Mã vạch là một ký hiệu đặc biệt được sử dụng để lưu trữ và truyền dữ liệu bằng cách mã hóa thông tin về đối tượng cần xác định. Trên thị trường hiện nay có vô số loại mã vạch với dung lượng lưu trữ cũng như ứng dụng khác nhau. Vậy về mã EAN, bạn biết gì về loại mã này? Có những loại mã EAN nào? Và việc sử dụng mã số EAN trong thực tế? Hãy tìm hiểu ngay qua những chia sẻ sau đây!
1. Mã EAN (European Article Number) là gì?
EAN là viết tắt của European Article Number, nó là mã vạch được quản lý bởi EAN-UCC (European Article Numbering - Hội đồng mã thống nhất). Mã vạch này được sử dụng để xác định và xác định các sản phẩm của công ty được bán trong các cửa hàng phân phối.
Nhiều người dùng thường nhầm mã vạch UPC với mã vạch EAN. Mặc dù hai mã vạch này thuộc Mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN), UPC chủ yếu được sử dụng ở Hoa Kỳ và Canada; và EAN được sử dụng rộng rãi ở nhiều nước trên thế giới. Ngoài ra, mã vạch UPC thường có 12 chữ số bên dưới mã vạch. Còn mã vạch UPC sẽ có loại 8 số và 13 số, tương ứng với EAN-8 và EAN-13 mà chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu ngay sau đây.
2. Có những loại mã EAN nào?
Được đánh giá cao về tính tiện lợi, mã EAN giúp ích rất nhiều cho người dùng trong việc thống kê đếm mua bán một cách nhanh chóng và chính xác. Và hiện nay trên thế giới có 2 loại mã số EAN được sử dụng phổ biến đó là EAN-13 và EAN-8. Bán lẻ:
2.1. Mã EAN-8
Lý do nó được gọi là EAN-8 vì chuỗi được mã hóa của nó chứa chính xác 8 chữ số, chữ số cuối cùng cũng là chữ số kiểm tra.
EAN-8 là EAN tương đương với UPC-E nhằm cung cấp mã vạch có chiều rộng ngắn để sử dụng trên các gói hàng hóa nhỏ.
Lưu ý rằng nếu bạn đã chọn sử dụng mã EAN-8, bạn sẽ không thể chuyển đổi sang mã UPC.
- Cấu trúc phần mã của mã EAN-8:
EAN-8 có phần mã bao gồm 3 nhóm: mã quốc gia, mã sản phẩm và cuối cùng là số kiểm tra. Thứ tự tính toán từ trái sang phải.
- Mã quốc gia: sử dụng 3 chữ số đầu tiên làm mã quốc gia
- Mã sản phẩm: : Và 4 số sau là mã sản phẩm công ty sản xuất.
- Số kiểm tra: Số cuối cùng được dùng làm số kiểm tra. Con số này sẽ phụ thuộc vào 7 chữ số trước đó.
- Quy tắc tính số kiểm tra trên EAN-8:
Vì phụ thuộc vào 7 chữ số trước đó nên để có được chữ số kiểm tra cho EAN-8, bạn cần tính toán theo quy tắc sau:
- Cộng tất cả các số lẻ (1, 3, 5, 7). Tổng này nhân với 3 sẽ được số A.
- Cộng tất cả các số ở vị trí chẵn (2, 4, 6) được số B.
- Tính tổng A và B để được số A B .
- Lấy số dư của phép chia A B cho 10 gọi là số x. Nếu số dư này bằng 0, số kiểm tra là 0, nếu nó khác 0, số kiểm tra là phần bù (10-x) của số dư này.
Ví dụ: chúng tôi có mã vạch EAN-8 với mã 65833254.
A= (6 8 3 5)x3 = 66
B= 5 3 2 = 10
A B = 76.
Trong đó chỉ có 70 chia hết cho 70, dư x = 6. Vậy kiểm tra chữ số = 10 - x = 10 - 6 = 4.
Có thể kết luận rằng mã của mã vạch EAN-8 ở trên là chính xác.
2.2. Mã EAN-13
EAN 13 (hay DUN-13) là loại mã trong chuỗi mật mã của nó có đúng 13 chữ số và chữ số cuối cùng là chữ số kiểm tra. Trước đây, loại mã vạch này chịu sự quản lý của hệ thống Mã số Bài viết Châu Âu (tiếng Anh: The European Article Numbering system, viết tắt: EAN), ngày nay thuộc sự quản lý của EAN-UCC.
- Cấu trúc phần mã của mã EAN-13:
Gồm 4 nhóm: mã quốc gia, mã công ty, mã sản phẩm và cuối cùng là số kiểm tra.
- Mã quốc gia: Sử dụng 2 (hoặc 3) ký tự đầu tiên làm mã quốc gia. Những con số này không thay đổi từ quốc gia này sang quốc gia khác và được cố định bởi tổ chức quốc tế EAN.
- Mã công ty:
Sẽ có 5 chữ số nếu chỉ sử dụng 2 chữ số cho mã quốc gia.
Có 4 chữ số nếu mã quốc gia sử dụng 3 chữ số.
- Mã sản phẩm: Với 5 chữ số sau sẽ là mã sản phẩm của nhà sản xuất. Ở mã này do nhà sản xuất tự điều chỉnh, người quản lý thường đánh mã sản phẩm từ 00000 đến 99999. Lưu ý với mỗi loại sản phẩm cần có một mã riêng, không được trùng.
- Số kiểm tra: Số cuối cùng là số kiểm tra, tùy thuộc vào 12 chữ số đứng trước nó.
- Quy tắc tính số kiểm tra trên EAN-13:
Số kiểm tra là chữ số thứ 13 của EAN-13. Con số này không được lấy một cách tùy tiện mà phải tuân theo những quy tắc nhất định. Nó phải phụ thuộc vào 12 con số trước đó và được tính theo quy tắc sau:
- Gọi A và A là tổng của tất cả các số lẻ (1, 3, 5, 7, 9, 11).
- Gọi B và B là tổng của tất cả các số ở vị trí chẵn (2, 4, 6, 8, 10, 12), rồi nhân tổng này với 3 sẽ được số B cụ thể.
- Tổng của A và B ta được số A B .
- Lấy số dư của phép chia A B cho 10 gọi là số x. Nếu số dư này bằng 0, số kiểm tra là 0, nếu nó khác 0, số kiểm tra là phần bù (10-x) của số dư này.
Ví dụ: EAN-13 có mã số 8 934588 873058. Vì vậy, số kiểm tra sẽ là "8". Bây giờ hãy tính toán xem chữ số kiểm tra này có đúng hay không bằng cách sử dụng công thức trên:
A = 8 3 5 8 7 0 = 31
B = (9 4 8 8 3 5)x3 = 111
A B=31 111=142
=> x = 2 => Kiểm tra số = 10 - x = 10 - 2 = 8
Có thể kết luận số kiểm tra trên là số chính xác.
Để có thể có số check chính xác thì phần mềm in mã vạch phải có phần kiểm tra số này trước khi in, tránh sai sót do sai số liệu.
mã ean 13 vinpos
3. Công dụng của mã vạch EAN
Mã vạch EAN - được biết đến là một trong những phương pháp quản lý hiện đại, mang lại hiệu quả to lớn trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, trong thương mại bán lẻ, mã EAN hiện đang rất được người dùng ưa chuộng, đặc biệt là EAN-13 bởi nó mang lại những công dụng sau:
- Đẩy mạnh tự động hóa bán hàng: Với mã vạch, hầu hết các quy trình từ nhận diện mã vạch, ghi giá đến thanh toán, xuất hóa đơn đều được tối ưu hóa đơn giản, nhanh chóng và chính xác thông qua máy bán hàng tự động.
- Hỗ trợ kiểm tra, thống kê mua bán nhanh chóng, dễ dàng và chính xác.
- Ngoài ra, nhờ có mã EAN, bạn còn có thể truy xuất nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa.
4. Cách tạo mã vạch EAN
Với sự phát triển hiện nay, việc tạo mã vạch EAN cũng dễ dàng như nhiều loại mã vạch khác nhờ có nhiều mẫu khác nhau. Nhưng phổ biến và thông dụng nhất hiện nay với 3 cách, đó là:
- Tạo mã vạch EAN Online: Qua website TEC-IT, bạn có thể truy cập nhanh website https://barcode.tec-it.com/en để thiết kế mã vạch nhanh chóng.
- Tạo mã EAN bằng Excel: Đây là bảng tính từ bộ Microsoft Office và phần mềm này đã được cài đặt sẵn trên hầu hết các máy tính nên bạn chỉ cần tìm và mở ra là sử dụng được.
- Tạo mã vạch EAN bằng phần mềm thiết kế: Có rất nhiều phần mềm thiết kế hiện nay nhưng phổ biến nhất là phần mềm thiết kế mã vạch của Bartender.
Có một điều bạn cần biết: Tức là nếu bạn chỉ dùng mã EAN để quản lý nội bộ thì không cần đăng ký. Nhưng nếu bạn muốn sản phẩm được dán tem mã vạch này được tung ra thị trường, phân phối tại các siêu thị, hệ thống bán lẻ hay xuất khẩu ra nước ngoài thì bắt buộc phải đăng ký mã vạch cho các công ty Karma.
Với bài chia sẻ này, ACC đã giới thiệu đến bạn một số điều cơ bản nhất về mã vạch EAN. Mong có thể hữu ích cho bạn, chúc bạn thành công!
Nội dung bài viết:
Bình luận