Cho người nước ngoài thuê nhà cần lưu ý điều gì?

Khi cho người nước ngoài thuê nhà, chủ nhà cần lưu ý các quy định pháp lý sau:

1. Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà

Theo quy định tại Điều 119 Luật Nhà ở 2014 có quy định về điều kiện của các bên tham gia giao dịch về nhà ở như sau:

• Là chủ sở hữu nhà ở hoặc người được chủ sở hữu cho phép, ủy quyền để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật này và pháp luật về dân sự; trường hợp chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở thương mại thì phải là người đã mua nhà ở của chủ đầu tư hoặc người đã nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở;
• Nếu là cá nhân thì phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật dân sự; nếu là tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.

Như vậy, trong trường hợp này, điều kiện để bạn có thể cho người nước ngoài thuê nhà đó là bạn phải là chủ sở hữu của nhà ở. Ngoài ra, bạn phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Ngoài ra, đối với nhà ở cho thuê thì phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:

• Đã được cấp Giấy chúng nhận quyền sở hữu nhà ở;
• Phải là nhà ở riêng lẻ hoặc căn hộ khép kín;
• Bảo đảm chất lượng, an toàn cho người thuê;
• Không có tranh chấp về quyền sở hữu, quyền sử dụng;
• Bảo đảm cung cấp điện, nước, vệ sinh môi trường và các điều kiện thiết yếu khác.

2. Điều kiện đối với nhà cho thuê

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 và Khoản 3 Điều 118 Luật nhà ở năm 2014 thì nhà cho thuê phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật;
• Không thuộc diện đang có tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu; đang trong thời hạn sở hữu nhà ở đối với trường hợp sở hữu nhà ở có thời hạn;
• Không bị kê biên để thi hành án hoặc không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Không thuộc diện đã có quyết định thu hồi đất, có thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.
• Bảo đảm chất lượng, an toàn cho bên thuê nhà ở, có đầy đủ hệ thống điện, cấp, thoát nước, bảo đảm vệ sinh môi trường.

<<< Xem thêm: Cho người nước ngoài thuê nhà có phải đăng ký hộ kinh doanh không? >>>

III. Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà

Bước 1: Chủ nhà đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà

Chủ nhà cần đăng ký kinh doanh hoạt động cho thuê nhà tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi có nhà cho thuê. Hồ sơ đăng ký kinh doanh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở của chủ hộ kinh doanh.

Bước 2: Kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài

Sau khi đăng ký kinh doanh, chủ nhà cần thực hiện kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài. Hồ sơ kê khai mã số thuế gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thuế.
• Bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ nộp thuế môn bài gồm:

• Tờ khai thuế môn bài.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự tại địa phương

Chủ nhà cần thực hiện đăng ký an ninh trật tự tại cơ quan Công an cấp xã nơi có nhà cho thuê. Hồ sơ đăng ký an ninh trật tự gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký an ninh trật tự.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Khai báo tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà

Chủ nhà có trách nhiệm thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú cho người nước ngoài với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú. Hồ sơ khai báo tạm trú gồm:

• Tờ khai báo tạm trú mẫu NA1 (theo mẫu quy định của Bộ Công an).
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị nhập cảnh, tạm trú của người nước ngoài.

IV. Các loại thuế phải nộp khi cho người nước ngoài thuê nhà

Chủ nhà cho người nước ngoài thuê nhà phải nộp 2 loại thuế:

• Thuế môn bài
• Thuế thu nhập cá nhân.

Để biết thêm chi tiết về các loại thuế phải nộp khi cho người nước ngoài thuê nhà, các bạn có thể tham khảo bài viết Cho người nước ngoài thuê nhà phải nộp thuế gì? tại đây.

V. Hợp đồng thuê nhà khi cho người nước ngoài thuê nhà

Hợp đồng thuê nhà là văn bản ghi nhận thỏa thuận giữa chủ nhà và người thuê nhà về quyền và nghĩa vụ của các bên. Hợp đồng thuê nhà cần được lập thành văn bản, có chữ ký của các bên và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.

Các nôi dung chính của Hợp đồng thuê nhà khi cho người nước ngoài thuê nhà:

• Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên;
• Mô tả đặc điểm của nhà ở giao dịch và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó. Đối với hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua căn hộ chung cư thì các bên phải ghi rõ phần sở hữu chung, sử dụng chung; diện tích sử dụng thuộc quyền sở hữu riêng; diện tích sàn xây dựng căn hộ; mục đích sử dụng của phần sở hữu chung, sử dụng chung trong nhà chung cư theo đúng mục đích thiết kế đã được phê duyệt ban đầu;
• Giá trị góp vốn, giá giao dịch nhà ở nếu hợp đồng có thỏa thuận về giá; trường hợp mua bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở mà Nhà nước có quy định về giá thì các bên phải thực hiện theo quy định đó;
• Thời hạn và phương thức thanh toán tiền nếu là trường hợp mua bán, cho thuê, cho thuê mua, chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở;
• Thời gian giao nhận nhà ở; thời gian bảo hành nhà ở nếu là mua, thuê mua nhà ở được đầu tư xây dựng mới; thời hạn cho thuê, cho thuê mua, thế chấp, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở; thời hạn góp vốn;
• Quyền và nghĩa vụ của các bên;
• Cam kết của các bên;
• Các thỏa thuận khác;
• Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng;
• Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng;
• Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên, nếu là tổ chức thì phải đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

VI. Một số câu hỏi thường gặp

1. Chủ nhà cần lưu ý các vấn đề gì khi cho người nước ngoài thuê nhà?

Chủ nhà cần lưu ý các vấn đề sau khi cho người nước ngoài thuê nhà:

2. Trường hợp nào người nước ngoài không được thuê nhà ở tại Việt Nam?

Người nước ngoài không được thuê nhà ở tại Việt Nam nếu thuộc các trường hợp sau:

• Không có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Bị hạn chế quyền sở hữu nhà ở theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Không có đủ điều kiện về thu nhập hoặc khả năng tài chính để bảo đảm việc sử dụng nhà ở.
• Bị cấm nhập cảnh, tạm trú, lưu trú tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam.

3. Nếu xảy ra tranh chấp giữa chủ nhà và người nước ngoài thuê nhà thì giải quyết như thế nào?

Nếu xảy ra tranh chấp giữa chủ nhà và người nước ngoài thuê nhà thì các bên có thể tự hòa giải hoặc yêu cầu Tòa án giải quyết.