Mẫu bảng đánh giá kết quả phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên

Mẫu bảng đánh giá kết quả phỏng vấn được sử dụng để ghi nhận và đánh giá chi tiết hiệu quả phỏng vấn của ứng viên theo các tiêu chí cụ thể. Bảng này giúp nhà tuyển dụng so sánh, xếp hạng ứng viên một cách khách quan và làm cơ sở cho quyết định tuyển dụng.

Mẫu bảng đánh giá kết quả phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên

1. Thế nào là ​bảng đánh giá kết quả phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên​?

Bảng đánh giá kết quả phỏng vấn là một công cụ được sử dụng để đánh giá khách quan và toàn diện năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc. Bảng đánh giá giúp nhà tuyển dụng so sánh các ứng viên, đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác và hiệu quả.

2. Bảng đánh giá kết quả phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên​ thường có những nội dung cơ bản nào?

Một bảng đánh giá kết quả phỏng vấn thường bao gồm các nội dung sau:

- Thông tin chung về ứng viên: Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email, vị trí ứng tuyển,...

- Thông tin về cuộc phỏng vấn: Ngày giờ phỏng vấn, người phỏng vấn.

- Đánh giá về các tiêu chí:

• Kiến thức: Kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến công việc.
• Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề,...
• Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Tính cách: Thái độ làm việc, sự tự tin, khả năng thích ứng,...
• Phù hợp với văn hóa công ty: Khả năng hòa nhập với môi trường làm việc.

- Tổng quan đánh giá: Đánh giá chung về ứng viên, điểm mạnh, điểm yếu, xếp hạng.

- Ý kiến đánh giá của người phỏng vấn: Ghi nhận các đánh giá chủ quan của người phỏng vấn.

3. Mẫu bảng đánh giá kết quả phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên

PHIẾU ĐÁNH GIÁ ỨNG VIÊN

……………, ngày…… tháng……. năm……..

Họ và tên Ứng viên: .…………………….. Năm sinh:...................Quê quán:........................

Vị trí phỏng vấn: ...……………………………………………………………………………

Đánh giá kết quả phỏng vấn:

Ý kiến của trưởng bộ phận:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Ý kiến của phòng nhân sự:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Ý kiến của Giám đốc:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Kết luận:

4. Người lao động phải cung cấp những thông tin gì khi ký hợp đồng lao động?

Khi ký kết hợp đồng lao động, người lao động cần cung cấp các thông tin sau:

• Họ tên, ngày sinh, giới tính.
• Trình độ học vấn, chuyên môn.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Thông tin liên hệ: Địa chỉ, số điện thoại, email.
• Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
• Sổ hộ khẩu (nếu có).
• Giấy khám sức khỏe.

5. Có được thu tiền của người lao động tham gia phỏng vấn tuyển dụng không?

Không. Việc thu bất kỳ khoản phí nào từ người lao động khi tham gia phỏng vấn tuyển dụng là trái pháp luật. Nhà tuyển dụng có trách nhiệm tổ chức các hoạt động tuyển dụng và không được thu bất kỳ khoản phí nào từ ứng viên.

6. Cần lưu ý các tiêu chí gì khi xây dựng bảng đánh giá ứng viên? 

Tính khách quan: Các tiêu chí đánh giá phải rõ ràng, cụ thể, tránh những khái niệm chung chung.

Tính liên quan: Các tiêu chí phải liên quan trực tiếp đến yêu cầu công việc.

Tính khả thi: Các tiêu chí phải dễ dàng đánh giá và so sánh.

Tính công bằng: Áp dụng chung một tiêu chí đánh giá cho tất cả các ứng viên.

Tính toàn diện: Đánh giá cả năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm.

7. Một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến

1. Tại sao bảng đánh giá kết quả phỏng vấn lại quan trọng?

• Đảm bảo tính khách quan: Giúp nhà tuyển dụng đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên các tiêu chí cụ thể, tránh những đánh giá cảm tính.
• So sánh ứng viên: Dễ dàng so sánh các ứng viên với nhau để lựa chọn người phù hợp nhất.
• Cải thiện quá trình tuyển dụng: Giúp nhà tuyển dụng nhận biết những điểm cần cải thiện trong quá trình phỏng vấn.
• Lưu trữ thông tin: Là tài liệu tham khảo cho các lần tuyển dụng sau.

2. Làm thế nào để xây dựng một bảng đánh giá hiệu quả?

• Xác định rõ các tiêu chí: Dựa trên yêu cầu của vị trí việc làm và văn hóa công ty.
• Sử dụng thang điểm: Giúp đánh giá một cách khách quan hơn.
• Đảm bảo tính nhất quán: Tất cả các ứng viên đều được đánh giá theo cùng một tiêu chí.
• Đơn giản, dễ sử dụng: Tránh các câu hỏi quá phức tạp hoặc mơ hồ.

3. Có những phần mềm nào hỗ trợ xây dựng và quản lý bảng đánh giá?

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự tích hợp chức năng xây dựng và quản lý bảng đánh giá phỏng vấn, như:

• Các phần mềm ATS (Applicant Tracking System): Zoho Recruit, Workable, Greenhouse.
• Các phần mềm HRIS (Human Resource Information System): BambooHR, OrangeHRM.
• Các phần mềm xây dựng bảng khảo sát: Google Forms, SurveyMonkey.

4. Làm sao để đảm bảo tính khách quan trong quá trình đánh giá?

• Đào tạo người phỏng vấn: Đào tạo các nhà tuyển dụng về cách sử dụng bảng đánh giá và tránh các thành kiến cá nhân.
• Sử dụng nhiều người phỏng vấn: Giúp giảm thiểu sai sót cá nhân.
• Áp dụng các phương pháp đánh giá đa dạng: Kết hợp phỏng vấn trực tiếp, bài kiểm tra, đánh giá tình huống,...

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu bảng đánh giá kết quả phỏng vấn nhằm đánh giá ứng viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.