận trong tổ chức yêu cầu được thanh toán. Mẫu này hỗ trợ việc minh bạch hóa và kiểm soát chi tiêu trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Mẫu bảng kê đề nghị thanh toán mới nhất

1. Bảng kê đề nghị thanh toán là gì? Khi nào trường học cần sử dụng bảng kê đề nghị thanh toán?

Bảng kê đề nghị thanh toán là một tài liệu liệt kê chi tiết các khoản chi phí đã phát sinh trong quá trình hoạt động của trường học, kèm theo các chứng từ liên quan. Bảng kê này được lập để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và tiến hành thanh toán.

Khi nào trường học cần sử dụng:

- Khi có các khoản chi:

• Mua sắm vật tư, thiết bị cho trường học.
• Tổ chức các hoạt động sự kiện, hội nghị.
• Thanh toán các khoản dịch vụ như điện, nước, internet...
• Chi trả lương cho giáo viên, nhân viên.

- Khi cần báo cáo tài chính: Bảng kê đề nghị thanh toán là căn cứ để lập báo cáo tài chính của trường học.

- Khi cần xin cấp kinh phí: Bảng kê chi tiết các khoản chi sẽ giúp nhà trường dễ dàng thuyết phục các cơ quan tài trợ cấp thêm kinh phí.

2. Mẫu bảng kê đề nghị thanh toán mới nhất

Phụ lục số 01.8 

BẢNG KÊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày…..tháng..... năm .....

Số:………………

Nợ:……………..

Có:……………..

Họ tên người đề nghị thanh toán:……………………………………………………………………………………….

Nội dung công việc :…………….....……………………………………………………………..……………………..

Địa điểm tổ chức thực hiện:.......……………………………………………………………………………..………….

Thời gian thực hiện:……………………từ ngày…………………đến ngày.....………………………………………..

Kèm theo..............................chứng từ gốc

Số tiền đề nghị thanh toán (viết bằng chữ):................................................................................................................

 Giải thích nội dung và phương pháp lập

1. Mục đích

 Bảng kê đề nghị thanh toán là bảng liệt kê các khoản tiền chi cho hội nghị, lớp học, hội thảo… để làm thủ tục thanh toán tiền và ghi sổ kế toán. 

2. Phương pháp lập và trách nhiệm ghi

Góc trên, bên trái của Bảng kê đề nghị thanh toán ghi rõ tên đơn vị, bộ phận (hoặc đóng dấu đơn vị) và mã đơn vị có quan hệ với ngân sách.

Ghi rõ họ và tên người đề nghị thanh toán

Nội dung công việc: Ghi tóm tắt nội dung đề nghị thanh toán (tổ chức hội nghị, lớp học, hội thảo…)

Địa điểm tổ chức thực hiện: Ghi rõ địa điểm tổ chức hội nghị, lớp học, hội thảo…

Thời gian thực hiện: Ghi rõ số ngày tổ chức hội nghị, lớp học, hội thảo…và diễn ra từ ngày nào đến ngày nào.

Cột A, B: Ghi rõ số thứ tự và nội dung từng khoản chi.

Cột 1: Ghi rõ số tiền từng khoản chi.

Sau khi liệt kê các khoản chi nếu còn dòng trống thì phải gạch 1 đường chéo vào các dòng không có nội dung và cộng số tiền tổng cộng bằng số và bằng chữ.

Bảng kê đề nghị thanh toán được kèm với các chứng từ gốc (nếu có) chuyển cho kế toán thanh toán và kế toán trưởng kiểm soát sau đó chuyển cho Thủ trưởng đơn vị phê duyệt. Sau khi đã được duyệt chuyển cho kế toán để làm thủ tục thanh toán và ghi sổ kế toán.

3. Lưu ý khi soạn thảo và sử dụng bảng kê đề nghị thanh toán

• Chính xác, đầy đủ: Các thông tin trên bảng kê phải chính xác, đầy đủ, rõ ràng.
• Kịp thời: Nên lập bảng kê ngay sau khi phát sinh các khoản chi để đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Có chứng từ kèm theo: Mỗi khoản chi phải có chứng từ gốc kèm theo để làm bằng chứng.
• Phân loại chi tiết: Nên phân loại các khoản chi theo từng mục để dễ dàng theo dõi và quản lý.
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi gửi đi, cần kiểm tra kỹ lại các thông tin trên bảng kê để tránh sai sót.
• Lưu trữ cẩn thận: Bảo quản bảng kê và các chứng từ liên quan trong thời gian quy định để phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra.

Một số lưu ý khác:

• Sử dụng phần mềm kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp đơn giản hóa quá trình lập bảng kê và quản lý tài chính của trường học.
• Tham khảo ý kiến kế toán: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, nên tham khảo ý kiến của kế toán để được tư vấn cụ thể.

4. Quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán như thế nào?

Đối với quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán thì tại Điều 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cụ thể như sau:

Điều 11. Nguyên tắc kế toán tiền

1. Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.

2. Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.

3. Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.

4. Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:

- Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế;

- Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.

5. Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu bảng kê đề nghị thanh toán mới nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.