Mẫu bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo quyết định 959/BHXHVN

Mẫu bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo quyết định 959/BHXHVN được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Mẫu bảng kê này được sử dụng để tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia làm căn cứ truy thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế. Cùng ACC tìm hiểu thêm về Mẫu bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo quyết định 959/BHXHVN 

Mẫu bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo quyết định 959/BHXHVN

1. Mục đích của bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo quyết định 959/BHXHVN

Mục đích của bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo quyết định 959/BHXHVN là tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia làm căn cứ truy thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

Cụ thể, bảng kê bảo hiểm xã hội mới có các mục đích sau:

• Để cơ quan bảo hiểm xã hội nắm được đầy đủ thông tin về hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
• Để cơ quan bảo hiểm xã hội có căn cứ để xác minh, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, giấy tờ.
• Để cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết thủ tục truy thu, cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế một cách nhanh chóng, chính xác.

2. Phương pháp lập bảng kê bảo hiểm xã hội

Phương pháp lập bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo quyết định 959/BHXHVN được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đơn vị, người tham gia chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết để lập bảng kê bảo hiểm xã hội, bao gồm:

• Bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo mẫu quy định tại Phụ lục 01 ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Hồ sơ, giấy tờ làm căn cứ truy thu, cấp lại, đổi, điều chỉnh.

Bước 2: Lập bảng kê bảo hiểm xã hội

Đơn vị, người tham gia thực hiện lập bảng kê bảo hiểm xã hội theo mẫu quy định, cụ thể như sau:

• Phần I: Thông tin chung

  • Ghi đầy đủ, chính xác các thông tin về đơn vị, tổ chức, bao gồm: tên đơn vị, mã số đơn vị, số điện thoại, fax, địa chỉ email.
  • Ghi loại hồ sơ (truy thu, cấp lại, đổi, điều chỉnh).
  • Ghi tổng số hồ sơ gửi kèm.

• Phần II: Danh sách hồ sơ

  • Ghi số thứ tự từ 1 đến hết.
  • Ghi họ tên người tham gia.
  • Ghi mã số bảo hiểm xã hội.
  • Ghi nội dung điều chỉnh.
  • Ghi số lượng hồ sơ.

Bước 3: Ký, đóng dấu bảng kê bảo hiểm xã hội

Người đại diện theo pháp luật của đơn vị ký, đóng dấu vào bảng kê bảo hiểm xã hội.

Bước 4: Nộp bảng kê bảo hiểm xã hội

Đơn vị, người tham gia nộp bảng kê bảo hiểm xã hội cùng với hồ sơ, giấy tờ làm căn cứ truy thu, cấp lại, đổi, điều chỉnh đến cơ quan bảo hiểm xã hội.

Phương pháp lập bảng kê bảo hiểm xã hội

3. Mẫu bảng kê bảo hiểm xã hội mới theo quyết định 959/BHXHVN

BẢNG KÊ HỒ SƠ

(1): …………………………………………………………………………………………………………………………

(Ban hành kèm theo Quyết định số 959/QĐ-BHXH ngày 09/9/2015của BHXH Việt Nam)

(Kèm theo(2) …………………………………………………………………………………………………………)

 4. Thời gian lập bảng kê bảo hiểm xã hội

Thời gian lập bảng kê bảo hiểm xã hội được quy định tại Điều 17 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cụ thể như sau:

Đối với hồ sơ truy thu

• Trường hợp phát hiện thiếu sót, sai sót trong quá trình đóng, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp thì đơn vị, người tham gia lập bảng kê bảo hiểm xã hội và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày phát hiện thiếu sót, sai sót.
• Trường hợp cơ quan bảo hiểm xã hội phát hiện thiếu sót, sai sót trong quá trình quản lý thì gửi thông báo cho đơn vị, người tham gia để lập bảng kê bảo hiểm xã hội và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.

Đối với hồ sơ cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

• Trường hợp đơn vị, người tham gia đề nghị cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế thì lập bảng kê bảo hiểm xã hội và nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.
  

  Thời gian lập bảng kê bảo hiểm xã hội

5. Câu hỏi thường gặp

• Câu hỏi 1: Bảng kê bảo hiểm xã hội dùng để làm gì?

Trả lời: Bảng kê bảo hiểm xã hội được dùng để tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị, người tham gia làm căn cứ truy thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế.

• Câu hỏi 2: Bảng kê bảo hiểm xã hội nộp ở đâu?

Trả lời: Bảng kê bảo hiểm xã hội nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội cấp tỉnh, cấp huyện nơi đơn vị, người tham gia đóng bảo hiểm xã hội.

• Câu hỏi 3: Nếu bảng kê bảo hiểm xã hội không được lập đầy đủ, rõ ràng, chính xác thì sao?

Trả lời: Nếu bảng kê bảo hiểm xã hội không được lập đầy đủ, rõ ràng, chính xác hoặc không có chữ ký, dấu của người đại diện theo pháp luật của đơn vị thì cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ không tiếp nhận hồ sơ.

Để tránh sai sót khi lập bảng kê bảo hiểm xã hội, đơn vị, người tham gia cần lưu ý những điểm sau:

• Lập bảng kê đầy đủ, rõ ràng, chính xác theo mẫu quy định.
• Chữ viết phải rõ ràng, dễ đọc.
• Không tẩy xóa, sửa chữa trên bảng kê.
• Bảng kê phải được ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của đơn vị.