Mẫu bảng chấm công nhân viên là biểu mẫu quan trọng trong doanh nghiệp, là cơ sở để đánh giá tính chuyên cần trong công việc và hiệu suất làm việc của từng nhân viên trong công ty, tính lương cho nhân viên. Cùng ACC tham khảo bài viết Mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính năm 2024 dưới đây
Mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính năm 2024
1. Mẫu bảng chấm công là gì?
Mẫu bảng chấm công là một biểu mẫu được sử dụng để theo dõi số ngày công thực tế mà người lao động đã làm việc hoặc nghỉ việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội trong tháng. Bảng chấm công sẽ làm căn cứ tính trả lương cho người lao động đầy đủ và chính xác nhất.
Mẫu bảng chấm công thường có các thông tin sau:
- Số thứ tự ngày trong tháng
- Ngày làm việc
- Mã số của người lao động
- Họ và tên của người lao động
- Ngày công thực tế làm việc
- Ngày công nghỉ việc hưởng BHXH
- Ngày công nghỉ không hưởng lương
- Ngày công làm thêm giờ
- Tổng số ngày công trong tháng
Bảng chấm công có thể được lập theo hình thức thủ công hoặc bằng máy tính. Nếu lập bằng máy tính thì phải bảo đảm đầy đủ các nội dung và có chữ ký của người chấm công và người phụ trách bộ phận.
2. Quy định về mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính
Theo quy định tại Phụ lục số 3 Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính, mẫu bảng chấm công mới nhất năm 2024 được quy định như sau:
Mục đích
Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, nghỉ không hưởng lương, làm thêm giờ của từng người lao động trong tháng.
Cách ghi
Bảng chấm công được lập theo từng tháng, theo dõi theo từng ngày trong tháng.
Cột A
Ghi số thứ tự ngày trong tháng.
Cột B
Ghi ngày làm việc.
Cột C
Ghi mã số của người lao động.
Cột D
Ghi họ và tên của người lao động.
Cột E
Ghi ngày công thực tế làm việc.
Cột F
Ghi ngày công nghỉ việc hưởng BHXH.
Cột G
Ghi ngày công nghỉ không hưởng lương.
Cột H
Ghi ngày công làm thêm giờ.
Cột I
Ghi tổng số ngày công trong tháng.
Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán để kiểm tra, đối chiếu qui ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội.
Bảng chấm công có thể được lập theo hình thức thủ công hoặc bằng máy tính. Nếu lập bằng máy tính thì phải bảo đảm đầy đủ các nội dung và có chữ ký của người chấm công và người phụ trách bộ phận.
Quy định về mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính
3. Mẫu bảng chấm công mới nhất của bộ tài chính
|
Đơn vị : ................. |
|
Mẫu số: 01a - LĐTL |
|
Bộ phận : .............. |
|
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC |
|
|
|
Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
BẢNG CHẤM CÔNG
Tháng ....năm......
|
|
|
|
Ngày trong tháng |
Quy ra công |
||||||||
|
STT |
Họ và tên |
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ |
1 |
2 |
3 |
... |
31 |
Số công hưởng lương sản phẩm |
Số công hưởng lương thời gian |
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương |
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng ....% lương |
Số công hưởng BHXH |
|
A |
B |
C |
1 |
2 |
3 |
.... |
31 |
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngày ... tháng ... năm...
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
4. Câu hỏi thường gặp
1. Ai là người có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công?
Người có trách nhiệm kiểm tra bảng chấm công là người phụ trách bộ phận của người lao động. Người phụ trách bộ phận phải kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công và ký xác nhận.
2. Bảng chấm công có cần phải có chữ ký của người lao động không?
Bảng chấm công không cần phải có chữ ký của người lao động. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn có thêm căn cứ để đối chiếu thì có thể yêu cầu người lao động ký vào bảng chấm công.
3. Bảng chấm công có cần phải lưu trữ không?
Bảng chấm công là một chứng từ kế toán. Do đó, doanh nghiệp phải lưu trữ bảng chấm công theo quy định của pháp luật. Thời gian lưu trữ bảng chấm công là 10 năm, kể từ ngày cuối cùng của năm tài chính.
4. Trường hợp nào người lao động được tính là nghỉ không hưởng lương?
Người lao động được tính là nghỉ không hưởng lương trong các trường hợp sau:
- Nghỉ phép
- Nghỉ ốm
- Nghỉ thai sản
- Nghỉ không lương theo quy định của pháp luật
5. Trường hợp nào người lao động được tính là làm thêm giờ?
Người lao động được tính là làm thêm giờ trong các trường hợp sau:
- Làm việc ngoài giờ làm việc bình thường
- Làm việc vào ban đêm
- Làm việc trong điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm
Câu hỏi thường gặp
Trên đây là một số câu hỏi thường gặp về bảng chấm công. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn.Cảm ơn bạn đọc đã tham khảo tại bài viết của ACC
Nội dung bài viết:
Bình luận